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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite registrar, alterar ou excluir um lote de carga pertencente a um determinado documento de entrada.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Registrar um Lote

  1.  Na tela Expedição - Documento de Entrada - Aba Lotes, clique em Novo.

  2.  Na tela de pesquisa e verificação, informe o número e a data do Conhecimento.

  3.  Clique em Pesquisar.

  4.  Se o Conhecimento existir no Sistema e estiver relacionado a outro documento de entrada, ele poderá ser registrado novamente.

  5.  Caso não seja localizado, o Sistema apresentará uma mensagem solicitando que seja informada a data do Conhecimento antes de gerar o novo lote.

  6.  O código de Identificação de Carga (NIC) é a chave única necessária para registrar a carga no SISCOMEX.

  7.   Para isso, informe os campos Conhecimento, Data Conhecimento e País Origem da tela Presença de Carga Manual.

  8.  Se for um BL (Bill of Landing), informe também os campos Armador, Navio, Porto Origem e Porto Destino para gerar o NIC identificador de carga marítima.

  9.  Para confirmar a operação, clique em OK.

  10.  Neste momento, o Sistema questionará se os itens do lote deverão ser cadastrados.

  11.  A aba do cadastro de lote possui três grupos de informações: Lote, Carga e Transporte.

  12.  O Sistema exigirá que sejam cadastrados tantos lotes quantos foram declarados no campo Quantidade de Conhecimento, ou seja, se foram informados dois Conhecimentos   neste campo é obrigatório cadastrar dois lotes. Também será necessário informar pelo menos um item por lote.

  13.  Sendo assim, caso não haja subdivisão do lote, cadastre um item e informe, no campo Quantidade, a quantidade total do lote.

Alterar as Informações do Lote

  1.  Na tela Expedição - Documento de Entrada - Aba Lotes, selecione o lote na relação apresentada.

  2.  Clique em Editar.

  3.  No entanto, caso o acesso à tela de lote seja feito diretamente, ou seja, sem prévia passagem pelo cadastro do documento, pois este poderia já estar cadastrado, o Sistema   exigirá que seja indicado o número do documento para o qual se deseja cadastrar, alterar ou excluir um lote.

  4.  Para isso, selecione o documento de entrada na aba Documento de Entrada e somente então clique em Novo, na aba Lote, para que seja disponibilizado o acesso aos   demais  campos.

  5.  Ao editar as informações do lote é aberta a tela Justificativa de Alteração.

  6.  Essa justificativa é solicitada para que seja informado o motivo da alteração e se mantenha o registro da mesma.

Excluir o Lote

  1.  A exclusão de um lote é muito parecida com a operação de alteração, sendo que a única diferença é que após selecionar o lote desejado, deve-se clicar em Excluir.

  2.  Caso já tenha sido gerada uma OS, será necessário que ela seja cancelada pelo módulo Estorno.

03. TELA EXPEDIÇÃO - DOCUMENTO DE ENTRADA - ABA LOTES

Outras Ações / Ações Relacionadas

As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

 Ação

Descrição

Desassociar CESV

Permite desassociar um documento de entrada de um Certificado de Entrada e Saída de Veículos (CESV).

Principais Campos e Parâmetros

 Grade / Campo

Descrição

Lote - Tipo conhec.

Tipo do documento.

Lote - Regime

Regime do lote a ser considerado para o lote.

Importante

Caso seja Nota Fiscal, o Sistema atribuirá automaticamente o regime vinculado ao CFOP da NF (Cadastro de CFOP).
Lote - BeneficiárioNome do beneficiário do lote (cliente).
Lote - Imp. / exp.

Nome do importador ou exportador do lote.

Importante

Em caso de Nota Fiscal será informado o destinatário desta Nota.
Lote - AgenteNome do agente do lote.
Lote - Prod / consNome do consolidador da carga.
Lote - FamíliaFamília do produto.
Lote - RefrigeradoQuando assinalado, indica que o produto deve ser refrigerado.
Lote - TemperaturaTemperatura, caso o produto seja refrigerado.
Lote - M³Metragem cúbica do lote.
Lote - Nat. cargaSelecione a natureza da carga.
Lote - UCRCódigo da Referência Universal do Lote (Unique Consignement Number).
Carga - Ref. feiraReferência da feira.
Carga - Ref. clienteSelecione o número da referência do lote de cliente.
Carga - P. br. / liq. (Kg)Peso bruto e peso líquido do lote.
Carga - QuantidadeQuantidade (documental) de mercadorias contidas nos itens do lote.
Carga - Valor Original - FreteSelecione a moeda que será utilizada e informe o valor do frete correspondente.
Carga - Valor Original - SeguroSelecione a moeda e informe o valor do seguro.
Carga - Valor Original - FOB

Selecione a moeda e informe o valor do FOB (Free on Bord - Frete a Pagar).

Carga - Valor Original - CIF

O CIF (Cost, Insurance and Freight - Frete Pago) será preenchido automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB.

Importante

A moeda utilizada para o cálculo desse valor é a mesma moeda selecionada no campo FOB.
Carga - CIF US$

Preenchido automaticamente pelo Sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB, porém, em Dólar.

Importante

Caso a moeda de algum dos valores seja diferente de Dólar, o sistema fará a conversão de acordo com o valor cadastrado na cotação da moeda.
Carga - CIF R$

Calculado automaticamente pelo Sistema, utilizando a cotação do dia para a moeda.

Carga - Observação

Dados adicionais pertinentes ao processo em questão.

Importante

O preenchimento deste campo é opcional.
Transporte - CE mercante

Número do CE Mercante (Conhecimento Mercante) do documento de entrada.

Transporte - Conhecimento

Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema, com o número do Conhecimento informado anteriormente.

Transporte - Master

Número master do documento de entrada.

Transporte - Data conhec.

Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema, com a data do Conhecimento.

Transporte - Termo / aeronave

Número do termo ou da aeronave.

Transporte - País origemSelecione o país de origem do lote.
Transporte - Cia. aéreaCompanhia aérea, quando se tratar do modal aéreo.
Transporte - VooNúmero do voo, quando se tratar de modal Aéreo.
Presença de Carga - Número do NIC

Número da presença de carga.

Presença de Carga - Manual

Quando assinalado, o campo identificado como Número do NIC deverá ser registrado manualmente.

Presença de Carga - Auto

Quando assinalado, o campo Número do NIC é gerado automaticamente.

Presença de Carga - Armador

Nome do armador.

Presença de Carga - Navio

Nome do navio.

Presença de Carga - Porto Origem

Nome do Porto de origem.

Presença de Carga - Porto DestinoNome do Porto de destino.
Conferência Física - Disponível / indisponível

Informe se o lote está disponível ou indisponível para conferência física.