Nome: TAF Input - Sprint 11

Data

21/08/2017

Participantes

Ausentes

Retrospectiva

Acompanhamento eficaz do SM;
Eficiência do Board físico;
Rápido repasse de conteúdo entre o time. Ex.: ADVPR, Instalador;
Feedback com PO durante Sprint. Ex.: Tabela espelho da EFD Reinf, Layout TOTVS XLS atualizado;
Discussão de melhorias para o produto. Ex.: Atualização automática do módulo;
Engajamento das duas SQUADs do produto para solução de um problema. Ex.: Erro das autocontidas;
Conclusão de 100% do Sprint sem correria + Adiantamento de tarefas do backlog;
Trabalho coletivo na solução de impedimentos do time. Ex.: Issue DSERTAF1-325 ( Adequação legado EFD Reinf );
Mais de uma pessoa trabalhando na mesma story;
Refinamento com PO foi realizado.

Deslocamento de uma pessoa da SQUAD para trabalhar fora do Sprint;
Acesso frequentemente de integrantes da TOTVS Educacional ao time;
Muitas tarefas de contingência relacionadas ao Instalador (em nenhuma das ocasiões o problema era no Instalador de fato);
Mudança de escopo durante execução do Sprint;
Falta de motivação para aplicar o modelo ágil por parte da alta gestão;
Problemas de infraestrutura (rede e ferramentas);
Em alguns casos, subir assuntos direto ao PO por parte de outras SQUADs, sem prévio alinhamento com analista;
Muito tempo trabalhado em uma story durante Sprint;
Liderança pelo exemplo. Ex.: home office;
Trabalhar no feriado. Por que foi necessário, já que 100% da sprint estava concluída?
SM conduziu a reunião semanal do produto;
Trabalho perdido de dois dias na descida do monitor do eSocial para V11;
Remarcação de treinamentos pré-agendados;
Impedimentos externos. Ex.: Erro nas Autocontidas.

Definir Time Box para cada item do refinamento ( SM )
Trazido das duas últimas retrospectivas, pois não houve reunião de refinamento neste período
Realizar reuniões de refinamento com maior frequência ( PO )
Realizada reunião no dia 01/09/2017.
Criada agenda semanal de refinamentos ( toda sexta-feira, 09:30 - 12:00 )
Descritivo das issues/stories focado em negócio. Permitir que o time tome as decisões técnicas do produto. ( PO em conjunto com SM )
Alinhado com time e PO que faremos para as próximas sprints. No refinamento do dia 01/09/2017 já fizemos algumas experiências neste modelo.
Realizar feedback constante com PO durante sprint ( Time )
Solicitar ao GCAD/QA/TDI a automatização de alguns processos no JIRA ( SM )
Enviado dashboard de acompanhamento das melhorias no JIRA
Ação em andamento: criação automática de sub-tasks
Desmembrar as sub-tarefas de cada issue/story para estimativa mais assertiva ( Time )
Reduzir quantidade de analistas nos treinamentos, evitando grandes impactos na CP do time durante sprint ( CL )
Utilizar quadro físico para controle a nível de sub-tarefas ( Time )

Aproximação do time à alta gestão - MPO e Tribe. ( SM )
Solicitar repasse da ECF e LALUR ao especialista - Felipe ( SM )
Apresentar ideias para o produto levantadas na última Sprint ao PO ( Time )
Anotar os post-its de acesso externo ao Time, visando controlar e expor o tempo despendido ao apoio ( Time )
Quando o acesso externo for relacionado à dúvidas de produto, direcionar a demanda ao PO ( Time )
Conversa com Chapter Leader sobre o trabalho no feriado mesmo com Sprint 100% entregue e verificar possibilidade de mudança desta estratégia ( Time )
Repasse do Spike - Estudo de remodelagem da TAFST2 e TAFXERP ( Time )
Durante a planning, considerar os problemas de infraestrutura como um fato e não como algo incerto ( Time )
Possuir ambiente alternativa que não depende do LS, devido aos problemas de infraestrutura ( Time )
Não executar trabalhos paralelos ao Sprint. Ex.: Na WAR ROOM trabalhar todo o time e incluir essa demanda dentro da Sprint ( SM e PO )
Os analistas "novos" fazem a introdução da reunião semanal comentando sobre os itens pendentes da última reunião, com o intuito de criar mais segurança e gerar mais conhecimento ( Time )
Limitar a quantidade de stories em execução ao mesmo tempo ( Time e SM )

Atuar no Sprint de consolidação desde o início ( PO )

Não haverá atuação no teste sistêmico pelo time na release 12.1.17 - Outubro/2017.

Montar time com foco específico para entregas, por exemplo EFD REINF ( PO, CL, e SM )

Realizar feedback constante com PO durante sprint