Esta tela é responsável por detalhar o modelo de direcionamento de despesas.
Preencha os seguintes campos:
Frequência
Informe com que frequência as regras do direcionamento serão aplicadas.
Ex.: Um valor de 3 (três) indica que o direcionamento é válido pelo período de 3 (três) dias.
Obs.: Um valor 0 (zero) indica que o direcionamento é válido para toda a estada.
Limite
O limite funciona juntamente com o valor indicado no campo Frequência. A função deste campo é indicar o número máximo de vezes que o direcionamento pode ser aplicado. Um valor de 2 (dois), por exemplo, indica que temos 2 (dois) períodos, sendo que o número de dias do período é dado pela frequência informada acima.
Obs.: Um valor 0 (zero) indica que não há limite.
Mínimo de Dias
Informe a quantidade de pernoites necessária para que o direcionamento passe a valer.
Obs.: Um valor 0 (zero) indica que o direcionamento é válido a partir do check-in.
Valor
Informe o valor máximo permitido para o direcionamento.
Tempo
Informe a duração máxima permitida para a ligação telefônica, em segundos. Este campo é habilitado, caso seja selecionado o tipo de débito/crédito Telefone, Internet.
Exemplo:
Imagine um hotel que possua uma academia e que cobre por seu uso. Suponha que uma empresa cubra os gastos de academia de seus funcionários hospedados no hotel, até o limite de R$ 100,00 por semana, mas só a partir da 3ª semana de estada.
Para criar esse direcionamento, bastaria colocar o valor 7 (Sete) no campo Frequência, 0 (zero) no campo Limite, 14 (quatorze) no campo Mínimo de dias (indicando as duas semanas de estada) e 100 (cem) no campo Valor.
Vamos analisar os alguns lançamentos de academia e verificar o que aconteceria com eles:
Dia Valor Direcionado
3º R$ 40,00 Não
10º R$ 50,00 Não
15º R$ 30,00 Sim
16º R$ 50,00 Sim
19º R$ 20,00 Sim
20º R$ 45,00 Não
22º R$ 90,00 Sim
23º R$ 80,00 Não
Os dois primeiros lançamentos não foram direcionados por se encontrarem fora de períodos válidos. Esses períodos válidos são:
1 - Do 15º ao 21º dia
2 - Do 22º ao 28º dia
3 - Do 29º ao 35º dia
4 - ...
O terceiro lançamento foi direcionado, pois se encontra em período válido, e não ultrapassou o limite de valor. Da mesma forma, o quarto e o quinto lançamento foram direcionados. O sexto lançamento não foi direcionado, pois apesar de estar no mesmo período válido de dois lançamentos anteriores, ultrapassou o limite de valor. É importante ressaltar que o limite de valor não é para o lançamento individual, e sim para o somatório dos lançamentos dentro do período. Desta forma, já havia um total de R$ 100,00 direcionados no período. O lançamento de R$ 45,00 ultrapassou o limite permitido, não sendo assim, direcionado.
Opções específicas para tipos de débito/crédito de PDV
Para um tipo de débito/crédito de PDV, há várias novas opções que não existem para os demais tipos de débito/crédito:
Quantidade
Informe o total de itens permitidos no direcionamento;
Tipo (Restrição/Permissão)
Esta opção serve para determinar se os produtos selecionados serão permitidos ou restringidos. Desta forma, quando a opção “Restrição” estiver selecionada, todos os produtos que não estiverem marcados serão direcionados. Se for indicada a opção “Permissão”, todos os produtos desmarcados não serão direcionados.
Obs.: De acordo com o tipo escolhido as opções do campo Detalhes são modificadas.
Árvore com os Produtos
Esta árvore mostra todos os produtos do PDV, de forma hierárquica. São três níveis: o nível mais alto é o chamado tipo de grupos, e é fixo. São cinco tipos de grupo: Alimentos, Bebidas alcoólicas, Bebidas não alcoólicas, Vinhos e Outros. O nível intermediário é o dos grupos de produto. Esse nível não é fixo, e depende do cadastro. Por último, temos o nível mais baixo, os produtos.
É importante explicar que você pode selecionar itens em qualquer um dos três níveis, mas não em mais de um.
Ex.: O produto “Chocolate Suflair-Frigo” está marcado, e é um produto do grupo “Porções”. Portanto, é possível selecionar qualquer outro produto dentro deste grupo, como, por exemplo “Castanha de Caju”. No entanto, não é possível selecionar o grupo “Porções”, nem o tipo de grupo “Alimentos”, pois os mesmos encontram-se em outros níveis. Na verdade, não é que não seja possível selecioná-los, mas ao tentar essa operação, você será informado que sua seleção de produtos será perdida e uma confirmação será solicitada.
Esta restrição de seleção de itens apenas para um nível, aplica-se apenas dentro de um “galho” da árvore. Não haveria nenhum problema se você tentasse selecionar o tipo de grupo intitulado “Bebidas alcoólicas”, com o produto “Chocolate Suflair-Frigo” selecionado, pois os mesmos estão em “galhos” distintos.
Detalhes
Informe, marcando o campo correspondente, a opção desejada. Apenas uma dessas opções pode ser selecionada para cada item da árvore. A função delas é determinar o tipo de avaliação de condições para o item selecionado.
Se o tipo indicado for Restrição, o sistema exibe as seguintes opções abaixo:
Apenas Restringe o Item: Determina que o item selecionado não será direcionado em hipótese alguma.
Restringe, com Condições Globais: Determina que o item selecionado só será direcionado se atender às condições globais.
Restringe, com Condições Específicas: Determina que o item selecionado só será direcionado se atender às condições específicas. Essas condições, tais como: Frequência, Limite, Mínimo de Dias, Valor e Quantidade, que são semelhantes às condições globais, se localizam à direita da árvore de itens e só são habilitadas quando a opção Restringe, com Condições Específicas está marcada.
Se o tipo indicado for Permissão, o sistema exibe as seguintes opções abaixo:
Apenas Permite o Item: Determina que o item selecionado só será direcionado se o lançamento for realizado em um período válido.
Permite, com Condições Globais: Determina que o item selecionado só será direcionado se atender às condições globais.
Permite, com Condições Específicas: Determina que o item selecionado só será direcionado se atender às condições específicas. Essas condições, tais como: Frequência, Limite, Mínimo de Dias, Valor e Quantidade, que são semelhantes às condições globais, se localizam à direita da árvore de itens e só são habilitadas quando a opção Permite, com Condições Específicas está marcada.
É importante observar como o sistema se comporta para avaliar as condições globais e as específicas. Quando um item é lançado e possui condições globais de direcionamento, o sistema, para avaliar a quantidade e o valor máximo permitido, totaliza todos os itens lançados e direcionados dentro do período em questão, que também possuem condições globais de direcionamento.
Já para o caso de lançamento de um item com condições específicas de direcionamento, temos que avaliar 3 casos:
1. O detalhamento do direcionamento é por produto. Neste caso, o sistema totaliza apenas os lançamentos direcionados do produto em questão, dentro do período atual, dado pelas condições específicas;
2. O detalhamento do direcionamento é por grupo. Neste caso, o sistema totaliza todos os lançamentos direcionados de produtos do grupo em questão, dentro do período atual, dado pelas condições específicas;
3. O detalhamento do direcionamento é por tipo de grupo. Neste caso, o sistema totaliza todos os lançamentos direcionados de produtos do tipo de grupo em questão, dentro do período atual, dado pelas condições específicas;
Ex.: Direcionamento de uma conta de hóspede com check-in no dia 01/01/2005, para a conta da empresa. Frequência 1 e Limite 0. Considere as opções abaixo relacionadas como supostamente selecionadas na tela.
Como a frequência é um, e o limite zero, os períodos são diários, ou seja, o dia 01/01/2005 é o primeiro período, o dia 02/01/2005 é o segundo período, e assim por diante, até o dia do check-out. O grupo “Água” está configurado para apenas permitir, o que significa que todos os produtos desse grupo serão direcionados, bastando o lançamento ser feito em um período válido. Como todos os dias da estada constituem um período, os três produtos (“Água de coco”, “Água com/sem gás” e “Água copo”) serão sempre direcionados para a conta da empresa.
O grupo “Refrigerante” está com permissão, respeitando as condições globais. Assim, os períodos são os dias, como explicado acima, e há também o limite de valor de R$ 5,00. Isso faz com que sejam direcionados lançamentos de refrigerante desde que não ultrapassem o limite de R$ 5,00 por dia.
Para o produto cerveja, foi escolhido trabalhar com condições específicas. E, essas condições determinam que a frequência é sete, com limite um e quantidade máxima dois. Desta forma, lançamentos de cerveja somente serão direcionados no período de 01/01/2005 até 07/01/2005, e se não ultrapassarem o limite de duas cervejas, dentro desse período.
Os demais produtos, grupos e tipos de grupos não serão direcionados em hipótese alguma devido ao fato de o tipo de detalhe ser “Permissão”. Assim, se um item não está explicitamente selecionado é porque o mesmo está restrito.
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