c) Análise

Neste item, atualize o saldo em estoque, em função da quantidade indicada na contagem. Assim, as diferenças serão ignoradas e o saldo atualizado, de acordo com as quantidades, realmente, encontradas em estoque.

Antes de executar a atualização do saldo pela contagem, lembre-se de emitir o relatório Diferenças do Inventário. Este relatório aponta as divergências entre o saldo contado e o saldo registrado no sistema.

Obs.: As diferenças positivas entre o saldo contado e o registrado no sistema são demonstradas na cor azul e as diferenças negativas em vermelho.

Quando houver diferenças, três pontos devem ser averiguados:

1) Saldo no sistema menor que o físico – Provavelmente, você esqueceu de fazer alguma entrada de mercadorias. Quando esta diferença ocorre no estoque central, normalmente, falta digitar alguma nota fiscal. Quando ocorre no secundário, falta digitar alguma requisição de transferência.

2) Saldo no sistema maior que o físico – Provavelmente, você esqueceu de fazer alguma saída de mercadorias. Normalmente, falta digitar alguma requisição, seja de transferência ou baixa para consumo. Caso não falte digitar nada, a mercadoria foi realmente extraviada.

3) Uma terceira hipótese, bastante provável, é que a quantidade tenha sido contada ou digitada errada. Neste caso, vale a pena verificar a unidade de medida na qual você fez a contagem e a unidade que foi usada para registro desta contagem, no sistema.

Para realizar a análise, siga os seguintes procedimentos:

• Clique no botão Procurar e estabeleça os parâmetros de busca do inventário desejado.

• Clique no botão Buscar , para o sistema exibir os inventários que se enquadram nas condições definidas para busca.

• Selecione o inventário desejado.

• Clique no botão Ok.

• O sistema exibirá uma relação de produtos, cujos saldos da contagem estejam diferentes dos saldos registrados no sistema, com a quantidade contada, o saldo no sistema e suas respectivas diferenças.

• Selecione a atividade/projeto que será responsabilizada pelas diferenças encontradas no estoque. Os lançamentos contábeis, gerados pela atualização de saldo do estoque, estarão associados à atividade/projeto que for aqui indicada.

• Lembre-se de emitir o relatório das diferenças e fazer todos os acertos possíveis, antes de atualizar o saldo pela contagem.

• Clique no botão Recontagem , caso não concorde com a análise sugerida. Neste caso, o sistema criará um novo inventário contendo apenas as diferenças do saldo dos itens, para que seja feita a recontagem.

• Clique no botão Atualiza Saldo , para que o sistema atualize o saldo em estoque, de acordo com a contagem física realizada anteriormente. Esta operação será considerada pelo sistema, com o fechamento do inventário.