Definição do Processo

A Inativação/Ativação de Contas Contábeis surgiu através da necessidade de maior controle interno acerca das contas e suas movimentações possibilitando barrar a utilização de determinas contas em novas movimentações contábeis, não perdendo, porém os saldos e os registros das movimentações anteriormente realizadas nestas contas.

Desta forma as contas contábeis inativadas não poderão mais ser utilizadas em novos lançamentos, sejam estes feitos diretamente no sistema de Gestão Contábil ou naqueles que têm origem em sistemas externos, porém as movimentações anteriores existentes para estas contas comporão normalmente os saldos e as informações dos relatórios e rotinas legais.

Se, a qualquer momento, for necessário liberar novamente a utilização destas contas na realização das movimentações contábeis, basta executar este processo marcando a opção ‘Ativar Conta Contábil’.

Durante a execução do processo é possível determinar que o sistema envie um e-mail aos usuários selecionados, informando-os sobre as contas contábeis que foram inativadas ou ativadas e a justificativa para tal ação.

As Inativações e Ativações realizadas nas contas contábeis são gravadas e ficam disponíveis em Anexo ‘Histórico de Inativação/Ativação de Contas Contábeis’, possibilitando a visualização do motivo, processo, data, usuário e justificativa.

Regras Gerais

Caso o usuário queira inativar uma seleção de contas e uma delas já esteja inativa, o sistema irá retirá-la automaticamente da lista de contas a serem alteradas. Valendo esta regra também, para a ativação.

Parametrização Necessária

1 - Selecione as contas para inativar/ativar e acesse o processo:

2 - Selecione o processo que deseja executar:

3 - Após a fase acima, informe a justificativa e execute o processo. Assim, as contas selecionadas serão alteradas no campo em destaque abaixo: