Protheus

Ocorrência:

Configuração para Controle de Alçadas por Entidade Contábil - Solicitação de Compras e Armazém.

Passo a passo:

Visando atender os usuários que necessitam aprovar os itens das solicitações de compras, solicitações ao armazém e pedidos de compras segregados por entidades contábeis, está disponível no módulo Compras a aprovação dos itens aglutinados por Entidades Contábeis.

Diferente do modelo utilizado na V11, o usuário poderá optar entre três modelos de aprovação para o Pedido de Compras: por valor, por itens aglutinados por entidade contábil ou por ambos; e aglutinados por entidades contábeis para a Solicitação de Compra e Solicitação ao Armazém. Esta melhoria permitirá uma melhor segurança na aprovação dos documentos e controle do custo por Entidade Contábil (Centro de Custo, Conta contábil, Item, Classe de Valor, etc.).

Habilitar a aprovação por entidades contábeis na Solicitação de Compra: parâmetros devem estar:  MV_APRSCEC = .T.  e MV_APROVSC = F

Habilitar a aprovação por entidades contábeis na Solicitação ao Armazém: parâmetros MV_APRSAEC e MV_APROVSA devem estar igual a ".T.".

Caso o parâmetro MV_RESTSCC ou MV_RESTSAC estiver ligado, ao informar uma entidade contábil para um item da Solicitação de Compras (MATA110) ou Solicitação ao Armazém (MATA105) o sistema deverá validar se o usuário possui permissão para informá-la, e caso não tenha permissão, o sistema deverá alertá-lo. Para disponibilização da validação será consultada o cadastro de Solicitantes (MATA084) que deverá ser feita apenas quando habilitado o controle de aprovação das Entidades Contábeis, além disso, deverá ser permitida a inclusão de itens com as Entidades Contábeis em branco.

Ao confirmar a Solicitação de Compras (MATA110) ou Solicitação ao Armazém (MATA105), é realizado o cálculo dos valores dos itens informados na Solicitação, realizando a aglutinação por Entidades Contábeis, considerando o campo de valor total e verificando o rateio por entidades contábeis. (Opção não integrada com o módulo PCO)

Para obter o valor total do item da solicitação é obedecida a seguinte regra na seguinte ordem (a que atender primeiro):

1. Prc Estimado da SA (CP_VUNIT) ou Prc Estimado da SC (C1_VUNIT) multiplicado pela Quantidade da SA (CP_QUANT) ou da SC (C1_QUANT);
2. Verificar o último preço de Compra (B1_UPRC) e caso não estiver preenchido;
3. Verificar o Preço Standard (B1_CUSTD) e caso não estiver preenchido;
4. Custo Médio (B2_CM1).

Passo 1:

MATA084 - Cadastro Solicitante

Através do cadastro de Solicitantes (MATA084), será permitido o relacionamento dos Solicitantes com as Entidades Contábeis disponíveis no Sistema, desta forma, será possível verificar se o solicitante tem permissão para incluir solicitações de compras para determinadas Entidades Contábeis.

Passo 2:

MATA114 - Cadastro Grupo de Aprovação

Através do cadastro de Grupo de Aprovação (MATA114), será permitido o relacionamento do grupo de aprovadores com as Entidades Contábeis disponíveis no Sistema, desta forma, será possível direcionar a aprovação da Solicitação de Compras (MATA110), Solicitação ao Armazém (MATA105) para o grupo de aprovação relacionado às Entidades Contábeis que foram informadas.

Passo 3:

MATA110 - Solicitação de Compras

Ao incluir uma Solicitação de Compras (MATA110), será possível direcionar a aprovação da Solicitação de Compras o grupo de aprovação (MATA114) relacionado às Entidades Contábeis.

Aprovação SC -> Possibilita o aprovador realizar as aprovações das Solicitações de Compras (MATA097) de acordo com Grupo de Aprovação à que este pertence.

As Entidades Contábeis são formadas por Centro de Custo, Conta Contábil, Item da Conta e Classe de Valor: Neste caso para efetuar a busca conforme citado acima, o sistema deverá desconsiderar o último nível que será a classe de valor, e assim para os demais níveis.