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Tarefas Movimento por Funcionário - BS1000

Visão Geral do Programa

Permitir o cadastro de movimentos por funcionário.

Antes de efetuar qualquer lançamento de movimento para um funcionário, é necessário que o benefício já esteja cadastrado, relacionado ao estabelecimento, e, caso a Distribuição seja “Informada”, relacionado ao funcionário.

Uma vez lançados, estes movimentos vão estar disponíveis para a execução do Processo de Integração com a Folha, ou para exportação.

Pode-se efetuar movimentações individuais, não só para o mês corrente, como também para as folhas dos meses seguintes. Para um volume de movimentações grande, considerando que estas movimentações são iguais para todos os funcionários que vão utilizar o benefício informado, pode ser utilizado o procedimento Geração de Movimento.(ver detalhes em Processo Incluir Movimento – Função Geração de Movimento)


Tarefas Movimento por Funcionário  

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro de movimentos por funcionário.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Filtro

Informar os dados correspondentes ao funcionário e prestador de serviço a ser apresentado.

Saída Transferência

Consultar as informações correspondentes ao relacionamento entre as situações ocorridas com o funcionário.

Origem Contratação

Consultar as informações correspondentes ao funcionário informado.

Consulta Pessoa Física

Consultar as informações correspondentes às pessoas físicas existentes na Organização.

Imagem Funcionário

Imagem do funcionário para o qual foi realizado o atendimento de assistência social.

Incluir

Inserir os dados correspondentes ao movimento do benefício informado.

Modificar

Modificar os dados correspondentes ao movimento do benefício informado.

Eliminar

Eliminar o movimento selecionado.

Importante:

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Parâmetros

Parametrizar características para restringir a busca das informações que serão apresentadas.

Tarefas Movimento por Funcionário  - Janela Filtro

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro de movimentos por funcionário.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Origem Contratação

Selecionar o tipo de contratação do funcionário para o qual será relacionado o benefício. As opções disponíveis são:

  • Empresa;

  • Cooperado;

  • Sócio;

  • Temporário;

  • Contratado;

  • Estagiário;

  • Terceiro Ponto.

Prestador Serviço

Códigos do prestador de serviço fornecedor do benefício a ser relacionado.

Tarefas Movimento por Funcionário  - Janela D04PY130

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro de movimentos por funcionário.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Benefício

Códigos de benefício para filtrar a busca de informações.

Regra

Códigos das regras de benefício para filtrar a busca de informações.

Mês/Ano Referência

Mês e ano correspondente ao período para filtrar a busca de informações.

Tarefas Movimento por Funcionário  - Pasta Básicas

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro de movimentos por funcionário.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Código e descrição do estabelecimento correspondente ao funcionário para o qual será realizada a atualização de movimentos.

Matrícula

Código de matrícula e nome do funcionário para o qual será realizada a atualização de movimentos.

Dependente

Código do dependente do funcionário informado.

Benefício

Código do benefício a ser relacionado ao funcionário informado.

Regra

Código da regra correspondente ao benefício informado.

Importante:

Esse campo será habilitado após informar o código do Benefício e sempre que o campo Parâmetro, localizado no programa Manutenção de Benefícios - BS0080, estiver selecionado como Regra. Ao mesmo tempo, será informado o código e descrição da relacionada ao benefício. Caso o campo Parâmetro estiver selecionado como Estabelecimento, esse campo permanecerá desabilitado e com o código 0 (zero) informado.

Mês/Ano Referência

Mês e ano no qual o movimento será considerado na Folha de Pagamento.

Quantidade

Quantidade do movimento do benefício informado.

Importante:

Esse campo será habilitado somente para os benefícios que possuem o campo Unidade com o valor Quantidade. Quando informada a quantidade, o módulo calcula automaticamente o valor do benefício a partir do valor unitário do mesmo. Esse valor é informado por intermédio do programa.

Valor

Valor correspondente ao movimento.

Importante:

Esse campo será habilitado quando a Unidade do Benefício estiver informada como Valor. Caso a Unidade do Benefício possuir o valor “Quantidade”, o valor desse campo, quando se estiver efetuando uma inclusão, é assumido como sendo a Quantidade multiplicada pelo Valor Unitário do benefício.

Atenção para as situações apresentadas a seguir:

1. Quando o campo “Usa Fórmula Cálculo”, no procedimento Benefícios do Estabelecimento, não estiver assinalado e o Controle Limite estiver definido para ser exercido na “Digitação”. Considerando ainda que o Limite Parte Empresa seja informado, então este valor será utilizado para fazer a verificação do Valor digitado. Portanto, as regras definidas na pasta Valores e Informações Básicas, do procedimento Benefícios Estabelecimento, é que vão valer quando não estiver sendo utilizado Fórmula de Cálculo. Ver Manutenção de Benefícios do Estabelecimento(BS0500).

2. Quando o campo “Usa Fórmula Cálculo”, no procedimento Benefícios do Estabelecimento, não estiver assinalado e o Controle Limite estiver definido para ser exercido no “Cálculo”. Considerando ainda que o Limite Parte Empresa seja informado, então este valor será utilizado para fazer a verificação do Valor digitado quando for executado o procedimento Integração com a Folha. O valor excedente, em relação ao limite gerado para o benefício, é descontado do funcionário.

Parcelas

Número de parcelas nas quais será dividido o valor do movimento. Quando se estiver incluindo o movimento de um benefício com um número de parcelas superior a um(1), o módulo pega o valor total e o divide pelo número de parcelas informadas. Para cada mês, a partir do mês de referência da Folha, é incluído um movimento com este novo valor. O número de parcelas não pode superar o número informado no campo Máximo Parcela Benefício, localizado no programa Manutenção de Benefícios do Estabelecimento - BS0500.

Data Ocorrência

Data de inclusão do lançamento.

Data Inicial

Data de início do benefício.

Data Fim

Data de fim do benefício.

Motivo Lote

Código do lote no qual serão realizados os lançamentos do benefício

Fórmula

Código da fórmula a ser utilizada pelo benefício ao ser lançado. Isto é possível quando o campo “Usa Fórmula Cálculo” no procedimento Benefícios do Estabelecimento estiver assinalado. O valor deste campo passa a ser sugerido após informada a Fórmula Padrão em Benefícios do Estabelecimento. As fórmulas apresentadas no zoom devem ser informadas na Pasta EFP-Benefícios do programa Manutenção de Benefícios do Estabelecimento - BS0500.

Prestador Serviço

Esse campo será habilitado quando o campo Informa Prestador Benefício, localizado no programa Manutenção de Benefícios - BS0080 estiver selecionado. Os prestadores válidos são cadastrados na pasta Convênios do programa Manutenção de Benefícios do Estabelecimento - BS0500.

Situação

Selecionar a situação atual do benefício informado. As opções disponíveis são:

  • Pendente: quando selecionada, indica que não foi realizada a solicitação de compra.

  • Em Trânsito: quando selecionada, indica que a solicitação de compra foi realizada e a mesma se encontra com os gestores para a respectiva entrega.

  • Entregue: quando selecionada, indica que o gestor já realizou a entrega e o acerto de contas com o estoque foi realizado. Ao mesmo tempo pode indicar que o benefício informado não é controlado por estoque.

  • Não Entregue: quando selecionada, indica que o gestor não entregou do benefício, porém o acerto de contas com o estoque foi realizado.

  • Devolvido: quando selecionada, indica que foi realizado o lançamento de devolução de vales no estoque.

  • Desconto Próxima Geração: quando selecionada, indica que o desconto correspondente ao benefício será realizado na próxima geração automática dos movimentos de benefícios.

  • Provento Folha: quando selecionada, indica que o benefício informado será relacionado nos proventos da folha.

  • Desconto Folha: quando selecionada, indica que o benefício informado será descontado em folha.

  • Compra Pendente.

  • Devolução Mês Anterior.

Importante:

A prestação de contas é obrigatória para todos os benefícios que possuírem controle de estoque.

Prestação Conta

Número a ser considerado quando do controle de estoque do benefício.

Importante:

Esse número somente será gerado quando o campo Controla Estoque, localizado no programa Manutenção de Benefícios - BS0080A, estiver selecionado. Caso o campo em questão não estiver selecionado, será apresentado o valor zero (0) nesse campo.

Composição

Exibe as informações correspondentes à quantidade de lançamentos do lote do benefício informado assim como o valor correspondente.

Importante:

Os valores apresentados foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção Movimento por Referência - BS1000C.

Tarefas Movimento por Funcionário  - Pasta Complementares

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro de movimentos por funcionário.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Geração Pagamento Prestador

Exibe o número resultante da geração realizada por intermédio do programa Geração de Movimento de Pagamento para Prestadores - BS4000.

Importante:

Quando efetuado um lançamento manual de movimento por funcionário, caso informado o campos Data Pagamento Efetivo e selecionado o campo Pago pelo Sistema, o sistema atribui automaticamente o valor 999 nesse campo.

Lote Benefício

Exibe o número do lote no qual serão ser feitos os lançamentos do benefício.

Importante:

Essa informação permite uma posterior conferência das informações digitadas em um mesmo lote, assim como a localização dos lançamentos de um mesmo lote.

Mês / Ano Lote

Mês e ano de digitação do lote do benefício informado.

Data Pagamento Efetivo

Data na qual será realizado o pagamento ao prestador correspondente ao benefício concedido ao funcionário.

Exemplo:
Supondo a utilização do benefício farmácia o qual a empresa tem 30 dias para pagar. O lote de documentos é recebido no primeiro dia do mês (01/03). No último dia do mês (30/03), a empresa efetua o ressarcimento do funcionário. Contudo, o pagamento efetivo do prestador de benefícios ocorre no dia (15/04). Como as cotações do dólar podem variar entre as duas datas de pagamento envolvidas, é possível apurar a variação e converter os valores pagos para apresentação em dólar, segundo a cotação diária da moeda. A data de pagamento efetivo neste caso é (15/04).

Documento

Número de documento que deu origem ao lançamento quando estiver sendo lançado um novo movimento. Pode ser efetuada a manutenção desse campo nos lançamentos provenientes de Movimentos por Referência , Geração de Movimentos ou Importação de Movimentos.

Esse campo é utilizado para apresentar o documento informado, independente de qual a origem do movimento, quando se estiver, simplesmente, consultando um movimento.

Exemplo:
O conteúdo a ser apresentado neste campo é a Nota Fiscal recebida pela compra de um medicamento na farmácia.

Valor Original

Exibe o valor original do benefício.

Importante:

Esse valor corresponde ao informado no campo Valor, localizado na pasta Básicas desse programa, independente do tipo de lançamento de movimento (movimento por referência, movimento por funcionário, geração de movimento ou importação de movimentos de benefícios) relacionado ao mesmo.

Exemplo:
O valor do benefício concedido é de R$1000,00 e a organização concede ao funcionário o parcelamento do mesmo em 5 vezes. Ao pressionar o botão OK serão gerados os 5 lançamentos a partir do mês de referência, com o campo Valor recebendo R$200,00, correspondentes ao valor da parcela, e o campo Valor Original recebendo R$1000,00, correspondente à primeira parcela e 0 (zero) nas demais.

Quando executada a geração do movimento de pagamento de prestadores para o mês da primeira parcela gerada, serão preenchidos os campos Data Pagamento Efetivo e Geração Pagamento Prestador de todas as parcelas geradas com a data e o número informados nesse procedimento. A integração de cada parcela ocorre na data informada no campo Data Referência.

Limite Movimento

Exibe o valor máximo a ser utilizado pelo funcionário.

Importante:

Esse valor é originário da geração realizada por intermédio do programa Geração de Movimento Vale Mercado - BS1100.

Dias Concedidos

Quantidades de dias do benefício concedido ao funcionário.

Local Entrega

Local de entrega do benefício concedido ao funcionário.

Concedido Serviço Social

O benefício relacionado ao funcionário informado foi concedido por solicitação do atendimento de assistência social da organização.

Integrado Prestador

Os movimentos lançados para o benefício informado não serão excluídos caso tenha sido gerada a data de pagamento do prestador.

Pago pelo Sistema

Será considerado o relacionamento do benefício informado com o estabelecimento para o pagamento do mesmo.

Origem

Correspondente ao benefício selecionado. As opções possíveis são:

  • Informado;

  • Gerado;

  • Calculado;

  • Manual.

Tarefas Movimento por Funcionário  - Pasta Recálculo

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Atualiza Movimento por Funcionário, botão Incluir/Modificar, pasta Recálculo, é apresentada esta janela.