Parametrização RMS Retail X Loja Eletrônica

Descrição do processo

Configuração Inicial

Cadastros

1. Rota.
   1. CEP por Loja (faixa).
   2. Agenda de Entrega.
2. Regiões.
3. Tabela e Parâmetros.
4. Filiais Eletrônicas (virtuais).
5. Seções por Filial.
6. Painel de Controle POS / PDV.
7. Representante Padrão.
8. Agenda de Entrega.
9. Agenda Contábil.
10. Linha de Produtos.
11. Configurando o Produto.
12. Parametrização do Estoque Exportado.

Cadastro de Rota

(Figura 1)

É importante definir a região (Uma rota, sub rota e localidade. O frete, se necessário, deverá ser informado em R$ no campo "$Frete".) de entrega para identificação da Loja Eletrônica e que os pedidos de clientes sejam entregues numa sequência lógica de endereços próximos uns dos outros.
Para iniciar o processo acione a função F6 Incluir.
Elabore suas rotas em conformidade com os CEP, para que tenha total eficiência na entrega.
Somente depois criar Rota, Sub Rota e Local é que o sistema permitirá informa as faixas de CEP.
Observe o exemplo abaixo.
Você poderá incluir a faixa de CEP no momento da inclusão ou depois por meio da função F2 Alterar.

(Figura 2)

Cadastro de CEP

Cadastro de Rota – CEP por Faixa
Ao cadastrar a "Localidade", informar o intervalo de CEP's para esta rota de entrega.

(Figura 3)
(Imagem:fonte EBCT)

Cadastro de Agenda de Entrega

Também na tela de Rotas, pode-se informar a agenda de entrega.
Primeiro posicione sobre uma rota desejada e acione a função ShF5 Manut. de Agenda (Figura 5) para iniciar o processo.
Nela serão informados os horários de início e termino de entregas.
Cada rota deverá ter esta informação para o melhor controle dos processos logísticos.

(Figura 4)

Para incluir uma Nova agenda (Figura 5) basta acionar a função F5, que abrirá um filtro.
Informe os dias da semana para entrega, preencha os campos hora inicial, hora final, e não se esqueça de informar quantas entregas poderão ser realizadas no período informado, ou o processo da loja eletrônica não permitirá a finalização do atendimento e tecla em Adicionar.
Para finalizar o processo de cadastramento, teclar F4 (Confirma) e será mostrada a tela (Figura 6). Para "Alterar" ou "Excluir" uma agenda de entrega, basta selecionar o horário e teclar F4 ou F6, respectivamente.
.

(Figura 5)


(Figura 6)

Cadastro de Região

A "Região" congrega o conjunto de informações relativas a uma área geográfica para possibilitar a administração e o controle das vendas para loja eletrônica.
Depois de cadastrada a região, o sistema habilita o cadastro da divisão.
Para iniciar o processo acione a função F6 Incluir e informe todos os campos solicitados.
Observe o exemplo a seguir:

(Figura 7)

Depois de cadastrar as informações vá até o módulo de tipos, na opção tipos.
Acione a opção F2 Alterar e informe na pasta "Diversos" as informações cadastradas no cadastro de "Regiões".


(Figura 8)

Cadastro de Tabelas e Parâmetros

 Tabela 03 Tabela de Integração
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso informe LOJAELET no conteúdo informe 01 – Fixo (ou seja a loja RMS Retail trabalha com o modelo de loja eletrônica).

(Figura 9)
 Tabela 08 Ramo de Atividade
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso, informe "LV" e no conteúdo informe Loja eletrônica ou virtual.

(Figura 10)

 Tabela 45 Integração PDV
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso informe LLLLLLLLWWW onde "L" é número da loja origem sem digito e o WWW é o acesso ao portal, no conteúdo informe 03 – Fixo (web)

(Figura 11)
 Tabela 45 Integração PDV
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso, informe CLIVARFIS e informe o código do cliente varejo padrão, esse já está cadastrado e definido para outros processos no sistema RMS.

(Figura 12)

 Parâmetro 110 Agenda Vendas
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso, informe CTLCRG999 onde "9" é número da loja origem sem dígito e no conteúdo informe "0" nas três posições.

(Figura 13)
Parâmetro 110 Agenda Vendas
Acione a função F6 Incluir
No campo acesso, informe COLETPROD onde "1" onde o Mapa de Separação é consolidado por cliente, "2" pergunta se deseja consolidar e "3" não é consolidado ou seja cada cliente tem um mapa de separação.

(Figura 14)

Cadastro Parâmetro VATCPAIN

Cadastro de parâmetros para o painel de pedidos.

1. 1. Parametriza para verificar automaticamente os pedidos com uma periodicidade em segundos.
   2. Para PDV Zanthus, se envia item frete e qual código do produto que foi cadastrado como frete.
   3. Use a separação manual.

Cadastro Filiais Eletrônicas Virtuais

O conceito "Entidades":

• • Para o sistema RMS, é um conjunto de informações cadastrais de características comerciais em sua maior parte, são as entidades representativas no negócio, tais como fornecedores, filiais, clientes, representantes e entregadores.
  • Para essas entidades existem dados gerais, comuns a todos, e dados específicos, de acordo com sua natureza.

O conceito "Tipos":

• Para o sistema RMS, é a tela principal na inserção de dados no sistema RMS, a mesma é comum para cadastro de Fornecedores, Lojas, Depósitos, Pessoas Físicas, Pessoas Jurídicas, Representante, Operadores de Caixa e etc.
• Portanto, para essas entidades existem dados gerais, comuns a todos e dados específicos, de acordo com sua natureza.

(Figura 15)

• Preenchendo os campos

1. Para incluir uma loja, basta informa "L" (campo 1) para iniciar o processo de inclusão.
2. O sistema irá gerar um novo código ao controle (campo 2), caso sua opção seja de considerar o contador numérico do sistema.
3. Informe a razão social e a identificação da loja. (Campo 3).
4. A seguir, informe a característica tributária ou de identificação perante o fisco (campo 4), pessoa Jurídica.
5. Informe o número de contribuinte ou o CNPJ (campo 5) – o mesmo da filial ORIGEM.
6. Informe o Estado – sigla UF (campo 6).
7. Informe a cidade (campo 7).
8. Informe o Bairro (campo 8).
9. Informe o CEP (campo 9) – esta informação tem que ser precisa, exata.
10. Informe o endereço (campo 10).
11. Informe a inscrição municipal. (Campo 11)
12. Informe a inscrição estadual. (Campo 12)
13. Informe a empresa contábil (na dúvida consulte seu setor contábil), usualmente é 1 (campo 13).
14. Informe a natureza de operação: LV (Loja Virtual - Filial Lógica de Venda. A natureza "LV" não cria registro de estoque para os produtos) (campo 14).
15. Informe a empresa principal (campo13), informe a loja padrão destino.
16. Informe a empresa principal administrativa EDI, (campo 14), informe a loja padrão destino.
17. Informe a empresa, fornecedor principal financeiro, (campo 15), informe a loja padrão destino.

(Observação: Os campos de "Empresa Principal" devem estar apontados para a Filial de Origem de estoque e preços.)
Os demais campos seguem o padrão.

(Figura 16)

Para visualização das vendas no módulo Gerencial, na pasta "Diversos" deve estar vinculada a região da Loja Eletrônica.

(Figura 17)


Dados Comerciais da Loja
"Conjunto de dados relativos às filiais específicas que permitirão sua operacionalização, tais como; "área de venda", área de depósito", "dados de numeração de notas fiscais", "seções" com seus respectivos dados e atributos e etc.

Atenção:
Para o processo de filial eletrônica repita o preenchimento da tela abaixo com exatidão, tendo como base a filial de origem.


(Figura 18)



(Figura 19)

1. Para o campo 1, informe "ativo".
2. Para o campo 2, informe o nome do contato do cliente (opcional).
3. Para o campo 3, informe "telefone".
4. Para o campo 4, informe G – Grande.
5. Para o campo 5, informe "999999".
6. Para o campo 6, informe "V" venda.
7. Para o campo 7, informe "C" CIF.
8. Para o campo 8, informe a condição de pagamento (a vista ou pronto pagamento, ou 02 dias, ou 07 dias e etc.).

*Dica:*
Depois de preencher todos os campos, basta confirmar e concluir o processo, os demais campos, não mencionados, pertencem a outros módulos do sistema, e não devem ser utilizados.

Abaixo um exemplo de cadastro de filiais eletrônicas e de filiais "origem":

(Figura 20)

Cadastro de Seções por Filial

É importante definir a região de entrega para que os pedidos de clientes sejam entregues numa sequência lógica de endereços próximos uns dos outros.
Para iniciar o processo acione a função F6 Incluir.
Elabore suas rotas em conformidade com os CEP, para que tenha total eficiência na entrega.
Somente depois criar Rota, Sub Rota e Local é que o sistema permitirá informa as faixas de CEP.


(Figura 21)

Cadastro de Painel de Controle POS / PDV

O que é o Painel de Controle dos PDV's ?
Painel de Controle de PDV trata-se de um conjunto de programas destinados a determinar todas as configurações necessárias para a exportação e importação de dados "para" e "dos" PDV.
Nele é possível que, de uma maneira fácil e rápida, sejam configuradas todas as tabelas, ordenação de relatórios, tipos de PDV's, balanças, coletores, entre outras informações.

Atenção:
Abaixo temos um exemplo de um painel de controle da loja origem.


(Figura 22)

Painel – Pasta Tributação

Importante:
Neste momento deve-se informar as mesmas características de imposto da loja de Origem.
Seja rigoroso neste processo, não se permite erros neste processo!


Atenção:
Abaixo temos um exemplo de um painel de controle da loja origem


(Figura 23)
Para iniciar o processo, acione a função F6 Incluir para realizar o processo, copie exatamente como está na tela de origem, passe por todas as pastas e finalize o processo confirmando e acionando a função F4 Confirma.

Cadastro de Representante Padrão

É o conjunto de informações relativas ao representante que define as condições das comissões nas vendas.
Na inclusão de representante deve-se indicar o tipo = R (representante) no cadastro de Tipos, e no campo natureza informe RC (representante comercial).
Esta informação deverá ser inserida no portal administrativo do site.

(Figura 24)
No campo "nome" informe a que loja está direcionado, e a filial a qual ele estará conjugado.

(Figura 25)

Cadastro de Agenda Contábil

Este processo deve ser realizado exclusivamente pelo contador ou o agente contabilista, pois além de definir a forma operacional, o mesmo definirá a integração e as contas contábeis, abaixo segue um exemplo de agenda participante do processo.

(Figura 26)

Cadastro de Linha de Produto

Inserindo Loja Eletrônica as Linhas Existentes.
Cadastrando uma Linha:

1. Acione a função F6 Incluir.
2. Informe o código da Linha.
3. Selecione a filial desejada.
4. Confirme.
5. Aguarde término do processo.

Observe exemplo abaixo:


(Figura 27)

Cadastro ou Manutenção do Produto

Para que o produto seja enviado para a Loja eletrônica ele deve estar Identificado como "envia internet = sim", com isso o processo de exportação do POS / PDV enviará o arquivo WWW para integração na loja eletrônica.

(Figura 28)

Para o processo de alteração, acione o programa de alteração de cadastro de produto e selecione a opção 33 "Desconto no PDV", posicione sobre o campo "Envia a internet" e selecione a opção "sim". Confirme com a função F4 e o processo estará concluído.

(Figura 29)

Primeira Ação – POS / PDV

1. Atualizando a Loja Eletrônica.
2. Carga de Preço.
3. Arquivo WWW.
4. Entendendo o processo.

Processo de Exportação de Preços

É um processo de simples execução que exige a definição correta das "tabelas e parâmetros" que vimos no processo de configuração.
Para iniciar o processo, acione a função F4 Confirmar Atualização.
Após a parametrização do RMSIntg, os arquivos serão gravados em sua pasta dados (DBX) e na pasta do serviço da loja eletrônica.


(Figura 30)
Atenção a esse processo:
Após definir o parâmetro para a loja eletrônica, o sistema informa na coluna "www" o conteúdo "03", ou seja, a esta loja está conjugada uma loja eletrônica, somente com esta configuração é que o sistema irá gerar o arquivo LLLLLDDMM.WWW, onde L=Loja, D=Dia, M=mês e WWW = Arquivo loja Eletrônica

(Figura 31)
Atenção a esse processo:
Após gravar corretamente na pasta do servidor da loja eletrônica, proceda a atualização do site, e finalize o processo.

(Figura 32)

Parametrização Estoque Exportação

Faz a parametrização do estoque que será exportado para loja eletrônica. Existem 2 opções para parametrizar: por quantidade ou pelo percentual. Ao entrar no programa escolhe seção, grupo e/ou subgrupo e clica F6 Consultar, consultará todos os produtos pelo filtro escolhido (Figura 33).

(Figura 33)
Após digitar a quantidade ou percentual que deseja parametrizar a exportação para um produto, o sistema pergunta se deseja replicar para todos os produtos (Figura 34), clica em sim e depois clica em F4 confirmar para finalizar o processo.

(Figura 34)