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Consulta Programação de Compras - DB0409

Visão Geral do Programa 

Permitir a geração de uma programação de compras, a qual pode ser enviada ao fornecedor para que este possa se programar para uma futura demanda, a qual provavelmente irá ocorrer.

Essa consulta permite visualizar todas as ordens de compra firmes, isto é, aquelas que já estão confirmadas e dentro do horizonte fixo do item, com as necessidades adicionais sugeridas pelo TOTVS APS.

Sugere-se que sempre sejam confirmadas as ordens de compra que estejam dentro do horizonte fixo do item. Isso porque são essas ordens que precisam ser emitidas nos próximos dias, evitando liberar para compras um volume muito alto de ordens de compras, as quais podem ser reprogramadas pelo sistema num próximo planejamento.

Nesta consulta as matérias-primas a serem compradas são apresentadas para cada ordem de produção onde foi necessário gerar a compra do item. O saldo comprado a mais (devido aos lotes do item) é utilizado para próximas ordens de produção.

Ao selecionar a consulta, é apresentada uma tela em branco. Em seguida devem ser executados os seguintes passos:

  • Executar a parametrização dos atributos da tela, conforme descrito na Parametrização Atributos Tela (DB0406C);

  • Executar a parametrização dos filtros, conforme descrito na tela Parametrização Filtros (DB0409B);  

  • Selecionar a classificação desejada para a consulta, conforme descrito na tela Parametrização Classificação (DB0406A);

  • Pressionar o botão Atualizar, fazendo com que seja apresentada a consulta para o cenário selecionado;

  • Em seguida pode-se expandir nível a nível a estrutura apresentada ou expandir todos os níveis, acionando o botão Expandir/Contrair.

Pré-requisito:

É pré-requisito para a execução desta função:

Cálculo de Subordinação (DB0201). 

Para facilitar o entendimento, é exibido o cenário em que se está trabalhando e a simulação (caso seja utilizado).

Programação Compras

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Consulta Programação de Compras, é possível visualizar uma programação de compras a qual pode ser enviada ao fornecedor.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Abrir Arquivo de Parâmetros

Quando acionado, permite acesso a arquivos de parâmetros previamente salvos, facilitando assim o trabalho de parametrização dos atributos para seleção. Particularmente útil quando se usa várias vezes a mesma parametrização, evitando ter que redigitá-la.

Salvar Parâmetros

Quando acionado, salvar em arquivo uma parametrização dos atributos de acesso, sendo possível abri-la posteriormente. Particularmente útil quando se usa várias vezes a mesma parametrização, evitando ter que redigitá-la.

Atualizar

Quando acionado, irá carregar os registros que serão apresentados na área de consulta, à esquerda, conforme parametrizações.

Parametrizar Atributos

Quando acionado, apresenta tela Parametrização Atributos Tela (DB0406C), onde é possível selecionar os atributos que deverão ser apresentados na consulta.

Parametrizar Filtro de Informações

Quando acionado, apresenta tela Parametrização Filtro (DB0409B), onde é possível estabelecer limites que definirão quais registros serão selecionados para serem apresentados na consulta.

Parametrizar Classificação

Quando acionado, apresenta tela Parametrização Classificação (DB0406A), onde é possível estabelecer a ordem como os dados serão apresentados na consulta.

Expandir Estrutura

Quando acionado, expande a estrutura em todos os seus níveis. Quando acionado novamente contrai a estrutura para seu nível mais baixo.

Exportar para Excel

Quando acionado, gera planilha no Excel, no mesmo formato e conteúdo da consulta, possibilitando assim que seja consultada mais tarde, inclusive por usuários que não têm acesso ao sistema.

Demonstrativo de Cálculo do Item

Quando acionado, apresenta o relatório do Demonstrativo de Cálculo do Item (DB0304) selecionado na consulta.

  

Parâmetros – Pasta Atributos

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Consulta Programação de Compras - DB0409 - Botão Parametrizar Atributos, é possível selecionar os atributos que deverão ser apresentados na consulta.

  

Parâmetros – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Parametrização Atributos Tela - Pasta Parâmetros, é possível selecionar o tipo das ordens que deverão fazer parte da consulta.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Agrupar quantidades com mesma data de emissão

Quando selecionado, agrupa todas as quantidades de um item, com mesma data de emissão.

Apresentar Ordens Firmes

Quando selecionado, as ordens firmes são apresentadas na consulta.

Apresentar Ordens Planejadas

Quando selecionado, as ordens planejadas são apresentadas na consulta.


Parametrização Filtro

Objetivo da tela:

Ao acionar a função consulta Programação de Compras - Botão Parametrizar Filtro de Informações, é possível estabelecer limites que definirão quais registros serão selecionados para serem apresentados na consulta.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Família

Inserir código de família inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionadas as ordens cuja família estiver dentro dessa faixa.

Item

Inserir código de item inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionadas ordens cujo código de item estiver dentro dessa faixa.

Referência

Inserir código de referência inicial e final, quando o item possuir controle de estoque por referência, estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionadas as ordens cuja referência estiver dentro dessa faixa.

Comprador

Inserir código inicial e final de comprador estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionadas ordens cujo código de comprador estiver dentro dessa faixa.

Data Emissão

Inserir data de emissão inicial e final estabelecendo uma faixa. Somente serão selecionadas as ordens cuja data esteja dentro dessa faixa.


Classificação

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Programação Compras - Botão Parametrizar Classificação, é possível estabelecer a ordem de apresentação dos dados da consulta, em forma de multisseleção.

  

Programação Compras

Objetivo da tela:

Ao acionar o botão Atualizar e após a seleção de Parâmetros e Filtros necessários, localizado na tela Programação Compras, é possível visualizar uma programação de compras, a qual pode ser enviada ao fornecedor.

Essa tela apresenta duas áreas distintas de informações, a saber:

  • Na área à esquerda, apresenta a estrutura do cenário selecionado, expandido conforme necessidades do usuário.
  • Na área da direita, apresenta os campos do nível da estrutura selecionado, de acordo com o conteúdo selecionado na tela Parametrizar Atributos Tela - DB0406C. 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Comprador

Indica o comprador responsável pela ordem de compra.

Ordem Compra/Parcela

Indica o código da ordem de compra e sua respectiva parcela (quando tiverem sido geradas).

Item

Indica o código do item da ordem de compra.

Referência

Quando o item possui controle de estoque por referência, esse código é apresentado.

Descrição

Apresenta a descrição do item.

Quantidade Necessária

Apresenta a quantidade do item que deve ser liberada à linha de produção.

Data Emissão

Apresenta a data de emissão da ordem de compra. É a data em que a ordem deve ser emitida para o fornecedor. Emitindo-se a ordem nessa data o fornecedor terá tempo hábil de enviar o material para que este chegue exatamente no dia em que será utilizado na linha de produção.

É calculada da seguinte forma:

Data da Necessidade - Tempo de CQ - Tempo de Ressuprimento de Compras.

Data Necessidade

Apresenta a data na qual o item é necessário na produção.

Pedido Cliente

Apresenta o número do pedido vinculado à ordem de produção.

Nome Abreviado

Apresenta o nome abreviado do cliente para o qual se destina a produção.

Sequência

Apresenta a sequência do item no pedido do cliente. 

Valor Compra

Apresenta um valor previsto da ordem de compra, calculado pela quantidade da OC * valor do item. O valor considerado do item é o importado do ERP, geralmente o preço base do mesmo.

MP Restritiva

Indica se o tipo da matéria-prima é restritivo ou não restritivo.

  • Sim;

  • Não.

Tempo RessuprimentoApresenta o tempo de Ressuprimento calculado para a matéria-prima
Emissão Prevista Atrasada

Irá mostrar para Matéria-Prima não restritiva quando a data prevista de emissão da ordem em função do tempo de ressuprimento for inferior a data de referência do Cenário.

Esta condição pode indicar um atraso na emissão de ordens de compra de matéria-prima não restritiva. 

Por exemplo, sem considerar Parâmetros de Emissão de Ordens:
Data da Necessidade: 30/11
Ressuprimento de Compra: 20 dias
Data de Referência: 20/11.

Ao exibir a consulta, a ordem planejada irá mostrar com Data de emissão em 20/11 e com entrega prevista para 30/11.
Neste caso, o programa de Programação de Compra apresentará o campo Emissão Prevista Atrasada considerando o tempo de ressuprimento, mostrando assim a data de 10/11, que é a data que deveria ter sido emitida a Ordem de Compra.

Tempo Transporte EstabIndica o tempo de transporte entre estabelecimento produtor e solicitante. O tempo de transporte pode ser definido no programa Relação de Fornecimento entre Estabelecimentos - DB0119

 

Componentes OCX

Em função da descontinuidade dos componentes OCX em Progress 12 / 64 bits, o programa passa a usar o componente 4GLTreeview a partir da Release 12.1.2307, não sendo mais necessário a instalação de componentes OCX para sua utilização.

Nota:

O programa UTAPI011 que usa DLL/OCX em 32 Bits, será descontinuado a partir da versão 12.1.2403, com isso, alguns programas perderão compatibilidade. Neste caso, foi necessário retirar a execução da UTAPI011 e suas funcionalidades do programa DB0409 para compatibilidade com versões atuais de componentes e sistemas operacionais. Para visualizar os dados de forma gráfica, será necessário utilizar a exportação para planilha e gerar os gráficos com os dados exportados.