Manutenção Ações por Objetivo - MT0027
Visão Geral do Programa
Determinar ações para cada objetivo proposto pelo plano de ação relacionado ao risco.
As informações cadastradas por intermédio dessa função geram as informações da pasta Cronograma do relatório do PPRA, emitido por intermédio da função Relatório do PPRA (ST0590).
A Ação é a divisão de menor nível de um objetivo, cuja utilização contém funções que determinam os comandos de ações. Quando executadas geram um resultado previamente determinado, sendo que um conjunto de ações realizadas implicam num Objetivo alcançado.
Para o cumprimento de um objetivo o usuário deve incluir as ações necessárias e realizar a abrangência do objetivo na empresa, os funcionários responsáveis pela execução e os avaliadores do cumprimento do objetivo.
Pré-requisitos:
Os pré-requisitos para a implementação desta função são:
Manutenção Ações por Objetivo
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Ações por Objetivo, é possível determinar as ações necessárias para cada objetivo proposto pelo plano de ação relacionado ao risco. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Plano | Exibe o plano que será selecionado por intermédio dos botões de navegação. |
Objetivo | Exibe o objetivo proposto ao plano. |
Pastas: | Descrição |
Ações | Nessa Pasta serão determinadas as ações a serem executadas para concretizar o objetivo proposto, definindo responsáveis para cada medida a ser tomada. Veja mais informações na descrição da função Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Ações. |
Lotação | Nessa Pasta determina-se quais Unidades de Lotação da empresa serão designadas à execução do Plano de Ação definido para o Objetivo em questão, parametrizando Datas de Início e Fim de Validade para as Unidades relacionadas. Veja mais informações na descrição da função Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Lotação. |
Time | Nessa Pasta se relaciona os times de trabalho envolvidos na execução do plano de ação, parametrizando datas de início e fim de validade para os mesmos. Veja mais informações na descrição da função Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Time. |
Funcionário | A finalidade desta pasta é determinar os funcionários designados a executar o Plano de Ação definido para o Objetivo em questão, parametrizando datas de início e fim de validade para alocação dos mesmos. Veja mais informações na descrição da função Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Funcionário. |
Avaliador | Nessa Pasta determina-se o funcionário a ser enquadrado como Avaliador, o qual fará a avaliação referente ao Objetivo concluído. Veja mais informações na descrição da função Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Avaliador. |
Não Confor | Nessa Pasta o usuário pode incluir anomalias para as ações estipuladas, permitindo a formação de novas medidas para cumprir a ação estipulada. Veja mais informações na descrição da função Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Não Confor. |
Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Ações
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Ações por Objetivo - Pasta Ações, é possível determinar as ações a serem executadas para concretizar o objetivo proposto definindo responsáveis para cada medida a ser tomada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir Ação | Ao acionar esse botão, o usuário pode incluir ações necessárias para alcançar o objetivo selecionado. Veja mais informações na descrição da tela ST0046B. |
Incluir Ação Filho | Ao acionar esse botão, o usuário pode incluir ações filhos para as ações já cadastradas, a fim de organizar e subdividir as ações mais complexas. Veja mais informações na descrição da tela ST0046B. |
Modificar | Ao acionar esse botão, o usuário pode modificar as ações e ações filhos cadastradas para o objetivo. |
Controle | Ao acionar esse botão, o usuário pode incluir um ponto de controle para a ação selecionada, a fim de auxiliar na administração e cumprimento das ações. Veja mais informações na descrição da Manutenção Ponto de Controle (ST0022). |
Gráfico | Ao acionar esse botão, o usuário pode visualizar o gráfico de evolução da ação com base nos itens de controle dos pontos de controle cadastrados. Veja mais informações na descrição do Gráfico de Evolução das Ações (GD0305). |
ST0046B – Pasta O que
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Ações por Objetivo - Botão Incluir Ação ou Incluir Ação Filho, é possível que o usuário determine nessa pasta os detalhes referente a Ação implementada, definindo o que fazer e quem é o responsável, determinando a data de validade para a mesma. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Descrição | Inserir a descrição que identifica a ação implementada. |
O Que | Inserir detalhadamente o propósito da ação implantada para o objetivo selecionado. |
Início Validade | Inserir a data de início da validade da ação em questão. |
Fim Validade | Inserir a data final da validade da ação. |
ART | Inserir o código da Anotação de Responsabilidade Técnica da Ação (ART). |
Responsável | Definir o funcionário responsável pela ação implementada. |
ST0046B – Pasta Porque
Objetivo da tela: | Ao acionar a função ST0046B - Pasta Porque, é possível que o usuário determine nessa pasta a finalidade da Ação imposta ao Objetivo e, quando necessário define o local onde esta será realizada. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Porque | Inserir detalhadamente o motivo da realização da ação, junto ao objetivo do plano organizacional. |
Local | Inserir caso haja necessidade, o local onde será realizada a ação em questão. |
ST0046B – Pasta Como
Objetivo da tela: | Ao acionar a função ST0046B - Pasta Como, é possível que o usuário determine a ação a ser tomada para a realização do objetivo proposto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Como Fazer | Com base no campo "O que fazer", descrever como será desenvolvida a ação a ser tomada. |
Unidade Medida | Inserir quais serão as fórmulas para apurar o valor final esperado. |
ST0046B – Pasta Sucesso
Objetivo da tela: | Ao acionar a função - Pasta Sucesso, é possível que o usuário determine os fatores críticos de sucesso para ação e as dificuldades a serem encontradas durante a execução da mesma. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Fator Chave Ação | Inserir o fator chave para o sucesso da ação em questão. O que poderia acontecer que dificultasse ou inviabilizaria a conclusão da ação. |
Dificuldades | Inserir as possíveis dificuldades a serem encontradas durante a execução da ação (falta de pessoal, recursos, materiais, entre outras). |
ST0046B – Pasta Resultado
Objetivo da tela: | Ao acionar a função ST0046B - Pasta Resultado, é possível informar os resultados finais da ação, os valores previstos e os realmente atingidos para o controle total dos objetivos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Descrição do Resultado Obtido | Inserir os detalhes referente ao resultado obtido na conclusão da ação correspondente. |
Resultado Previsto | Inserir o resultado desejado à ação, para futura análise e comparação com o resultado real alcançado. Este campo é de fundamental importância porque determina de forma quantitativa o resultado esperado. |
Melhor Resultado | Definir qual seria o melhor resultado atingido com relação ao proposto:
|
Resultado Realizado | Identificar o resultado obtido, utilizando como referência a implementação de resultados previamente definidos pela empresa. |
Previsão Conclusão | Inserir uma data como previsão de conclusão para a ação, esta data poderá ser alterada utilizando o botão Nova Data de Previsão (ver detalhes no botão Nova Data de Previsão). |
Percentual Final | Indicar o percentual alcançado entre o resultado previsto e o realizado. |
Custo Previsto | Inserir o valor (quantitativo) dos custos previstos para a realização da ação selecionada. |
Custo Realizado | Inserir o valor do custo realmente apurado na realização da ação especificada. |
Conclusão | Inserir a data final de conclusão da ação. |
Botão Nova Previsão Conclusão
Objetivo da tela: | Ao acionar a função ST0046B - Botão Nova Previsão, Pasta Resultado, é possível definir a Nova Data de Conclusão da Ação e a Causa da Alteração, para controle e acompanhamento nas Ações dos Planos. |
Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Lotação
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Ações por Objetivo - Pasta Lotações, é possível que o usuário determine os estabelecimentos que irão ter que cumprir o objetivo selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Ao acionar esse botão, o usuário inclui os estabelecimentos desejados para cumprir as ações do objetivo selecionado. Veja mais informações na descrição da Manutenção Ações por Objetivo (DS0021). |
Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Time
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Ações por Objetivo - Pasta Time, é possível que o usuário selecione os times de trabalho que irão realizar as ações determinadas para o objetivo selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Formar | Ao acionar esse botão, o usuário pode selecionar os times de trabalho que irão realizar as ações estipuladas. Veja mais informações na descrição da Manutenção Ações por Objetivo (DS0021). |
Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Funcionário
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Ações por Objetivo - Pasta Funcionário, é possível que o usuário selecione os funcionários que irão realizar as ações estipuladas para o objetivo selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Ao acionar esse botão o usuário pode selecionar os funcionários que irão realizar as ações estipuladas para o objetivo. Veja mais informações na descrição da Manutenção Ações por Objetivo (DS0021). |
Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Avaliador
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Ações por Objetivo - Pasta Avaliador, é possível que o usuário selecione o avaliador que irá avaliar o objetivo e julgar se o mesmo foi cumprido ou não. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Ao acionar esse botão, o usuário pode incluir avaliadores para o objetivo selecionado. Veja mais informações na descrição da Manutenção Ações por Objetivo (DS0021). |
Manutenção Ações por Objetivo – Pasta Não Confor
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Ações por Objetivo - Pasta Não Confor, é possível que o usuário inclua novas ações para corrigir as não conformidades que surgiram durante a realização do plano, permitindo a formação de medidas para cumprir as ações estipuladas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Ao acionar esse botão, o usuário pode incluir anomalias para as ações estipuladas. Veja mais informações na descrição da Tela MT0027A. |
MT0027A – Pasta Não Conform
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Ações por Objetivo - Botão Incluir na pasta Não Confor, é possível definir as informações gerais da Não Conformidade ocorrida para a Ação selecionada, destacando as informações principais da Não Conformidade. |
MT0027A – Pasta Causa
Objetivo da tela: | Ao acionar a função MT0027A - Pasta Causa, é possível definir as causas ou razões pelas quais determinado objetivo não foi alcançado, descrevendo detalhadamente os acontecimentos. |
MT0027A – Pasta Contramedida
Objetivo da tela: | Ao acionar a função MT0027A - Pasta Contramedida, é possível definir a medida destinada a sustar, atenuar ou neutralizar o efeito de outra medida, descrevendo, detalhadamente, o prazo e as contramedidas necessárias a Ação. |
MT0027A – Pasta Observações
Objetivo da tela: | Ao acionar a função MT0027A - Pasta Observações, é possível descrever todas as observações relevantes às anomalias existentes, suas causas e contramedidas. |
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