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Requisição de Pessoal - GQ0010

Visão Geral do Programa

Nesse programa estão disponíveis para modificação e confirmação do processo, as requisições inclusas em nome do gestor conectado no sistema. Quando o processo é confirmado, a requisição é submetida a um fluxo de aprovação. Se for aprovada por todos os responsáveis, o departamento informado como área responsável será notificado, assim como o gestor.

O acesso a esse programa pela Visão Descentralizada permite ao gestor o acesso apenas as suas requisições.

Requisição de Pessoal

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro de requisições de pessoal para ocupação posterior.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Confirma Requisição

Quando acionado, é possível confirmar o início de aprovação da requisição selecionada.

Importante:

Quando utilizado o módulo de Workflow HR, será criada uma tarefa no sistema ECM para que seja aprovada pelo superior do solicitante. Sendo assim, este receberá um e-mail, notificando que existe uma tarefa a ser aprovada, devendo ser realizada a aprovação eletrônica.

Ver detalhes no programa Parâmetros WorkFlow (WF0000).

Ver Visualizar Minhas Tarefas Sob Gerencia (Help On-line TOTVS ECM).

Formar

Quando acionado, apresenta a tela Habilidades Req Pessoal (RS0059E), na qual é possível relacionar as habilidades requeridas.

Habilidades

Nessa pasta são apresentadas as habilidades de origem do Cargo ou de Unidade Produtiva, conforme foram informadas na requisição de pessoal. Serão apresentadas nessa pasta somente as habilidades com status de “Contratação” para o cargo (as quais foram inseridas no momento em que foram definidos os cargos). Quando a requisição estiver relacionada à uma Unidade Produtiva, as habilidades apresentadas serão aquelas que dizem respeito a Unidade Produtiva apresentada.

Conhecimentos

Nessa pasta são apresentados os conhecimentos exigidos para o cargo. Veja mais informações na descrição da tela Requisição de Pessoal – Pasta Conhecimentos.

Func Substit

Nessa pasta são apresentados os funcionários que serão substituídos em uma determinada Unidade de Lotação. Veja mais informações na descrição da tela Requisição de Pessoal – Pasta Func Substit.

Requisição de Pessoal - Conhecimentos

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Requisição de Pessoal, pasta Conhecimentos.

Nota:

Os conhecimentos de origem do Cargo ou de Unidade Produtiva são apresentados conforme informados na requisição de pessoal, apresentando os conhecimentos exigidos para o cargo (os quais foram inseridos no momento em que foram definidos os cargos).

Quando da geração da requisição, serão apresentados somente os Conhecimentos Cargo que possuam Nível de Exigência para Contratação. Caso a requisição estiver relacionada a uma Unidade Produtiva, os conhecimentos apresentados serão os correspondentes à Unidade Produtiva apresentada.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Formar

Quando acionado, é apresentada a tela Conhecimentos Req Pessoal (RS0059F), na qual é possível relacionar os conhecimentos necessários.

Requisição de Pessoal - Pasta Func Substit

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Requisição de Pessoal, pasta Funcionário Substituto.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Formar

Quando acionado, é apresentada a tela Iniciar Req. Pessoal - Funcionário Substituído (RS0059C), por intermédio da qual é possível relacionar os funcionários a serem substituídos, por meio da requisição de pessoal informada.

Iniciar Req Pessoal (Funcionário Substituído)

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Requisição de Pessoal, pasta Func. Subst., botão Formar.

Nesta tela serão apresentados os funcionários disponíveis no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar, ao quadro da direita, os funcionários selecionados a serem substituídos.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inverte Classificação

Quando acionado, será invertida a ordem das informações apresentadas no quadro Funcionários Área.

Faixa

Quando acionado, é apresentada a tela Faixa Funcionários Substituídos, por intermédio da qual é possível informar os dados correspondentes aos funcionários a serem apresentados.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Motivo

Selecionar o código do motivo que originou a substituição do funcionário. 

Previsão

Inserir a data de previsão da substituição informada.

Importante:

Caso o funcionário informado tenha sido demitido, o sistema exibe a data de demissão.

Nota:

Ver detalhes botões Inverte Classificação e Faixa.

Faixa Funcionários Substituídos

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao selecionar o programa Iniciar Requisição Pessoal (Funcionário Substituído), botão Faixa.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Empresa

Inserir a faixa de códigos correspondente à empresa do funcionário a ser considerado na requisição de pessoal.

Estabelecimento

Inserir a faixa de códigos do estabelecimento correspondente à empresa informada. 

Plano Lotação

Inserir a faixa de códigos do plano de lotação correspondente ao funcionário a considerado na requisição de pessoal. 

Unid Lotação

Inserir a faixa de códigos da unidade de lotação para a qual foi realizada a requisição.

Centro Custo

Inserir a faixa de códigos da unidade de lotação para a qual foi realizada a requisição.

Cargo Básico

Inserir a faixa de códigos do cargo requisitado.

Importante:

Caso o funcionário informado tenha sido previamente relacionado para substituição em outra requisição, o sistema emitirá uma mensagem de alerta, informando as requisições nas quais o funcionário informado se encontra relacionado.

Turno

Inserir a faixa de códigos do turno de trabalho para o qual foi realizada a requisição.

Matrícula

Inserir a faixa de códigos da matrícula do funcionário requisitado.

Nome

Inserir a faixa de nomes correspondente ao funcionário requisitado.

 

Conteúdos Relacionados:

Requisição de Pessoal

Uso do Workflow

Manutenção Estabelecimentos (FP0560)

Manutenção Cargo (FP0720)

Manutenção Pessoa Física (FP1440)

Manutenção Funcionário (FP1500)

Gestão de Quadro de Pessoal (GQ0000)

Movimentações Disponíveis (GQ0003)

Responsáveis por Áreas (WF0010)