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A seguir é apresentado um fluxo, exemplificando o processo de Adicionar/Remanejar Vagas no Orçamento utilizando Workflow nessa movimentação.

 

O Gestor simula a adição ou remanejamento das vagas no orçamento pela Gestão de Quadro de Pessoal ou Visão Descentralizada. Essa simulação é enviada para o Diretor da Área, se reprovada, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a reprovação. Se aprovada pelo diretor da área, a mesma é enviada à Presidência. Se a simulação do adicionamento ou remanejamento das vagas é reprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail de reprovação para o diretor da área e para o gestor. Se aprovada pela presidência, o Workflow envia um e-mail para o gestor comunicando a aprovação e a mesma é enviada ao Responsável pela Origem da Vaga para ser aprovada. Se reprovada, o Workflow envia um e-mail para a presidência, para o diretor da área e para o gestor comunicando a reprovação. Se aprovada pelo responsável da origem da vaga, o Workflow envia um e-mail de aprovação para a presidência, para o diretor da área e para o gestor e a simulação do adicionamento ou remanejamento das vagas é enviada à Área Responsável onde são tomadas as devidas providencias.

Quando a simulação da adição ou remanejamento das vagas é aprovada pelo responsável da origem da vaga, o Workflow faz as seguintes alterações no sistema:

Remanejamento: atualiza a quantidade de vagas da planilha do gestor e do responsável pela origem da vaga.

Adicionamento: cria um novo cargo na planilha de orçamento, variação e quadro da planilha. Cria também a posição na estrutura de reporte e altera a quantidade de vagas na planilha do responsável pela origem da vaga.

Nota:

Se houver mais de um responsável pela origem da vaga, o processo se dá como aprovado e as alterações no sistema são efetuadas somente quando todos os responsáveis pelas planilhas retornarem a aprovação.

Todo o processo descrito acima é definido pelos Níveis de Aprovação implementados no sistema. Esses Níveis de Aprovação que formam o fluxo de aprovação de cada movimentação, são definidos e cadastrados de acordo com a empresa.