Assunto
Produto: | Gestão Educacional |
Versões: | 12.1.14 |
Processo: | Frequência Diária |
Data da publicação: |
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A funcionalidade do portal de frequência diária, permite aos professores digitar/informar, as faltas dos alunos, permitindo a instituição realizar um controle minucioso das ausências dos alunos, pois é informado qual dia exato o aluno esteve ausente e não apenas o total de ausências que ocorreram em uma etapa ou período letivo.
Requisitos:
- Professor possuir acesso ao menu de frequência diária no portal;
- Planos de aula e etapas devidamente cadastradas no sistema;
- Parametrização do sistema.
- Para que as faltas digitadas sejam levadas para a etapa (SNOTAETAPA), é necessário informar o valor no campo: aulas dadas.
Módulo: Serviços Globais | segurança | perfis | selecionar o perfil associado ao usuário
O perfil associado ao usuário, deve ter permissão de acesso em: | guia: acesso a menus | 11 - educacional | 11.04 - professor | 11.04.01 - diário de classe | 11.04.01.03 - frequência diária.
Currículo e oferta | oferta | turma/disciplina | anexos | etapas
Selecione a etapa de faltas, referente a qual a frequência diária será digitada. As datas de início e término da etapa estão preenchidas e são validas, ou seja, compreendidas no período letivo e a data de término é maior ou igual ao dia atual.
As datas de início e limite de digitação estão preenchidas e são validas, ou seja, compreendidas no período letivo e na etapa, e a data de término é maior ou igual ao dia atual.
É importante verificar se existe fórmula associada a etapa, pois a mesma pode realizar alterações nas frequências digitadas.
A etapa não pode estar com o parâmetro: etapa encerrada marcado.
Currículo e oferta | oferta | turma/disciplina | anexos | professor
O professor deve ser professor da turma.
Currículo e oferta | oferta | turma/disciplina | anexos | horário
Os horários da turma devem estar cadastrados.
Configurações | parâmetros | RM portal | RM portal - gerais
Caso o parâmetro: permitir ao professor alterar plano de aula/frequência sem estar cadastrado no horário da turma esteja desmarcado, o professor deve ser cadastrado como professor do horário, para permitir a digitação da frequência diária. Esse cadastro é um anexo do horário, cadastrado na turma disciplina.
Currículo e oferta | oferta | turma/disciplina | anexos | plano de aula
A etapa deve ter o plano de aula gerado.
Configurações | parâmetros | secretaria | notas/faltas
Caso o parâmetro: justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina estiver marcado, o professor do tipo coordenador da turma/disciplina, deve liberar a mesma, para visualização dos alunos e envio das informações para a etapa (SNOTAETAPA). A liberação é feita através do menu: aprovar frequência do portal do professor.
Caso o parâmetro: permitir a visualização das notas e faltas da etapa somente após a liberação do professor estiver marcado, o professor da turma/disciplina, deve liberar a mesma, para visualização dos alunos e envio das informações para a etapa (SNOTAETAPA). A liberação é feita através do menu: aprovar frequência do portal do professor.
Caso o parâmetro: permitir a visualização das notas das avaliações e faltas somente após a liberação do professor estiver marcado, o professor da turma/disciplina, deve liberar a mesma, para visualização dos alunos e envio das informações para a etapa (SNOTAETAPA). A liberação é feita através do menu: aprovar frequência do portal do professor.
Após logar no portal, o professor seleciona o menu de professor >> diário de classe >> seleciona o período letivo/curso/habilitação/turno e turma/disciplina >> seleciona o botão de frequência.
Selecione a etapa e preencha a data inicial e final para digitação. Os dias apresentados são os que o aluno terá as faltas marcadas, estes devem ser na data igual ou anterior à data atual.
Importante:
O sistema não limita a data inicial e final da frequência a ser digitada, porém internamente, ela não apresenta todos as datas de plano de aulas da etapa/turma/disciplina, pois é feito um calculo levando em consideração o número de planos de aulas gerados e os alunos da turma, sendo que o calculo realizado é exponencial.
O ideal, é a frequência ser digitada diária ou semanalmente, afim de evitar situações, onde o número de registros fique muito alto, o que pode travar a digitação.
Após clicar no botão selecionar, são apresentados os alunos matriculados na turma/disciplina e as datas dos planos de aula gerados, para digitação da frequência.
O dia marcado é considerado "AUSÊNCIA" e o desmarcado "PRESENÇA".
Para que as faltas digitadas sejam levadas para a etapa (SNOTAETAPA), é necessário informar o valor no campo: aulas dadas.
Ao clicar em salvar, é apresentado a mensagem de finalização do processo.
Informação
A partir da release 12.1.29, a funcionalidade de "Frequência Diária" do Portal conta com uma funcionalidade de liberação de frequência diária pelo professor.
Para que isso seja possível, o parâmetro do sistema "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina" deve estar DESMARCADO (TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Notas/Faltas). Ou seja, essa opção de liberar frequência diária após salvar será exibida se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal através de outra opção de menu já existente.
A opção de "Salvar" funcionará conforme atualmente, porém quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1).
Para mais informações, acesso o documento técnico dessa novidade.
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