Manutenção Estrutura Reporte Posição - GD0008

Visão Geral do Programa

Permite a inclusão de um mapa de posições para que possa ser identificada a localização dos gestores e executores dentro da organização.
A estrutura de reporte de posição é uma informação muito importante dentro do sistema, por possibilitar a identificação do desdobramento de metas e calcular toda a pontuação. Ela deverá retratar exatamente como a empresa funciona de forma hierárquica.
Uma posição é composta pelos códigos da empresa, estabelecimento, lotação e cargo. Essa função possui como principal característica identificar o nível de reporte direto (posição do superior imediato).

A Estrutura Reporte Posição, conforme a sua definição, permitirá o acesso aos gestores a diversos níveis de informação, tais como:

Gestão da posição por meio do quiosque eletrônico;
Desdobramento de metas;
Avaliação das posições imediatamente subordinadas por meio do acompanhamento e da análise final das metas, bem como da análise individual de cada subordinado.

As informações deste programa são de responsabilidade do setor de Recursos Humanos e dos gestores.

Estrutura Reporte – Posição

Objetivo da tela:

Manutenir mapas de posições dos gestores e executores dentro da organização.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inclui	Quando acionado, é apresentada a tela Estrutura Reporte - GD0010A. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.
Atualizar Estrutura Reporte	Quando acionado, é apresentado o programa Atualização da Estrutura de Reporte (GD0708), no qual é possível atualizar a estrutura de reporte selecionada conforme as posições reais da folha de pagamento (funcionários), ou orçadas pelo módulo de Orçamento de Pessoal. Importante: Esse botão será habilitado somente quando existirem estruturas de reporte cadastradas. Na execução desse programa, as novas posições criadas serão atualizadas na estrutura selecionada.
Vá Para Posição	Quando acionado, é apresentada a tela Vá para Posição, por intermédio da qual é possível localizar uma posição previamente cadastrada.
Estrutura Posições	Quando acionado, é apresentada a tela Estrutura de Posições - GD0008E. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.
Incluir	Quando acionado, é apresentada a tela Estrutura Reporte - Posição (GD0010B). Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.
Modificar	Quando acionado, permite realizar as alterações desejadas nas posições previamente cadastradas.
Eliminar	Quando acionado, é possível eliminar a posição da estrutura selecionada.
Detalhar	Quando acionado, é apresentado o programa Gestão Posição (GD0710), por meio do qual é possível fornecer aos gestores uma visão geral de suas atividades.
Ocupantes	Quando acionado, é apresentado o programa Posição Estrutura – Pessoa (GD0511), por intermédio do qual é possível consultar as pessoas que possuem acesso à posição, seja como funcionários ligados diretamente à posição, como pessoas físicas ou como pessoas externas que possuem acesso para manter as informações. Importante: Caso a posição selecionada esteja cancelada (validade vencida), esse botão será desabilitado.
Transferir	Quando acionado, é apresentada a tela Transferência Posição - GD0010F. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.
Filtro	Quando acionado, é apresentada a tela Filtro Posições. Veja mais informações na descrição desta tela, localizada neste manual.

Estrutura Reporte - GD0010A

Objetivo da tela:

Definir as estruturas de reporte da empresa.

Importante:

O programa não permite o cadastro de duas estruturas de reporte com o mesmo período de validade.

Na alteração do período de validade da estrutura de reporte selecionada, tal período deve ser replicado para as posições que compõem a estrutura. Essa alteração será possível caso as metas da posição em questão estiverem dentro das datas informadas para o período de validade. Caso contrário, a alteração será bloqueada e o programa emitirá uma mensagem de erro.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Estrutura Reporte	Exibe o código que será atribuído para a nova estrutura de reporte. Nota: O código é gerado automaticamente pelo sistema.
Descrição	Inserir uma descrição que irá representar a estrutura de reporte da organização.
Início Validade	Inserir a data em que a estrutura de reporte será considerada como válida dentro da organização.
Fim Validade	Inserir a data em que a estrutura de reporte não será mais válida dentro da organização.

Estrutura Reporte - Posição - GD0010B

Objetivo da tela:

Definir informações relacionadas à posição.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Empresa	Inserir o código da empresa referente à posição que está sendo analisada.
Estabelecimento	Inserir o código do estabelecimento referente à posição que está sendo analisada.
Unid Lotação	Inserir o código da unidade de lotação referente à posição que está sendo analisada.
Cargo Básico	Inserir o código do cargo básico referente à posição que está sendo analisada.
Tipo Reporte	Selecionar o tipo de reporte que será considerado para a posição que está sendo analisada. As opções disponíveis são: Gestor: As posições que possuem características de gestores poderão desdobrar metas, avaliar as posições imediatamente subordinadas, bem como consultar todos os gestores que estão em níveis hierarquicamente inferiores. Normalmente uma pessoa que está localizada nesta posição não possui posições a nível de mudanças relacionadas de forma direta, somente uma equipe de gestores que irão reportar os resultados alcançados pelos seus times de trabalho; Gestor Nível Mudança: São os gestores responsáveis por times de produção, eles recebem as metas dos níveis superiores e determinam os planos de ação, gerenciam sua equipe e avaliam as pessoas de forma individual; Nível Mudança: São as posições que estão localizadas nos times de produção.
Início	Inserir a data em que a posição da estrutura de reporte será válida.
Fim	Inserir a data em que a posição da estrutura de reporte não será mais válida.
Substitui pontuação empresa pelo resultado desta posição	A partir da seleção deste campo, a utilização da pontuação da empresa poderá ser substituída pelo resultado de uma determinada posição. Isto é útil para bases que possuem várias empresas, ou empresas que pretendem utilizar resultados diferenciados por estabelecimentos (tratam estabelecimentos como empresa). Neste caso, o programa de Geração da Bonificação irá calcular a bonificação da empresa com base na primeira posição superior, que possui a indicação que substitui o resultado da empresa pela pontuação da posição. Caso nenhuma posição seja encontrada com a indicação referenciada, utilizará a pontuação da empresa cadastrada no programa Manutenção Estrutura Reporte Avaliação (GD0009). Esta indicação somente poderá ser selecionada por empresas que possuem um percentual diferenciado.
Posição pode consultar/listar todo plano	Quando assinalado, permite à posição consultar ou listar todo o plano.
Visualiza Meta Restrita	Quando assinalado, determina que a posição pode visualizar meta restrita.
Recebe Cenários/Indicadores de PRH	Quando assinalado, determina que a posição pode receber cenários e indicadores de PRH (Plano de Planejamento de Recursos Humanos).
Inclui Mesmo Nível	Selecionar esta opção se a posição superior deve ser selecionada para incluir um registro no mesmo nível da seleção anterior. Exemplo: Um Gerente de Produção e um Gerente de Manutenção que estão subordinados a um Diretor Industrial.
Inclui Filho	Selecionar esta opção se a posição superior deve ser selecionada para incluir um registro no nível subordinado ao nível da seleção anterior. Exemplo: Quando for incluído um Supervisor que está abaixo de um Gerente.
Empresa	Inserir o código da empresa referente à posição do superior imediato à posição corrente.
Estabelecimento	Inserir o código do estabelecimento referente à posição do superior imediato à posição corrente.
Unidade Lotação	Inserir o código da unidade de lotação referente à posição do superior imediato à posição corrente.
Cargo Básico	Inserir o código do cargo básico referente à posição do superior imediato à posição corrente.

Transferência Posição - GD0010F

Objetivo da tela:

É possível, modificando a posição do superior imediato, transferir automaticamente a posição selecionada e todas as posições subordinadas, caso existam.

Importante:

Caso a posição selecionada esteja com a validade vencida (cancelada), esse botão será desabilitado.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Empresa	Exibe a empresa referente a posição atual do superior imediato.
Estabelecimento	Exibe o estabelecimento da posição atual do superior imediato.
Unidade Lotação	Exibe a unidade de lotação da posição atual do superior imediato.
Cargo Básico	Exibe o cargo da posição atual do superior imediato.
Empresa	Inserir o código da empresa relacionada à transferência da posição do superior imediato.
Estabelecimento	Inserir o código do estabelecimento relacionado à transferência da posição do superior imediato.
Unidade Lotação	Inserir o código da unidade de lotação relacionada à transferência da posição do superior imediato.
Cargo Básico	Inserir o código do cargo básico relacionado à transferência da posição do superior imediato.

Importante:

Ao modificar a posição do superior, automaticamente serão transferidas todas as posições subordinadas da meta.

Estrutura de Posições - GD0008E

Objetivo da tela:

Movimentar as posições na estrutura, bem como criar novas posições.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Movimentar	Quando acionados, permitem realizar a movimentação desejada das posições da estrutura selecionada.
Mostra Níveis	Quando acionados, permitem organizar a visualização desejada das posições da estrutura selecionada.
Atualizar Estrutura Reporte	Quando acionado, é apresentado o programa Estrutura Reporte (GD0708), por intermédio do qual é possível criar novas posições para a estrutura selecionada. Importante: Esse botão será habilitado sempre que houverem estruturas de reporte cadastradas. Na execução desse programa, as novas posições criadas serão atualizadas na estrutura selecionada.