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  • Criado por Usuário desconhecido (jaqueline.costa), última alteração em 23 jan, 2017

Manutenção de Arquivos - RS0058

Visão Geral do Programa

Essa função deve ser utilizada para cadastrar os arquivos padrões que a organização utiliza para auxiliar nos Materiais Instrucionais da área de Treinamento. Como exemplo, esses arquivos podem ser Apostilas, Planilhas, Apresentações, enfim, variam de acordo com o padrão e a nomenclatura da organização.

Nesse aspecto, os arquivos possuem relação com os tipos de arquivos, que são agrupadores que tem como objetivo facilitar a emissão de determinados relatórios e no auxilio ao relacionamento com os arquivos cadastrados.

Ainda nessa funcionalidade, são definidas todas as informações pertinentes ao arquivo que está sendo cadastrado, como o Diretório de Localização, o Nome do Arquivo, a Pessoa Responsável por ele, entre outras informações.

Manutenção Arquivos

Objetivo da tela:

Permitir cadastrar todos os arquivos a serem utilizados pela organização nos processos em que eles estão inseridos.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Arquivo Docto

Inserir o código que representa o arquivo que está sendo cadastrado no sistema. Geralmente esse código de arquivo é um número seqüencial ou um número definido pela organização diante de seus padrões.

Descrição

Inserir a descrição referente ao arquivo que está sendo cadastrado. Essa descrição deve resumir do que se trata o arquivo.

Tipo Arquivo

Inserir o código do tipo de arquivo a ser relacionado com o arquivo que está sendo cadastrado. Esse tipo de arquivo representa a característica do arquivo, se arquivo texto, apresentação, planilha, entre outros tipos que a organização pode utilizar.

Diretório Arq

Inserir o diretório onde o arquivo que está sendo cadastrado está localizado. Esse diretório pode ser um diretório da rede ou um diretório local onde o produto Datasul-HR está instalado.

Arquivo Físico

Inserir o nome do arquivo localizado no diretório preenchido pelo usuário. Esse arquivo representa o nome do arquivo encontrado nesse diretório.

Pessoa Responsável

Inserir, se necessário, a pessoa responsável pelo arquivo que está sendo cadastrado no sistema. Essa pessoa, definida como responsável, é a que criou originalmente o arquivo que está sendo parametrizado.

Anotações

Inserir as anotações necessárias para o arquivo que está sendo cadastrado. Essas anotações devem contem as características e especialidades do arquivo.

 

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