O controle de execução orçamentária não permite o registro de títulos que excedam o valor orçado. Um valor excede o orçamento quando o valor realizado somado ao valor empenhado ultrapassa o valor orçado. Ao ocorrer uma inconsistência, é apresentada uma mensagem solicitando a suplementação de verba, com a finalidade de possibilitar o lançamento de novos valores no orçamento. Quando o valor registrado para o título não ultrapassa o valor orçado, o valor desse título é adicionado ao valor contábil empenhado.
A execução orçamentária é executada em três situações:
1 - No momento da inclusão de um título:
- Efetua a verificação e posterior atualização.
2 - No momento da alteração de um título:
- Realiza o estorno com os gastos anteriores à alteração;
- Efetua a verificação e atualiza com os novos valores alterados.
3 - No momento da exclusão do título:
- Realiza o estorno com os gastos da apropriação.
Exemplo: Considerando:
Conta Contábil: 03.01 Serviços de Segurança | Conta Contábil: 03.02 Serviços Contábeis |
Conta Contábil Empenhado: 200,00 | Saldo Contábil Empenhado: 2.000,00 |
Saldo Contábil Realizado: 500,00 | Saldo Contábil Realizado: 1.000,00 |
Saldo Orçado: 1.500,00 | Saldo Orçado: 5.000,00 |
Inclusão
É registrado um título para a conta contábil 03.01 no valor de 500,00. Dessa forma é obtido:
- Conta Contábil: 03.01 Serviços de Segurança
- Saldo Contábil Empenhado: 700,00
- Saldo Contábil Realizado: 500,00
- Saldo Orçado: 1.500,00
Alteração
Alteração da conta contábil do título de 03.01 para 03.02. Para essa alteração há os seguintes passos:
1 - Estorno da conta contábil 03.01.
2 - Verificação e atualização na conta contábil 03.02.
Dessa forma é obtido:
Conta Contábil: 03.01 Serviços de Segurança | Conta Contábil: 03.02 Serviços Contábeis |
Conta Contábil Empenhado: 200,00 | Saldo Contábil Empenhado: 2.500,00 |
Saldo Contábil Realizado: 500,00 | Saldo Contábil Realizado: 1.000,00 |
Saldo Orçado: 1.500,00 | Saldo Orçado: 5.000,00 |
Exclusão
Excluindo o título é obtido:
- Conta Contábil: 03.02 Serviços Contábeis.
- Saldo Contábil Empenhado: 2.000,00.
- Saldo Contábil Realizado: 1.000,00.
- Saldo Orçado: 5.000,00.