Envio do Título Normal para Aprovação Financeira - APF
O documento 24 refere-se a aprovação no processo de implantação de títulos normais do Contas a Pagar. Para enviar um título para aprovação, bastar realizar a implantação normal de um título em um lote pendente, informando o seu rateio contábil e clicando no botão de Atualiza Lote.
O sistema questionará se o documento deve ser enviado para a aprovação, caso seja confirmado que sim, a integração será realizada e o sistema retornará a confirmação que o documento foi enviado para aprovação.
As informações de Centro de Custo e Referência (Conta Contábil) são utilizadas pelo APF para definir qual regra e quais serão os aprovadores da pendência, sendo que essas informações são retiradas do rateio de valores do título. Cada rateio representa uma pendência que será criada no APF.
Caso esteja parametrizado o envio de e-mail para o aprovador no APF, o seguinte modelo de e-mail será enviado, solicitando a aprovação. Isso ocorre para os documentos 25 (Antecipação), 26 (Pgto Extra Fornecedor) e 28 (Pgto de Título Normal).
No e-mail, é possível visualizar alguns detalhes relacionados ao título.
Quando todos os aprovadores aprovarem suas pendências, sistema automaticamente implantará o título.
Importante:
Caso não seja informado o centro de custo, nos rateios por padrão será adotado o centro de custo parametrizado no usuário universal. Exceto o documento 25 que já utiliza esse procedimento como padrão, e na criação automática pendências dos documentos 24 aprovados para o documento 28 onde é possível parametrizar.
Caso um documento seja reenviado para a provação, seu status anterior será guardado como histórico pelo módulo APF para possibilitar a consultas.
Caso um dos documentos pendentes no APB seja excluído, o sistema automaticamente exclui as pendências no APF.
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