Publicações

Processo de Controle de Atos e Portarias:

O Processo de Controle de Atos e Portarias é uma rotina integrada com outras funcionalidades do módulo Vida Funcional para automatização na geração de documentos como Atos e Portarias para assinatura e envio para publicação, bem como armazenar tais informações para que constem no Histórico Funcional dos Membros e Servidores. 

Pré-Configurações:

Você deve considerar quais os emitentes de Documentos para publicação, e cadastrá-los nas tabelas auxiliares.

Sendo assim, na Tabela Auxiliar S100 - Tipos de Documentos você deve cadastrar os Tipos de Documentos, já associados ao emitente, pois existem modelos de documentos distintos.  

Na Tabela Auxiliar S101 - Classificação dos Tipos de Documentos, você deve criar as classificações dos tipos de documentos.

Para cada classificação, há a necessidade da criação de arquivos inicializadores, nos quais constarão os respectivos textos padrões que serão utilizados no editor de texto no Protheus®. Esses arquivos deverão ser criados em formato HTML, porém gravados com as nomenclaturas específicas, conforme abaixo:

Inicializador cabeçalho:

“S101_CAB_” + código da classificação +  “.ini”, onde:

Inicializador item:

 “S101_item_” + código da classificação + “_” + Categoria Funcional+ “.ini”, onde:

   Exemplo:

    1 = membro,

    2 = servidor,

    3 = estagiário,

    4 =Comissionado,

    P =Padrão (este último utilizado quando não existir o específico).

Inicializador rodapé:

  “S101_ROD_” + código da classificação +  “.ini”, onde:

Inicializador Item para Histórico:

“S101_ITEMHIST_” + código da classificação +  “.ini”, onde:

• Código da Classificação: conforme tabela S101.

Manutenção dos Inicializadores:

Um inicializador é um arquivo texto com o conteúdo que deverá compor a publicação dos documentos.

Para cada item da lista de classificação de tipo de documento constante na tabela S101, é permitida a definição de inicializadores por Categoria Funcional.

A categoria “Padrão” é o Inicializador padrão, que é utilizado para todas as Categorias Funcionais que não possuem inicializadores específicos.

Acesse as tabelas auxiliares através do menu Atualizações / Definições Cálculos / Manutenção de Tabelas.

Acesse o editor dos Inicializadores através do menu Miscelânea / Atos/Portarias / Edição dos Atos/Portarias.

Para edição dos Inicializadores, você pode escolher a forma de edição: TEXTO ou HTML. Para selecionar pressione a tecla de função <F12> do seu teclado, e será apresentada a tela para escolha.

Desta forma, o mesmo documento pode ser visualizado das duas maneiras, facilitando assim a manutenção, de acordo com a sua escolha.

Cada tipo de Inicializador tem uma definição Padrão, composta por: Cabeçalho, Item para Publicação, Item para Histórico, Rodapé e Rodapé Padrão. Cada redefinição de um Inicializador por Categoria, permite a configuração apenas dos itens: Item para Publicação e Item para Histórico.

Assinatura do Documento:

Para identificar o responsável pela assinatura dos documentos publicados, é solicitada a Filial, Matricula e Cargo na tela de geração do documento.

O Cargo é preenchido a partir da situação atual cadastral da Matricula informada e opcionalmente pode ser alterado.

Para geração do documento, acesse menu Miscelânea / Atos/Portarias / Gera doc de Atos/Portarias.

Os campos Filial e Matricula da Assinatura, além do Cargo ficam gravados por Tipo de Documento, com o último valor informado, e este conteúdo fica armazenado em parâmetros do sistema, que são resgatados a cada seleção do Tipo de Documento.

Geração e Manutenção dos Itens de Publicação:

Cada rotina que estiver cadastrada na Tabela Auxiliar S101 – Classificação de Tipos de Documentos, ao ser concluída com sucesso, gera um Item de Publicação.

Nesse momento, a rotina solicita informações específicas do processo que foi realizado e, em seguida, permitirá que você selecione o tipo de documento desejado, abrindo então o editor de texto, e utilizando os inicializadores relacionados, automatizando o preenchimento e permitindo que você confira e realize eventuais ajustes.

Escolha Tipo Doc. e Classificação. Confirme.

É apresentada a tela do editor para sua conferência e eventuais ajustes.

Verifique que o Item para Publicação fica disponível para consulta no menu Atualizações / Membros/Servidores / Histórico Atos/Portarias.

Geração da Publicação:

Para publicar o item gerado, acesse menu Miscelânea / Atos/Portarias / Gera Doc. Atos/Portarias / Gerar Ato/Portaria.

Escolha o Tipo do Documento, confirme o Assinante e selecione a Publicação desejada.

Clique em Processar.

Serão apresentados todos os Servidores que possuem o tipo de publicação selecionado com pendência de publicação.

Selecione o desejado, e clique em Confirma.

Será apresentado o documento para publicação.

Confirme as informações e, se estiver tudo correto, clique em Confirmar.

Se você tiver o Libre Office instalado e configurado em sua máquina, o documento será apresentado em seguida, no editor Libre Office.