Família Avaliação de Fornecedores - AF0103
Visão Geral do Programa
Permite realizar o cadastro dos fornecedores e as famílias de materiais a serem avaliados, assim como a relação dos pontos de controle e seus respectivos percentuais considerados na avaliação do fornecedor, criando a fórmula de avaliação.
Essa função tem como finalidade principal exportar os dados para os cadastros Item Avaliação de Fornecedores (AF0104) e Item x Estabelecimento Avaliação Fornecedores (AF0105). Dessa forma, a manutenção das informações que determinam a forma de avaliação dos itens e fornecedores pode ser realizada por família de materiais.
Ver Grupo Responsável, Periodicidade de Avaliação.
Importante:
As informações cadastradas nessa função não serão verificadas diretamente pelo sistema no momento do cálculo das notas. Sendo assim, esse cadastro é opcional.
Pré-requisito:
É pré-requisito para a execução dessa função:
Família Avaliação Fornecedores – Pasta Principal
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Família Avaliação de Fornecedores, é possível determinar quais os pontos de controle padrão serão considerados para a família de materiais e quais os valores para a tolerância nos desvios ocorridos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Família | Selecionar o código da família de materiais a ser avaliada. |
Fornecedor | Selecionar o código do fornecedor a ser avaliado. |
Número Versão | Selecionar o número da versão a ser avaliada. Importante: Para habilitar este campo, o módulo deve estar configurado para utilizar o controle de versão (AF0101), caso contrário, é apresentado desabilitado e sugere sempre a versão “padrão”. Não permite incluir mais de um registro com a mesma família, fornecedor e versão. |
Qualidade | Quando selecionado, indica que o ponto de controle qualidade será considerado na fórmula de avaliação. Importante: Na página fórmula, deve ser informado o percentual de influência desse ponto de controle. |
Demérito | Inserir o percentual a ser aplicado aos itens aprovados em condicional pela inspeção do módulo Controle de Qualidade para diminuir a nota final do fornecedor. |
Quantidade | Quando selecionado, indica que a eficiência com relação a quantidade entregue, em relação à quantidade firmada no pedido de compras, fará parte da fórmula de avaliação. Importante: Na pasta Fórmula, deve ser informado o percentual de influência desse ponto de controle. |
Considera Variações Qtd Recebimento | Quando selecionado, indica que serão considerados o limite e percentual para variação de quantidade definidos no módulo Recebimento, por intermédio dos programas Manutenção de Itens x Estabelecimento do Recebimento (RE0115) e Manutenção de Itens para Recebimento (RE0106). Sendo assim, se a variação em quantidade estiver dentro desses limites será considerado como entrega correta. Essa regra vale para quantidade menor e maior. Importante: Caso a variação definida no Recebimento não seja um parâmetro para definir uma variação aceitável, é possível definir, nesse cadastro, as variações aceitáveis. |
% Qtd Menor % Qtd Maior | Inserir o percentual de variação de quantidade a menos aceitável ou a mais aceitável. Importante: Esses campos serão habilitados sempre que o campo Considera Variações Qtd Recebimento não estiver assinalado. Possuem as mesmas funcionalidades das variações do módulo Recebimento. Devem ser utilizados quando as variações definidas no módulo Recebimento possuírem uma conotação que não se aplique a um recebimento dentro dos níveis desejados. Além disso, no Recebimento, não é possível diferenciar quantidade menor e maior separadamente. Os mesmos limites serão aplicados nos dois casos. O Recebimento apenas considera erro quando for recebido a menos, mas para essa rotina serão aplicados os limites para os dois casos (maior e menor). |
Preço | Quando selecionado, indica que a precisão, em relação ao preço firmado no pedido de compras, fará parte da fórmula de avaliação. Importante: Na pasta Fórmula, deve ser informado o percentual de influência desse ponto de controle. |
Considera Variações Valor Recebimento | Quando selecionado, indica que serão considerados o limite e percentual para variação de preço faturado pelo fornecedor contra o preço firmado no pedido de compra definidos no módulo Recebimento. Importante: Esse campo somente valida se o preço faturado pelo fornecedor foi maior que o pedido de compra. |
% Val Menor % Val Maior | Inserir o percentual de variação do preço faturado pelo fornecedor contra o preço firmado no pedido de compra, a menos aceitável ou a mais aceitável. |
Data Entrega | Quando selecionado, indica que a precisão em relação ao prazo de entrega para cada parcela firmada no pedido de compra fará parte da fórmula de avaliação. Importante: Na pasta Fórmula, deve ser informado o percentual de influência desse ponto de controle. |
Variação Min. | Inserir a quantidade de dias para a entrega antecipada. Importante: Caso a data de entrega da parcela, menos a data de transação da nota fiscal resulta em um número de dias superior ao informado nesse campo, será considerada como uma entrega incorreta. |
Variação Max | Inserir a quantidade de dias para a entrega atrasada. Importante: Caso a data de transação da nota fiscal menos a data de entrega da parcela resultar em um número de dias superior ao informado nesse campo, será considerada como uma entrega incorreta. |
Data Implantação | Exibe a data na qual foi realizado o cadastro. |
Data Alteração | Exibe a data da última alteração realizada nas informações desse relacionamento. |
Hora Alteração | Exibe o horário no qual foi realizada a última alteração. |
Usuário Alteração | Exibe o nome do usuário logado no EMS quando a última alteração foi efetuada. |
Ativo | Quando selecionado, indica que os itens serão considerados no cálculo do desempenho. |
Narrativa | Inserir o detalhe da família de material em relação ao módulo Avaliação de Fornecedores. |
Família Avaliação Fornecedores – Pasta Fórmula
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Família Avaliação de Fornecedores - Pasta Fórmula, é possível informar os pontos de controle a serem considerados no resultado da avaliação da família / fornecedor e seus respectivos percentuais de ponderação. A soma dos percentuais deve ser obrigatoriamente igual a 100. Importante: Mais informações sobre as fórmulas dos itens de controle padrão, ver Cálculo dos Pontos de Controle Padrão (AF0303). |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, é apresentada a tela AF0103A. |
Eliminar | Quando acionado, é possível eliminar a fórmula selecionada. Importante: Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro? |
AF0103A
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Família Avaliação de Fornecedores - Pasta Fórmula, botão Incluir, é possível incluir ou alterar pontos de controle a serem considerados no resultado da avaliação do fornecedor. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Número Controle | Exibe o número e descrição do ponto de controle que está sendo incluído. |
Grupo Responsável | Selecionar o código e a descrição do grupo de usuários, responsável pelo apontamento dos itens de controle manuais, os quais poderão ser notificados por e-mail de suas pendências de avaliação. Importante: Essa informação também é solicitada para os pontos de controle automáticos, com o objetivo de facilitar a visualização desses pontos de controle em consultas e relatórios. |
Percentual | Inserir o percentual de importação do ponto de controle para a avaliação desse relacionamento. Importante: A soma dos percentuais de todos os pontos de controle deve ser igual a 100. O resultado final da nota desse relacionamento, será a soma dos índices calculados ou digitados multiplicados pelo percentual informado. |
Utiliza Período Avaliação Variável | Quando selecionado, indica se o período de avaliação será variável ou fixo conforme o cadastro de períodos de avaliação. Importante: Esse campo será habilitado somente para os pontos de controle variáveis. |
Periodicidade | Selecionar o período de avaliação. As opções disponíveis são:
Importante: Esse campo será habilitado somente para os pontos de controle variáveis. |
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