Atributos Automáticos
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São informações calculadas com base nos registros reais das movimentações informadas no sistema. Constituem a base para a criação de fórmulas e utilizam o histórico das movimentações (por exemplo: consumo médio mensal) e na posição atual do item em relação aos processos logísticos (por exemplo: quantidades disponíveis no estoque, compras em andamento entre outros).
Uma grande quantidade de atributos se encontra disponível no Otimização de Estoque, e a utilização deles depende do cenário de cada empresa.
A sigla de um atributo automático sempre inicia com: “AA_”.
Importante:
O valor dos atributos automáticos pode ser extraído considerando os seguintes intervalos de tempo:
- Valor atual;
Exemplo: Saldo das ordens de compra em aberto; saldo em estoque disponível. - Somatório dos valores movimentados conforme o número de períodos informado no cadastro Item Otimização Estoque (OE0107);
Exemplo: Ordens de compra com entrega programada para os últimos 12 meses, com o objetivo de fazer uma média mensal. - Valor de um determinado período;
Exemplo: Ordens de compra com data de entrega no mês passado. - Determinado intervalo de períodos.
Exemplo: Ordens de compra com data de entrega nos últimos três meses.
Ao inserir um atributo automático na fórmula, é possível fazer a escolha do período desejado, conforme descrito abaixo:
Para restringir o número de períodos a ser considerado, deve-se escrever após a sigla do atributo a seguinte sintaxe: AA_XXXXXX[1]
Exemplo: Para o atributo AA_ORCCON, que retorna as Ordens de Compra para um determinado item:
- AA_ORCCON – Retorna o saldo corrente de ordens de compra em aberto. Nesse caso, basta escrever o atributo sem mencionar o período.
- AA_ ORCCON[1] – Ordens de compra com data de entrega para o mês passado.
- AA_ ORCCON[2] – Ordens de compra com data de entrega para o mês retrasado.
Para obter o somatório de uma faixa fixa de meses, devem-se informar os períodos inicial e final:
- AA_ ORCCON[1-12] – Somatório das ordens de compra com data de entrega dentro dos últimos 12 meses.
- AA_ ORCCON[2-3] – Somatório das ordens de compra com data de entrega no penúltimo e antepenúltimo mês.
A data de partida é sempre a data atual. Supondo que hoje é 10/03/2005:
- [1] = 02/2005
- [2] = 01/2005
- [3] = 12/2004
- [1-3] = De 12/2004 até 02/2005
Vale salientar que, dependendo do atributo, o valor será retornado de forma diferente, para alguns pode ser o saldo atual, para outros, isso pode não fazer sentido. Portanto, será retornado o somatório para os últimos períodos.
Na lista dos abritutos está descrito o comportamento de cada um.
Exemplo:
- AA_ORCCON = Somatório das ordens de compra em aberto (não eliminadas e não recebidas).
- AA_ORCCON[1] = Somatório das ordens de compra, cuja data de entrega seja o período passado. Só desconsidera as ordens eliminadas.
Observe que a forma de leitura das informações foi alterada, pois são duas necessidades distintas: saber o que temos de ordens de compra atual e saber o que estava previsto para o período passado.
Outro Exemplo:
- AA_SLDDIS = Saldo em estoque disponível “hoje”.
- AA_SLDDIS[1]= Saldo em estoque disponível no último dia do período passado. Veja que a lógica alterou bastante em relação à ordem de compra, que retornava o somatório do período passado.
Lista dos atributos automáticos disponíveis:
Atributos Automáticos
AA_CONSUM | Retorna o Total dos Períodos | Retorna o total dos períodos, conforme definido no cadastro de Itens Otimização Estoque (OE0107). Compreende-se como consumo os movimentos de estoque registrados para uma conta cujo parâmetro “Estoque” no cadastro de contas de sistema (CD0108) esteja marcado como:
Os movimentos de entrada no estoque com conta de consumo também são considerados e, por isso, caso em um período haja mais entradas (devoluções para o estoque) do que saídas, o consumo ficará negativo. Nota: Esse atributo possui uma característica particular, que é armazenar os valores por período. Em alguns pontos do Otimização de Estoque este atributo será classificado como “Atributo Automático PERIÓDICO”. AA_CONSUM = Retorna a somatória total dos períodos, conforme definido no cadastro de Itens Otimização Estoque (OE0107). AA_CONSUM[período] = Retorna o consumo do período informado. AA_CONSUM[0] = Retorna o consumo do período corrente. Na maioria dos casos essa opção não se aplica, pois pode distorcer bastante os valores em virtude de variações dentro do período, já que apenas parte dos dias será considerada. Haverá uma diferença no valor retornado conforme os parâmetros de Otimização de Estoque (OE0101), no qual pode ser o valor real ouprojetado. Mais informações na função Parâmetros de Otimização de Estoque (OE0101). | ||||||||||||
AA_RESFOR | Tempo ressuprimento médio do fornecedor | Esse atributo retornará o tempo de ressuprimento REAL do item por período. O cálculo será feito da seguinte forma: Para o período selecionado serão analisadas as notas fiscais que foram recebidas para o item. Para cada nota fiscal será calculada a diferença entre a data de transação da NF e a data do pedido (a regra para formação da data do pedido encontra-se descrita abaixo). A soma dos dias de todas as entradas dividida pelo número de entradas, resultará no tempo de ressuprimento do item. Se o período não possuir recebimentos, o valor será igual a “?”. Será gravado zero quando houve recebimentos mas o tempo de entrega foi 0, ou seja, foi entregue no mesmo dia que foi solicitado. A data do pedido será estabelecida da seguinte forma: Pedido sem contrato de fornecimento: Data do pedido. Pedido com contrato de fornecimento: Contrato por Ordem: Data de emissão da ordem + tempo de ressuprimento interno (cd0140). Por programação entrega: Data de inclusão da parcela + tempo de ressuprimento de compras. Por medição: Data do pedido. Assim como o AA_CONSUM, o AA_RESFOR também é um atributo automático periódico. Exemplo:
Tempo Ressuprimento: 32 + 26 + 25 --------------- = 27,66 3 | ||||||||||||
AA_GIROEST | Giro de estoque anual | O giro dos estoques, serve para medir o número de vezes em que o capital investido em estoques é recuperado por meio de vendas, isto é, indica a velocidade de renovação dos estoques dentro de um período definido. O cálculo será feito da seguinte forma: Giro de Estoque anual = Consumo Anual / Saldo médio anual. Resultado quantidade ao ano. | ||||||||||||
AA_COBERTM | Cobertura média do estoque (em dias) | O índice de cobertura dos estoques é a indicação do período de tempo em que o estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Esse indicador é uma forma prática para traduzir a quantidade do saldo de estoque em seu alcance estimado, em dias. Existem dois tipos de cobertura, a média e a instantânea. A cobertura média informa a disponibilidade expressa em termos de tempo e, nesse caso, pode ser determinada matematicamente pelo inverso do giro. O cálculo será feito da seguinte forma: Cobertura Média = (12 meses/ano * 30 dias/mês) / giro de estoque anual . Resultado em dias. | ||||||||||||
AA_COBERTI | Cobertura instantânea do estoque (em dias) | A cobertura instantânea informa o número de dias que o estoque atual será suficiente para cobrir a demanda média diária. O cálculo será feito da seguinte forma: Cobertura Instantanea = Saldo Atual / Consumo médio diário. Resultado em dias. | ||||||||||||
AA_SLDMEDA | Saldo médio anual em estoque | Quantidade média em estoque do item durante o ano. O cálculo será feito da seguinte forma: O Saldo Médio Anual = Saldo total no ano / número de dias. |
Saldo em Estoque
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_SLDDIS
| Saldo em estoque disponível. Desconsidera as quantidades alocadas (saldo menos alocações) | Saldo em estoque considerando apenas os depósitos, cujo campo “Considera Saldo Disponível” esteja marcado no Cadastro de Depósitos (CD0601), subtraindo as alocações (faturamento, pedidos e produção). AA_SLDDIS = Saldo atual. AA_SLDDIS[período...] = Saldo no último dia do período informado. Exemplo: Supondo que o dia corrente seja 10/05/2005, AA_SLDDIS[1] retornaria o saldo em estoque no dia 30/04/2005. |
AA_SLDTOT | Saldo em estoque com alocações - Total | Semelhante ao atributo AA_SLDDIS, porém NÃO subtrai as alocações (faturamento, pedidos e produção) e a quantidade total em estoque. |
AA_SLDAVC | Saldo a vencer até a data de reposição. | Retorna o saldo em estoque cuja data de validade é menor que o dia atual mais o número de dias para reposição do item (tempo de ressuprimento de compras + fornecedor + CQ.). Permite desconsiderar as quantidades que vencerão antes da próxima reposição, supondo que a ordem seja colocada na data corrente. Esse atributo pode ser utilizado em conjunto com o saldo de estoque disponível, no qual o saldo máximo válido na data de entrega seria: AA_SLDDIS - AA_SLDAVC. Considera apenas os depósitos cujo campo “Considera Saldo Disponível” esteja marcado. Importante: Para os itens de controle serial que não possuem data de validade, retornará zero. |
AA_SLDMED | Saldo médio em estoque | Analisa o saldo para cada um dos dias, e faz uma média. AA_SLDMED = Saldo médio considerando o número de períodos informado no item. AA_SLDMED[período ...] = Saldo médio considerando o período informado. Exemplo: AA_SLDMED[1] = Saldo médio do período anterior. AA_SLDMED[1-3] = Saldo médio dos últimos três períodos. |
Solicitação de Compra
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_SLCAPR | Solicitações de compra aprovadas | AA_SLCAPRV = Solicitações de compra abertas (sem ordem) e aprovadas. Importante: Padrão utilizado pela rotina de ressuprimento de estoque do Datasul-EMS. AA_SLCAPRV[período ...] = Solicitações de compra aprovadas, cuja data de entrega estava prevista para o período informado. Nesse caso não será visto se está sem ordem. |
AA_SLCTOT | Solicitações de compra – Total | Semelhante ao AA_SLCTOT. Considera, porém, as solicitações aprovadas e não aprovadas. |
Requisição Eletrônica de Estoque
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_REEAPR | Requisições de estoque aprovadas | AA_REEAPR = Saldo a atender das requisições de estoque abertas e aprovadas. Importante: Padrão utilizado pela rotina de ressuprimento de estoque do Datasul-EMS. AA_REEAPR[período ...] = Quantidade de requisições aprovadas com data de entrega prevista para o período informado. |
AA_REETOT | Requisições de estoque – Total | Semelhante a AA_REEAPR. Considera, porém, considera as requisições aprovadas e não aprovadas. |
Ordem de Compra
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_ORCCON | Ordens de compra sem conta | Ordens de compra não eliminadas e sem conta contábil informada. As quantidades das ordens com ou sem conta contábil dos itens de controle físico, sempre serão consideradas. AA_ORCCON = Saldo a receber das ordens de compra não eliminadas e não recebidas na data corrente. AA_ORCCON[período ...] = Quantidade das ordens de compra com prazo de entrega para o período informado. Nesse caso, as ordens já recebidas também serão consideradas. Importante: Padrão utilizado pela rotina de ressuprimento de estoque do Datasul-EMS. |
AA_ORCTOT | Ordens de compra - Total | Semelhante ao atributo AA_ORCCON, a diferença é que considera as ordens de compra com e sem conta contábil informada. |
AA_INTORC | Intervalo médio em dias entre as ordens de compra | Calcula o intervalo em dias entre as ordens de compra colocadas no sistema para o item. AA_INTORC = Média do intervalo considerando os últimos períodos, conforme informado no cadastro Item Otimização Estoque (OE0107). AA_INTORC[período ...] = Média do período informado. Esse atributo também será armazenado por período, assim como o AA_CONSUM e AA_RESFOR. Portanto, também é denominado Atributo Automático Periódico. |
Reservas
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_RESERV | Reservas | Quantidade de reservas para o item, efetuadas por intermédio de uma ordem de manutenção ou produção. AA_RESERV = Saldo corrente das reservas relacionadas a ordens não terminadas nem finalizadas. AA_RESERV[período ...] – Somatório da quantidade original das reservas com data para o período informado. Nesse caso, não verifica a situação da ordem de manutenção/produção. |
AA_RESREQ | Quantidade de requisições de reservas | Quantidade de requisições de estoque geradas para as reservas do item, ou seja, quantidade das reservas que foram atendidas. Considera a data da reserva para fazer a leitura, não importando quando foi atendido. Esse atributo permite fazer uma analogia entre as reservas programadas (AA_RESERV) e quantas foram realmente atendidas: AA_RESERV[1] - AA_RESREQ[1]. AA_RESREQ = Quantidade de requisições atendidas para as reservas previstas dentro dos meses referentes ao número de períodos informado no Item Otimização Estoque (OE0107). AA_RESREQ[período ...] = Quantidade de requisições atendidas para as reservas programadas para o período informado. |
AA_RESDEV | Quantidade de devoluções de reservas | Semelhante ao atributo AA_RESREQ, contudo trata as devoluções para as requisições das reservas. Permite avaliar se há muitas requisições que solicitam mais itens que o necessário. |
AA_RESNAT | Quantidade de reservas não atendidas | Varre cada dia do período selecionado e verifica as reservas previstas para o dia, considerando aquelas que não foram atendidas porque não havia saldo em estoque suficiente no fim do dia. Segue a mesma lógica de períodos do atributo AA_RESREQ. |
Ordem de Produção
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_ORDPRO
| Quantidade em ordens de produção | Quantidade de ordens de produção para o item. AA_ORDPRO = Saldo corrente das ordens de produção para o item, relacionados às ordens não terminadas nem finalizadas. AA_ORDPRO[período ...] = Quantidade das ordens de produção cuja data de término seja para o período informado. Nesse caso, não considera a situação da ordem de produção. |
Ressuprimento Periódico
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_ULTRES | Data último ressuprimento | Esse atributo automático fornece controle adicional para a utilização de políticas de ressuprimento baseadas em períodos fixos para aquisição. Será armazenada a data do último ressuprimento do item, ou seja, a data em que foi gerada a última necessidade. O usuário poderá alterar esse valor manualmente no relacionamento desse atributo com o item, para os casos de implantação ou de algum acerto. Nota: Mais informações sobre o funcionamento do produto em relação às políticas de ressuprimento baseadas em períodos, ver conceito Políticas Reposição com Frequência Fixa. |
Pedido de Venda
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_PEDVEN | Pedidos de Venda | Quantidade registrada em pedidos de venda (Backlog). AA_PEDVEN = Saldo atual dos pedidos de venda em aberto. AA_PEDVEN[período ...] = Quantidade de pedidos de venda cuja data de entrega esteja prevista para o período informado. Considera os pedidos em aberto e atendidos, não considera pendente, suspenso e cancelado. |
AA_PEDVAT | Pedidos de Venda atrasados Hoje | Quantidade em pedidos que estão atrasados na data corrente (Backorder). Este atributo não pode ser utilizado para analisar informação de período passados, apenas da posição corrente. |
AA_PEDVNA | Pedidos de Venda não atendidos no prazo | Quantidade em pedidos de venda que não foi atendido na data de entrega. Para cada pedido é verificado se o faturamento foi realizado. Caso não tenha sido faturado, ou o faturamento tenha ocorrido após a data informada no pedido de venda, é considerado como atrasado. AA_PEDVNA = Saldo atual dos pedidos de venda em aberto que estão pendentes de faturamento, ou seja, a data de entrega já está ultrapassada. AA_PEDVNA[período ...] = Quantidade de pedidos de venda cuja data de entrega esteja prevista para o período informado, e que não foram faturados ou o faturamento ocorreu após a data informada na pedido. Considera os pedidos em aberto e atendidos, não considera pendente, suspenso e cancelado. |
Movimentos Estoque de Entradas e Saída
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_QTDFAB | Quantidade Fabricada | Quantidade fabricada para o item, com base nos movimentos de entrada de acabado (ACA), menos movimentos de estorno (EAC). AA_QTDFAB = Quantidades fabricadas conforme o número de períodos informado no Item Otimização Estoque (OE0107). AA_QTDFAB[período ...] = Quantidade fabricada conforme o período informado. |
AA_QTDREC | Quantidade Recebida | Quantidade recebida por intermédio de notas fiscais de entrada e transferência. A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
AA_QTDSAI | Quantidade retirada do estoque | Quantidade retirada do estoque por intermédio de notas fiscais de saída e transferência. A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
AA_QTDDEC | Quantidade devolvida por clientes (NFD entrada) | Quantidade devolvida pelos clientes. A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
AA_QTDDEF | Quantidade devolvida ao fornecedor (NFD saída) | Quantidade devolvida aos fornecedores. A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
AA_QTDREQ | Quantidade requisitada do estoque | Quantidade retirada do estoque por intermédio de movimentos de requisição. Requisição eletrônica ou não. |
AA_QTDRDV | Quantidade requisições devolvidas para estoque | Quantidade devolvida para o estoque através de movimentações de devolução de requisição. Requisição eletrônica ou não. |
AA_NUMSAI | Número de saídas do estoque | Conta o número de movimentos de estoque, independente da quantidade de cada movimento. O objetivo principal deste atributo é possibilitar analisar os itens conforme frequência de movimentações (non-mover; slow-mover; fast-mover). A lógica para considerar o período das informações é semelhante ao atributo AA_QTDFAB. |
Simulação de Estoque
Estes atributos estão disponíveis apenas na ferramenta de Simulação de Estoques. |
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_SIMDAT | Data simulação estoque | Este atributo serve exclusivamente para a ferramenta de Simulação de Estoques, que não é parte integrante do módulo Otimização de Estoque. O objetivo é apresentar a data correspondente ao período simulado nos relatórios extraídos para tomada de decisão. |
AA_SIMSTO | Stockout (falta estoque) simulação estoque | Determinada a quantidade das faltas ocorridas no estoque para atender os movimentos de consumo. As faltas de atendimento de pedidos de venda podem ser medidas pelo atributo AA_PEDVNA. |
Programação de Necessidades de Compra
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_FREQFO | Frequência de Fornecimento | A frequência da programação das necessidades, é previamente cadastrada na função Manutenção de Frequências de Fornecimento (CD0518). Esta é utilizada para determinar a data de entrega das necessidades de compra. |
Consumo em Estoque
Sigla | Descrição | Detalhamento |
AA_CONS30 | Consumo em Estoque nos últimos 30 dias | Consumo em estoque realizado nos últimos 30 dias. Compreende-se como consumo, os movimentos de estoque registrados para uma conta cujo parâmetro "Estoque" no Cadastro de Contas de Sistema (CD0108) esteja marcado como:
Os movimentos de entrada no estoque com conta de consumo também são considerados e, por isso, caso em um período haja mais entradas (devoluções para o estoque) do que saídas, o consumo ficará negativo. |
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