Integração TOTVS Educacional X Saída Inteligente

Informações Gerais 

Objetivo 

A integração do TOTVS Educacional com o Saída Inteligente foi criada para permitir que os responsáveis do aluno possam ter informações a respeito da saída dos alunos. 

 Esta integração é dividida em dois processos principais:

• Exportação de dados do TOTVS Educacional para o Saída Inteligente
• Sincronização de dados do TOTVS Educacional para a aplicação Saída Inteligente

O processo de exportação de dados para o Saída Inteligente permite que o usuário selecione os alunos/responsáveis que devem ser enviados possibilitando a definição do responsável principal do aluno. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação de Saída Inteligente.

O processo de sincronização de dados para o Saída Inteligente é um processo que mapeia as alterações de situação de matrícula, alteração de unidade de ponto, ou alteração de dados do aluno e reenvia os dados alterados desde a última sincronização realizada com sucesso. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação de Saída Inteligente.

Definição da Regra de Negócio 

Parametrização de integração com a Saída Inteligente

Acessar: Módulo Educacional | Parâmetros| Integração | Saída Inteligente

• Selecione “Utiliza integração com a Saída Inteligente”.
• Usuário/Projeto.
• Senha.
• WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis
• Endereço FTP para envio das fotos dos alunos.
• Enviar apenas alunos e responsáveis com código de usuário gerado.
• Data de última sincronização com sucesso.
                                                                                           

É necessário parametrizar todos campos para que seja possível exportar com sucesso, pois existem informações que são validadas no TOTVS Educacional durante o processo. 

Cadastro Unidade de Ponto

 Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Saída Inteligente| Cadastro Unidade de Ponto 

•  Este cadastro possibilita ao usuário cadastrar as unidades de ponto da instituição de ensino.
  

•  Para que o aluno possa ser enviado para o Saída Inteligente a sua turma deverá possuir a definição da unidade de ponto, para tanto basta acessar o cadastro da Turma (Currículo e Oferta | Turmas) e informar a Unidade de Ponto: 

• No processo de cadastro rápido de turmas e turmas/disciplinas (Atividades Acadêmicas | Assistentes | Cadastro rápido de Turmas|Turmas/Disciplinas) o usuário já poderá definir a unidade de ponto.

•  O processo para copiar turmas entre períodos letivos também leva em conta o novo campo, desta forma a turma criada terá a mesma informação de unidade de ponto da turma original. (Currículo e Oferta | Turmas | Copiar turmas entre período letivo) 

Exportação de Dados para a Saída Inteligente

Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Saída Inteligente | Exportar dados aluno para a aplicação Saída Inteligente

• • O usuário poderá realizar um filtro para seleção dos alunos matriculados no período letivo, lembrando que apenas alunos cujas turmas tenham unidade de ponto definida serão listados.
    • Como padrão o responsável principal do aluno será o "Responsável Acadêmico", no entanto, o usuário poderá no processo definir que o responsável principal é uma pessoa com outro papel (Papéis disponíveis: Pai, Mãe, Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro). Para aplicar um novo papel para o responsável basta selecionar o pepel desejado e "Aplicar para todos". O botão "Remover" possibilita a exclusão de alunos da lista que será enviada para o Saída Inteligente.
  • O usuário poderá optar por também enviar as fotos dos alunos e responsáveis marcando a opção  "Enviar fotos dos alunos e responsáveis".

• • Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação de Saída Inteligente

Sincronização de Dados para a Saída Inteligente

Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Saída Inteligente | Sincronizar dados aluno para a aplicação Saída Inteligente

• • O processo permite a definição de uma hierarquia para busca do responsável principal, desta forma o sistema sempre tentará encontrar um responsável que exerça o primeiro papel definido na lista e caso não seja encontrado é verificado o próximo. Também é possível parametrizar o envio da fotos dos alunos e responsáveis marcando a opção "Enviar fotos dos alunos  e responsáveis"
  • O processo poderá ser agendada.

• • Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação de Saída Inteligente.

Mensagem de exclusão para a aplicação Saída Inteligente

Acessar: Módulo Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas 

O sistema deve enviar uma mensagem de exclusão do aluno para o aplicativo de Saída Inteligente quando:

• Houver uma exclusão da matricula do aluno no período letivo 
• O sistema estiver parametrizado para integrar com a Saída Inteligente
• O aluno não possuir nenhuma matricula ativa neste período letivo