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Visualizando Registros de Alteração

Objetivo:

Permitir o acompanhamento as alterações realizadas no plano pelos demais usuários do sistema.

Visão Geral

O TOTVS Planning registra uma série de alterações que os usuários executam nos planos, possibilitando ao usuário proprietário desses planos realizar um acompanhamento detalhado dessas alterações sempre que desejar.

Esses registros são gerados automaticamente pelo TOTVS Planning sempre que o usuário salvar o plano, sendo agrupados pela data de alteração, pastas do plano onde ocorreram as alterações e usuário responsável.

A tabela a seguir relaciona os eventos registrados pelo TOTVS Planning: 

Evento:Texto:

Alteração de célula

O valor da célula A1 foi alterado de '=10+B1' para '=20+B2'.

Alteração de coluna

A largura da(s) coluna(s) B foi alterada de ‘72’ para ‘100’.

Inserção de coluna

Foram inserida(s) 1 coluna(s) antes da coluna B.

Inserção de coluna

Foram inserida(s) 5 coluna(s) após a coluna B.

Remoção de coluna

Foram removida(s) 1 coluna(s) a partir da coluna C.

Alteração de linha

A altura da linha 3 foi alterada de ‘18’ para ‘25’.

Inserção de linha

Foram inserida(s) 1 linha(s) antes da linha 5.

Inserção de linha

Foram inserida(s) 5 linha(s) após a linha 10.

Remoção de linha

Foram removida(s) 4 linha(s) a partir da linha 15.

Alteração de pasta

O nome da pasta ‘Premissas foi alterado para ‘Premissas Gerais’.

Remoção de pasta

A pasta ‘Premissas Contábeis’ foi removida.

Inserção de pasta

A pasta ‘Serviços Gerais’ foi inserida.

 

Para visualizar as alterações realizadas no plano, acesse o menu “Ferramentas” e, em seguida, selecione a opção “Registro de alterações...”.

O TOTVS Planning apresenta ao usuário a tela “Log de Eventos” inicialmente sem nenhum conteúdo, sendo necessário informar o período desejado para consultar os eventos do plano em edição.

Depois de informar o período desejado, deve-se acionar o botão “Atualizar”, para listar todos os eventos do plano gerados naquele período.

Os eventos são apresentados em ordem cronológica, identificando o plano, a pasta e o usuário responsável pelas alterações.

Para visualizar o detalhamento desses eventos deve-se acionar o botão “”, localizado à esquerda do registro desejado. Na tela acima, estão sendo exibidos os detalhamentos de dois registros da “Pasta1”, do plano “Demonstração”, ambos registrados no dia 30/07/2008 às 15:56.

 

Filtrando informações dos eventos: O ícone “” exibido em algumas colunas dos eventos e detalhamento dos eventos pode ser utilizado para filtrar informações especificas existentes na tela, facilitando sua localização e acompanhamento.

Conforme demonstrado no exemplo, ao acionar o botão “”, da coluna “Categoria”, pode-se visualizar as duas categorias presentes naquela seleção: “Alteração de célula” e “Inserção de linha”.

Uma vez selecionada a opção “Alteração de célula”, somente os eventos dessa categoria serão exibidos e o ícone “” fica com outra cor, indicando que naquela coluna existe um filtro aplicado sobre suas as informações.

A tabela a seguir descreve as demais opções padrão de filtro disponíveis na tela de “Log de Eventos”:

Opção:

Descrição

All

Selecione essa opção para exibir todos os registros, desativando qualquer outro filtro aplicado anteriormente.

Custom

Selecione essa opção para aplicar um filtro avançado sobre as informações da coluna. Para maiores detalhes, veja tópico “Utilizando filtros avançados” logo abaixo.

Blanks

Selecione essa opção para exibir somente os registros sem nenhuma informação na coluna.

Non Blanks

Selecione essa opção para exibir somente os registros com alguma informação na coluna.


Utilizando filtros avançados: No botão de filtro “”, a opção “Custom” possibilita a utilização de filtros avançados sobre os valores dos registros de eventos existentes na tela.

Opção:

Descrição

Operator

Informar o tipo de operação lógica a ser utilizada na aplicação do filtro. As opções disponíveis são:

  • Equals: para selecionar valores iguais ao valor informado em “Operand”;
  • Does Not Equal: para selecionar valores diferentes do valor informado em “Operand”;
  • Less than: para selecionar valores menores que o valor informado em “Operand”;
  • Less than ore equal to: para selecionar valores menores ou iguais ao valor informado em “Operand”;
  • Greater than: para selecionar valores maiores que o valor informado em “Operand”;
  • Greater than or equal to: para selecionar valores maiores ou iguais ao valor informado em “Operand”;
  • Like: para selecionar valores contendo o valor informado em “Operand”;
  • Matches Regular Expression: para selecionar valores que satisfaçam uma expressão regular informada em “Operand”.

Operand

Informe um valor para ser utilizado na operação lógica, ou selecione um dos valores disponíveis na lista.

And conditions

Marque essa opção se desejar que todas as condições do filtro sejam satisfeitas para selecionar os registros da tela.

Or conditions

Marque essa opção se desejar que pelo menos uma condição do filtro seja satisfeita para selecionar os registros da tela.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Botão:

Descrição:

Add a condition

Quando acionado, permite adicionar uma nova condição no filtro.

Delete Condition

Quando acionado, permite remover a condição selecionada do filtro.

Ok

Quando acionado, permite aplicar o filtro avançado nos valores da coluna.

Cancel

Quando acionado, permite cancelar o filtro.

 

Removendo os eventos do plano: Caso necessário, pode limpar os eventos do plano em edição pressionando o botão “Limpar Eventos”, os eventos serão removidos de acordo com o período informado pelo usuário.

 

Visualizando os eventos de todos os planos: Quando o TOTVS Planning estiver sendo executado no ambiente administrativo, é possível visualizar os eventos de todos os planos, mesmo aqueles dos quais o usuário não é o proprietário.

Nesse caso, ao executar o TOTVS Planning, pode-se acessar o menu “Ferramentas” e, em seguida, selecionar a opção “Registro de alterações” sem a necessidade de abrir nenhum plano.

Dessa forma, é exibido para o usuário a mesma tela exibida anteriormente e as mesmas explicações são válidas durante a visualização global dos registros de alterações. A única diferença é que o usuário irá visualizar na coluna Plano, todos os planos que tiveram alguma alteração realizada no período informado no filtro.