Liberação Prestação de Contas - EEC701ZA
Visão Geral do Programa
O programa Liberação de Processos de Prestação de Contas somente estará habilitado aos Funcionários Aprovadores.
Aprovação Processo Prestação Conta
Objetivo da tela: | Permitir a liberação dos Processos de Prestação de Contas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Detalhes | Quando acionado, permite aos Aprovadores consultar em detalhes um determinado Processo de Prestação de Contas. |
Faixa | Quando acionado, permite limitar a quantidade de processos a serem exibidos na tabela. Ver detalhes na descrição da tela Faixa Processo Prestação Conta. |
Somatória | Quando acionado, exibe os valores relacionados aos Processos de Prestação de Contas. |
Atualiza Processo | Quando acionado, permite atualizar a tabela Processos Prestação Conta Pendente. |
Analisar | Quando acionado, permite aos Aprovadores, verificar a quantidade de processos de prestação de contas pendentes. E também, se os valores solicitados estão de acordo com os valores padrões pré-estabelecidos. Exemplo: INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE PROCESSO PRESTAÇÃO CONTA. Prestação de Conta: 1 - Teste de Reservas Estabelecimento : Jle Funcionário : 1 – João José Situação Processo : Digitação Adto Data Abertura : 29/04/99 Período : 03/05/99 à 14/05/99 6666 - O Processo Prestação Conta selecionado para analise está OK. Importante: Quando for despesa de passagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, caso ocorra estouro no orçamento, será apresentada mensagem de aviso ao usuário. Quando integrado com o módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5, no momento da análise do acerto de contas de um adiantamento, será verificada a existência de orçamento para ser empenhado. Quando não existir orçamento, será informado ao usuário o valor orçado, empenhado e o realizado. |
Aprova | Quando acionado, permite aos Aprovadores efetuar a aprovação de um Processo de Prestação de Contas. Ver detalhes na descrição da tela Aprova. Importante: Quando for despesa de passagem e parametrizado que o pagamento será efetuado pela empresa, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que o pagamento será efetuado pela empresa, ao aprovar o processo de prestação de contas, o valor das despesas de passagem e hospedagem será verificado e atualizado. Não será possível efetuar a aprovação do processo de prestação de contas, caso não exista orçamento disponível, conforme determinado nos parâmetros do módulo de Execução Orçamentária. No momento da aprovação serão efetuadas as seguintes verificações:
No caso de existir orçamento por conta contábil e centro de custo, e para determinada despesa o rateio foi efetuado em vários centros de custo, o processo somente poderá ser aprovado se existir orçamento para todos os centros de custo, dessa forma, será atualizado o valor empenhado no módulo de Execução Orçamentária. Caso o orçamento parametrizado para um centro de custo exceda, o processo não será aprovado. O orçamento será validado no módulo de Execução Orçamentária, com base no valor informado pelo controle de reserva e o rateio do roteiro de viagem. Caso não tenha sido informado percentual de rateio no roteiro, será utilizado o percentual informado para o funcionário.
Integração com o módulo de Execução Orçamentária do Datasul EMS 5 Acerto de valor de adiantamento – aprovação direta Será gerado um movimento de estorno do adiantamento e movimento de atualização do acerto de contas. Na geração do movimento de atualização do acerto de contas, será considerada a combinação de conta contábil, centro de custos e unidade de negócio, para o qual foi feito o empenho do adiantamento, caso o acerto de contas mantenha essa combinação, o empenho será mantido na mesma data do adiantamento. No caso de ocorrer alguma alteração, será gerado estorno dos empenhos e gerado novo empenho, referente a conta contábil, centro de custos e unidade de negócio informada no adiantamento, considerando a data do acerto. Não será efetuado o envio para a aprovação do acerto, quando o saldo do orçamento não seja o suficiente para o valor do acerto, sendo considerados a Manutenção Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária (BGC005AA), que determina se deve ser efetuado o bloqueio ou apenas notifica.
Acerto de valor de adiantamento - Aprovação manual pela rotina de Liberação Não será efetuado empenho dos valores.
Caso sejam efetuadas alterações no acerto de contas e esse já tenha sido Aprovado, ou seja, o valor já foi empenhado, será efetuado o estorno dos valores empenhados, devendo esse ser encaminhado para nova aprovação. |
Desfaz | Quando acionado, permite ao Aprovador Financeiro desfazer o Processo de Prestação de Contas. Ver detalhes na descrição da tela Desfaz. Importante: Quando for despesa de passagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ao desfazer o processo de prestação de contas, o valor das despesas de passagem e hospedagem será desempenhado do módulo de Execução Orçamentária. |
Reprova | Quando acionado, permite aos Aprovadores efetuar a reprovação dos Processos de Prestação de Contas. Ver detalhes na descrição da tela Reprova. Importante: Quando for despesa de passagem e parametrizado que o pagamento será efetuado pela empresa, ou se a despesa for de hospedagem e parametrizado que a empresa efetuará o pagamento, ao reprovar o processo de prestação de contas, o valor das despesas de passagem e hospedagem será desempenhado do módulo de Execução Orçamentária. |
Modifica | Quando acionado, permite aos Aprovadores, modificar as informações inseridas em um Processo de Prestação de Contas. |
Detalhe | Quando acionado, permite consultar em detalhes as informações implementadas a um processo. |
Hospedagem | Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar a solicitação de Hospedagem. |
Roteiro | Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar a solicitação do Roteiro. |
Passagem | Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar a solicitação de Passagem. |
Adiantamento | Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar a solicitação de Adiantamento. |
Acerto Conta | Quando assinalado, permite ao Aprovador visualizar o Acerto de Contas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Situação Processo | Selecionar os processos a serem apresentados conforme sua situação. Podendo ser: 1 – Digitação Adto; 2 – Controle Reserva; 3 – Adto Enviado Aprovador; 4 – Adto Enviado Financeiro; 5 – Adto Preparado Integrar; 6 – Digitação Acto; 7 – Acto Enviado Aprovador; 8 – Acto Enviado Financeiro; 9 – Acto Preparado Integrar; 10 – Encerrado. |
Faixa Processo Prestação Conta
Objetivo da tela: | Permitir limitar a quantidade de ocorrências a serem apresentadas na tabela. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Funcionário | Inserir o código de funcionário inicial e final (De/Até), determinando uma faixa. |
Processo | Inserir o número do processo inicial e final (De/Até), determinando uma faixa. |
Data Abertura | Inserir a data de abertura inicial e final (De/Até), determinando uma faixa. |
Aprova
Objetivo da tela: | Permitir aprovar um processo de prestação de contas. Nota: Caso o Aprovador não aprove o processo, será enviado automaticamente ao solicitante um E-Mail (verificar se a Empresa utiliza este serviço), comunicando que sua solicitação não foi aprovada. Também será enviado um E-Mail ao Funcionário, quando o seu processo foi Aprovado, comunicando que está tudo OK. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Observações Anteriores | Quando acionado, permite ao aprovador verificar as observações efetuadas anteriormente sobre o processo de prestação de contas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Observações | Inserir observações sobre a aprovação do processo de prestação de contas. |
Reprova
Objetivo da tela: | Permitir reprovar um processo de prestação de contas. Nota: Caso o Aprovador reprove o processo, será enviado automaticamente ao Funcionário um E-Mail (verificar se a Empresa utiliza este serviço), comunicando que sua solicitação foi reprovada e o porque. Também será enviado um E-Mail ao Funcionário, quando o seu processo foi Aprovado totalmente, comunicando que está tudo OK. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Observações Anteriores | Quando acionado, permite ao aprovador verificar as observações efetuadas anteriormente sobre o processo de prestação de contas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Observações | Inserir observações sobre a reprovação do processo de prestação de contas. |
Desfaz
Objetivo da tela: | Permitir ao aprovador desfazer um processo de prestação de contas. Nota: Este botão somente será habilitado, quando a situação do processo de prestação de contas for Adto Enviado Financeiro, Adto Integrado APB, Acto Enviado ao Financeiro, Acto Integrado APB. Caso um aprovador tenha efetuado a liberação de um processo e deseje retornar a aprovação por algum motivo, deverá utilizar o botão Desfaz. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Observações Anteriores | Quando acionado, permite ao aprovador financeiro verificar as observações efetuadas anteriormente sobre o processo de prestação de contas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Observações | Inserir observações relacionadas ao processo de prestação de contas. |