Contrato

Inserir a faixa de números de contratos a serem considerados pela listagem. 

Seq.Item

Inserir a faixa de sequência dos itens dos contratos a serem considerados pela listagem. 

Item

Inserir a faixa de códigos dos itens dos contratos a serem considerados pela listagem. 

Fornecedor

Inserir a faixa de códigos dos fornecedores dos contratos a serem considerados pela listagem. 

Gestor Técnico

Inserir a faixa de usuários definidos como gestores técnicos dos contratos a serem considerados pela listagem. 

Comprador

Inserir a faixa de usuários definidos como compradores dos contratos a serem considerados pela listagem. 

Modalidade

Inserir a faixa de modalidades de contratos a serem considerados pela listagem. 

Data Emissão

Inserir a faixa de datas de emissão dos contratos a serem considerados pela listagem. 

Data Revisão

Inserir a faixa de datas de revisão dos contratos a serem considerados pela listagem.

Percentual de Alerta Saldo

Quando assinalado, determina que o percentual de alerta saldo será considerado para a emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos.

Será comparada a quantidade e valor recebido.

Exemplo:

Caso o contrato possua os seguintes valores:

Limite Quantidade: R$ 100,00

Limite Valor: R$ 1.000,00

Percentual Alerta: 80,00%

Nesse exemplo, a mensagem de alerta será enviada quando atingida a quantidade de 80 ou o valor de R$ 800,00. 

Data Revisão

Quando assinalado, determina que a data de revisão dos contratos será considerada para a emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos. 

Considera Contratos Inativos

Quando assinalado, determina que os contratos inativos, também, serão considerados para a emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos.

Considera Itens de Contratos Inativos

Quando assinalado, determina que os itens de contratos que estejam inativos, também, serão considerados para a emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos.

Validade

Selecionar os pedidos cuja validade do contrato deverá ser considerada para emissão da listagem e do alerta de revisão dos contratos.

As opções disponíveis são:

• Todos – Determina que todos os contratos devam ser considerados;

• Vigentes – Determina que somente os contratos cujas validades ainda estejam em vigência devam ser considerados. 

Imprime Descrição Item

Quando assinalado, determina que a descrição do item do contrato deve ser impressa na emissão da listagem de revisão dos contratos. 

Imprime Narrativa Contrato

Quando assinalado, determina que a narrativa do contrato deve ser impressa na emissão da listagem de revisão dos contratos. 

Imprime Narrativa Item Contrato

Quando assinalado, determina que a narrativa do item do contrato deve ser impressa na emissão da listagem de revisão dos contratos. 

Envia E-mail

Quando assinalado, determina que serão enviadas mensagens de alerta por e-mail.

Os e-mails serão enviados para:

• Gestor Técnico – Somente quando na Função Manutenção dos Parâmetros do Contrato (CN0101) estiver assinalado o campo Envia e-mail para Gestor Técnico, e, na Função Manutenção de Usuário de Materiais (CD1700), o mesmo possuir um e-mail válido.

• E-mail Alerta – Somente quando informado um e-mail válido na Função Manutenção de Contratos (CN0201).

• E-mail Adicional – Somente quando informado um e-mail adicional válido nessa função. 

E-mail Adicional

Inserir o endereço eletrônico para o qual será enviada a mensagem de alerta para todos os contratos listados. Esse campo permite que sejam enviados e-mails adicionais de revisão para um terceiro colaborador a ser alertado. Inicialmente o sistema permite que sejam definidos dois e-mails a serem alertados, o primeiro seria o gestor técnico, o segundo informado diretamente no contrato.

Imprime Resumo E-mails

Quando assinalado, determina que serão impressos os resumos dos endereços de e-mails para os quais foram enviadas mensagens de alerta.