Gestão de Tarefas - WM0311

Visão Geral do Programa

Permitir a geração, coordenação, distribuição das tarefas do WMS e a gestão por intermédio da extração de informações gerenciais como gráfico de conclusão das tarefas, tempo médio de conclusão por tipo de tarefa e produtividade dos operadores dos documentos, auxiliando no processo decisório.

A função Gestão de Tarefas possibilita uma visão ampla, e ao mesmo tempo detalhada, de tudo o que ocorre no WMS.

Além de possuir as mesmas funcionalidades do programa Monitor (WM1010), essa função apresenta recursos gráficos que possibilitam uma melhor visualização e controle das informações relacionadas às atividades desempenhadas pelos usuários.

Para melhor ergonomia na visualização das informações da pasta tarefas, todas as colunas apresentadas nas grades podem ser arranjadas, não só em relação a ordem de apresentação, mas também definir quais informações são relevantes ou não para serem apresentadas.

Gestão de Tarefas - Pasta Documentos

Objetivo da tela:

Permitir definir os dados que serão considerados para a apresentação dos documentos.

Nessa tela são apresentados todos os documentos que atendem a seleção especificada na tela Filtro de Documentos (WM0311A), sendo que na grade é possível selecionar múltiplos documentos, inclusive de forma intercalada.

A partir dos documentos selecionados é possível utilizar os botões do lado direito da tela para extrair informações gerenciais, como gráficos de conclusão das tarefas, tempo médio de conclusão por tipo de tarefa e a produtividade dos operadores dos documentos. Também é possível visualizar quais os operadores relacionados aos documentos selecionados.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Opções de Filtro	Permite acessar a tela Filtro de Documentos (WM0311A), na qual podem ser definidos os filtros a serem considerados para apresentação dos documentos.
Atualizar	Permite efetuar uma nova busca de documentos na base, considerando as informações previamente definidas para o filtro.
Gráfico Conclusão das Tarefas	Permite gerar um gráfico dos dados das tarefas por tipo de tarefa dos documentos selecionados, sendo que nele são apresentados os percentuais de conclusão das tarefas, considerando as tarefas não iniciadas, em processo e concluídas, para cada tipo de tarefa.
Gráfico Tempo Médio Conclusão das Tarefas	Permite gerar um gráfico com o tempo médio de conclusão das tarefas, por tipo de tarefa dos documentos selecionados, sendo que nele são apresentados os tempos de conclusão de cada tipo de tarefa. Nota: Somente as tarefas concluídas serão consideradas na geração do gráfico, o qual apresenta o tempo gasto para realizar cada tipo de tarefa em 60 minutos sexagesimais. O tempo gasto é obtido a partir da data de início da tarefa mais antiga, sendo esta comparada com a data e hora fim da tarefa mais recente. Exemplo: O Gráfico considera a soma de todas as tarefas concluídas do documento. Divide Total de horas por Operador, obtendo assim a média de horas. Essa média é dividida por 60 para obtermos as horas apresentadas no gráfico. Neste exemplo, o Operador está executando a Tarefa de Transferência para o documento 123. Iniciou a tarefa: 17:39:54 \| Finalizou a tarefa: 17:41:49 \| Tempo de Tarefa: 00:01:55 No gráfico será apresentado: 115 / 1 / 60 = 1,916.
Gráfico Produtividade dos Operadores	Permite acessar a tela Produtividade dos Operadores (WM0311B), na qual pode ser selecionado o tipo de tarefa que se deseja visualizar os dados dos operadores.
Operadores do Documento	Permite acessar a tela Operadores do Documento (WM0311C), na qual são apresentados todos os operadores que estão relacionados aos documentos selecionados.
Marca todos os registros	Permite selecionar todos os documentos apresentados na grade. Nota: Somente os documentos selecionados são considerados para geração dos gráficos e identificação dos operadores.
Desmarca todos os registros	Permite dessinalar (desmarcar) todos os documentos previamente selecionados.

Gestão de Tarefas - Pasta Tarefas

Objetivo da tela:

Permitir vincular as tarefas a serem consideradas para o documento.

Nessa tela são apresentadas duas grades:

Grade Tarefas, apresenta os registros de tarefas relacionadas ao documento que foi selecionado na grade de documentos, da pasta Documentos.
A outra grade é dinâmica e pode apresentar duas características, conforme a tarefa selecionada, podendo ser a Grade Tarefas dos Movimentos ou a Grade Tarefa dos Pedidos, sendo que ambas apresentam os registros de tarefas relacionadas à tarefa que foi selecionada grade de tarefas.

Nota:

Mesmo que na grade de documentos, da pasta Documentos, seja possível selecionar mais de um documento, somente são apresentadas as tarefas do último documento selecionado.
As colunas disponíveis para serem vinculadas as grades estão relacionadas na descrição da tela Configurar Colunas (WM0311E).

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inclui Nova Tarefa Para o Documento	Permite acessar a tela Tarefas de Documento (WM1010B), na qual é possível vincular as tarefas a serem consideradas para o documento.
Gerar Tarefas	Permite gerar as tarefas para os itens dos documentos automaticamente, de acordo com a tarefa que está selecionada na grade de documentos. Nota: Esse botão somente é habilitado quando o registro da grade de documentos for relativo a uma tarefa por documento.
Alterar Tarefa	Permite acessar a tela Detalhe Tarefa (WM1010C), na qual é possível manutenir os dados referentes ao Usuário, Equipamento, Prioridade e Status a ser considerado para a tarefa. Nota: A manutenção das informações somente é permitida quando a tarefas não estiver concluída.
Eliminar Tarefa	Permite eliminar a tarefa selecionada. Nota: Será apresentada uma tela de confirmação com a seguinte pergunta: “Confirma exclusão do registro?”, sendo que é possível eliminar somente as tarefas ainda não iniciadas.
Atualizar Grade Tarefas	Permite efetuar uma nova busca de dados na base, atualizando os registros da grade de tarefas.
Operadores da Tarefa	Permite acessar a tela Operadores da Tarefa (WM0311D), na qual são apresentados os operadores relacionado a tarefa selecionada na grade de tarefas.
Configurar Colunas da Grade (Tarefas)	Permite acessar a tela Configurar Colunas (WM0311E), na qual é possível configurar quais as informações a serem apresentadas nas colunas da grade de tarefas e a sequência de apresentação das mesmas.
Inclui Nova Tarefa Para o Pedido	Permite acessar a tela WM1010F, na qual é possível incluir novas tarefas para o pedido selecionado na grade de tarefas do pedido.
Gerar Tarefas do Documento	Permite gerar as tarefas para os pedido do documento automaticamente, de acordo com a tarefas que está selecionada na grade de Documentos.
Alterar Tarefa Pedido / Movimento	Permite alterar a tarefa que estiver selecionada na grade de tarefas dos pedidos / movimentos. Nota: Caso o registro selecionado seja referente a uma tarefa por documento, será apresentada a tela Manut Tarefas Movimentos Item (WM1010D). Se o registro for de uma tarefa por pedido será apresentada a tela (WM1010E). A manutenção das informações poderá ser executada somente se as tarefas não estiverem concluídas.
Eliminar Tarefa do Pedido / Movimento	Permite eliminar a tarefa selecionada na grade de tarefas dos pedidos / movimentos. Nota: Será apresentada uma tela de confirmação com a seguinte pergunta: “Confirma exclusão do registro?”, sendo que a exclusão das tarefas é permitida somente para tarefas não iniciadas.
Atualizar	Permite efetuar uma nova busca de dados na base, atualizando os registros da grade de tarefas dos pedidos / movimentos.
Atualizar Usuário por Faixa	Permite acessar a tela WM1010G, a qual é um facilitador, na qual é possível designar o mesmo usuário para uma faixa de sequências de tarefas.
Configurar Colunas da Grade (Pedido / Movimento)	Permite acessar a tela Configurar Colunas (WM0311E), na qual é possível configurar quais as informações a serem apresentadas nas colunas da grade de pedidos / movimentos e a sequência de apresentação das mesmas.

Tela - Filtro de Documentos

Objetivo da tela:

Definir os filtros a serem considerados para apresentação dos documentos, na tela Gestão de Tarefas.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Estabelecimento	Informe o estabelecimento a ser considerado para exibição de documentos.
Local	Informe o local a ser considerado para exibição de documentos.
Data Implantação	Informe uma faixa de datas de implantação dos documentos no WMS a serem consideradas para exibição.
Id Docto	Informe uma faixa de códigos identificadores dos documentos a serem considerados para exibição.
Número Docto	Informe uma faixa de números dos documentos a serem considerados para exibição.
Nr Embarque	Informe uma faixa de números dos embarques a serem considerados para exibição de documentos.
Nr Resumo	Informe uma faixa de números dos resumos a serem considerados para exibição de documentos.
Documentos	Assinale os documentos a serem considerados para exibição: Entrada; Saída; Ressuprimento; Transferência Manual.
Tarefa	Selecione o tipo de tarefas a serem apresentadas: • Não Iniciada – quando assinalado, determina que sejam apresentados os documentos cujas tarefas não tenham sido iniciadas; • Em Processo – quando assinalado, determina que sejam apresentados os documentos cujas tarefas estejam em processo; • Concluído – quando assinalado, determina que sejam apresentados os documentos cujas tarefas estejam concluídas.
Situação	Selecione a situação dos documentos a serem apresentados: • Implantado – quando o documento não possui itens ou um ou mais itens não estejam atualizados. • Atualizado – quando todos os itens do documento foram armazenados e estão confirmados pelo sistema.

Tela - Produtividade dos Operadores

Objetivo da tela:

Permitir que seja selecionado o tipo tipo de tarefa que se deseja visualizar os dados dos operadores.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Gerar Gráfico	Permite gerar um gráfico com o tempo médio de conclusão da tarefa selecionada por operador. Nota: Somente tarefas concluídas são consideradas na geração do gráfico.

Tela - Operadores do Documento

Objetivo da tela:

Consultar todos os operadores que estão relacionados aos documentos selecionados.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Modifica	Permite acessar a tela Operadores do Documento (WM0390H), na qual é possível modificar os colaboradores relacionado ao documento selecionado.

Tela - Operadores da Tarefa

Objetivo da tela:

Permitir que sejam consultados os operadores relacionados a tarefa selecionada.

Tela - Configurador Colunas

Objetivo da tela:

Configurar quais as informações a serem apresentadas nas colunas da grade do botão acionado e a sequência de apresentação delas.

Nota:

A definição das colunas das grades é vinculada ao perfil do usuário, permitindo que no próximo acesso do usuário, não seja necessário efetuar novamente essa parametrização.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inclui Todos	Permite relacionar todas as opções de coluna para a grade.
Inclui	Permite relacionar a coluna selecionada para a grade.
Retira	Permite retirar a coluna selecionada da grade.
Retira Todos	Permite retirar todas as colunas da grade.
Reordenar Acima	Permite alterar a sequência de apresentação da coluna, reordenando uma sequência acima.
Reordenar Abaixo	Permite alterar a sequência de apresentação da coluna, reordenando uma sequência abaixo.