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Hablando de la Búsqueda por Documentos...

La búsqueda por documentos devuelve el contenido que posee el término buscado, siendo necesario acceder a la pestaña Documentos para apenas filtrar los resultados de este tipo.


Ruta Básica

 

01. En el campo de búsqueda ubicado en la barra superior de Fluig, ingresar el texto que desea buscar.

02. Se mostrará una lista de sugerencias. Se puede seleccionar una palabra de la lista o escribir cualquier palabra.

03. Hacer clic en la lupa para realizar la búsqueda.

04. La pantalla de resultado de la búsqueda se mostrará con la solapa Todo seleccionada.

05. Activar la pestaña Documentos.

06. En esta pestaña se mostrará tan solo el resultado de la búsqueda que devolverán los documentos, posibilitando acceder a las acciones para cada tipo de documento. 

En cada ítem de resultado devuelvo, se puede acceder al menú del lado derecho del resultado que contiene acciones relacionadas a cada documento. Estas acciones pueden ser:
• Edición del contenido: se puede editar el contenido del documento.
• Edición de metadatos – Es posible editar informaciones de metadatos como archivo de publicación, comentarios, tags, descripción de versión/revisión, fecha de validez, documentos relacionados, aprobación, seguridad.
• Download-permite descargar el documento.
• Agregar a favoritos-permite agregar el documento a los favoritos para un fácil acceso.
• Eliminar.– permite eliminar el documento.

07. En el resultado presentado nuevos se hace posible realizar nuevos filtros sumando el linkAgregar filtros.

08. El área de filtros se expandirá y se mostrarán los filtros para los documentos. 

Los filtros de documentos son:
• Filtro por período – Es posible seleccionar los siguientes filtros: a última hora, el último día, la última semana, el último mes, el último año y especificar un período informando la fecha de comienzo y fin de la búsqueda.
• Filtros básicos – Se puede realizar una búsqueda por debajo de una carpeta de Fluig o seleccionando un tipo de archivo específico. Estos tipos pueden ser: Archivo, carpeta, Artículo, informe o enlace externo.
• Filtros por metadato – Se puede realizar una búsqueda por metadatos del documento. Los campos que se pueden buscar son: Publicador, descripción de la versión, comentarios adicionales, descripción, autor, Hash tags, fecha de creación y fecha de actualización.
• Filtros por campos personalizados – Se puede realizar una búsqueda informando un valor para el campo estandarizado.

09. Seleccione el(los) filtro(s) a considerar y accione Buscar. 

Todas las búsquedas presentan el resultado ordenado por relevancia. Se puede modificar el orden del resultado al más reciente o al más antiguo. Para ello, presione la casilla de selección del borde superior derecho de la pantalla de resultado y seleccione una opción.

 

Ruta alternativa

 

Realizar el download de todo el contenido de una carpeta mostrado en el resultado de la búsqueda

 

01. En la pestaña Documentos de la ventana Resultados de la búsqueda, buscar la carpeta que se muestra en el resultado de la búsqueda realizada.

02. Activar el menú de contexto que se encuentra en el borde derecho de la línea que corresponde a la carpeta.

03. Activar Download. 

 Al solicitar el download de una carpeta, todo su contenido se baja, inclusive las subcarpetas y su contenido.

04. En el mensaje que se muestra, activar Ok, entendí.

05. En el menú principal, activar Documentos.

06. Ingresar a la carpeta Mis documentos.

07. Ver el contenido de la carpeta comprimido. 

Si el usuario autenticado no tiene permiso para realizar el download de uno o más documentos existentes en la carpeta, los mismos no van a estar en el paquete de documentos generados. Lo mismo sucede si hay documentos que no permiten el download, éstos tampoco estarán en el paquete generado.Cerrar

 

 

¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

 

 

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