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Agenda do Técnico - PO0206

Visão Geral do Programa

Para cada técnico é possível visualizar a agenda e incluir uma tarefa ou ainda eliminar uma tarefa já agendada.

Se o técnico possuir outra atividade nos horários que se deseja agendar é apresentada uma mensagem de alerta, porém é permitido o agendamento.

São apresentadas somente tarefas de ordens de manutenção com situação Confirmada ou Liberada, portanto não é possível agendar tarefas de ordens com situação Planejada.

Somente são apresentadas para agendar tarefas com estado Não Iniciada, Iniciada, Agrupada e Não Encerrada. Não considera as tarefas Suspensas, Terminadas ou Encerradas.

Quando parametrizado para o técnico receber e-mail na função Manutenção Técnicos (MI0104), é enviado um e-mail com informações das tarefas, com datas e horários que foram incluídas ou eliminadas de sua agenda.

Ao agendar uma tarefa sem alocação da especialidade, o turno na agenda do técnico será considerado 0. Portanto, caso ocorra a alocação da especialidade após essa agenda, a tarefa é apresentada com problemas de conflitos de turnos.

Permite definir quais são os recursos que executam uma determinada tarefa.

Pré-requisitos:

São pré-requisitos para a execução dessa função:

Nota:

Quando os recursos possuem data e horário de início e término das atividades, é obrigatório utilizar a função de Cálculo Alocação Especialidade.

Se a especialidade não foi alocada pelo cálculo, então o agendamento poderá ser realizado manualmente e a data e hora da agenda estarão habilitados para edição.

Agenda do Técnico

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Agenda do Técnico, é possível Visualizar a agenda e incluir tarefas para um técnico.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Abrir Parâmetros

Quando acionado, abre o arquivo de parâmetros anteriormente gravado.

Salvar Parâmetros

Quando acionado, salva os parâmetros cadastrados na função.

É possível informar o nome do arquivo e o local a ser gravado o arquivo. 

Confirmar

Quando acionado, apresenta as tarefas na árvore de visualização de acordo com os parâmetros e filtro informado. 

Expande / Contrai

Quando acionado, é possível visualizar a estrutura da árvore de visualização expandida ou contraída. 

Parâmetros

Quando acionado, permite parametrizar os estados das especialidades, tarefas, e agendas que devem ser apresentados.

Mais informações em: Parâmetros - PO0206A. 

Seleção

Quando acionado, permite selecionar intervalo dos dados.

Mais informações em: Seleção - PO0206B. 

Classifica

Quando acionado, permite classificar as tarefas por estabelecimento, planejador, equipe, TAG, equipamento, especialidade ou Ordem.

Mais informações em: Classificação - PO0206C. 

Eliminar

Quando acionado, permite eliminar todas as tarefas selecionadas na árvore de visualização. 

Inclui na Agenda

Quando acionado, permite incluir tarefa na Agenda do Técnico. 

Incluir Técnico

Quando acionado, permite incluir técnico de outra especialidade na tabela Técnicos. 

Eliminar Tarefa

Quando acionado, permite eliminar a tarefa selecionada na tabela Agenda do Técnico. 

Elimina Faixa

Quando acionado, permite eliminar tarefas da agenda do técnico por faixa.

Mais informações em: PO0206F. 

Detalhar

Quando acionado, permite visualizar graficamente a agenda do Técnico.

Mais informações em: Consulta da Agenda do Técnico (PO0306).

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Legenda das Tarefas

Descrição:

Tarefas Não Agendadas.

 

Tarefas Agendadas Parcialmente.

 
 Tarefas Agendadas Totalmente.


Principais Campos e Parâmetros: 

Árvore de Visualização

Descrição:

Exibe o código e nome no estabelecimento.

Exibe o código e a descrição da equipe.
 
Exibe o número e a descrição do TAG.

Exibe o código e a descrição do equipamento.

Nota:

Quando posicionado sobre a tarefa e clicado com o botão direito do mouse, é apresentada a Consulta Equipamento (MI0602)

Exibe o código e a descrição do planejador. 

Exibe o número e a descrição da ordem de manutenção

Nota:

Quando posicionado sobre a tarefa e clicado com o botão direito do mouse, é apresentada a Consulta Ordem Manutenção (MI0704).

Exibe o código e a descrição da especialidade. 

Exibe as tarefas cadastradas para tarefa em questão. 

Exibe o código e a descrição da tarefa.

Nota:

Quando posicionado sobre a tarefa e clicado com o botão direito do mouse é apresentada a Consulta Relacionamentos Ordem Manutenção - Detalhe da Tarefa (MI0705A).

Exibe os turnos cadastrados para tarefa em questão. 

Exibe o código do turno, a data e hora de início e de término, a duração, o número de homens e o número de homens que falta agendar.

Nota:

Ao clicar no turno, são apresentados na tabela todos os técnicos ativos que possuem a mesma especialidade principal ou secundária da tarefa/especialidade selecionada.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Técnico

Exibe o código do técnico.

Nota:

 Esse símbolo é apresentado quando o técnico já foi agendado para essa tarefa.

Nome

Exibe o nome do técnico. 

Equipe

Exibe o código da equipe. 

Descrição da Equipe

Exibe a descrição da equipe. 

Atividade

Exibe se a atividade é principal ou secundária. 

Capacidade

Exibe a capacidade do técnico. 

Horas Ag.

Exibe o número total de horas agendadas para o técnico. 

Tabela da Agenda do Técnico

Exibe as tarefas que constam na agenda do técnico sobre o qual está posicionada na tabela do técnico.

Ordem

Exibe o número da ordem de manutenção relacionada à tarefa agendada. 

Descrição da Ordem

Exibe a descrição da ordem de manutenção da tarefa agendada. 

Prioridade

Exibe a prioridade da ordem de manutenção da tarefa agendada. 

Tarefa

Exibe o código da tarefa. 

Descrição da Tarefa

Exibe a descrição da tarefa. 

Especialidade

Exibe o código da especialidade definido para executar a tarefa. 

Descrição da Especialidade

Exibe a descrição da especialidade. 

Turno

Exibe o código do turno para ao qual foi agendada a tarefa. 

Descrição do Turno

Exibe a descrição do turno. 

Estado

Exibe o estado da agenda (Não concluída/Concluída).

Parâmetros – PO0206A

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Parâmetros, é possível estabelecer os parâmetros que limitam a seleção das tarefas.


Principais Campos e Parâmetros:
 

Campo:

Descrição:

Cronológica (Data, Hora, Ordem e Tarefas)

Quando assinalado, determina que a classificação das ordens alocadas será parametrizada de forma cronológica (data, hora, ordem e tarefas).

Nota:

Essa opção somente é habilitada quando a opção “Alocadas” em Especialidades das Tarefas estiver selecionada.

Ao selecionar a opção “Cronológica" (Data, Hora, Ordem e Tarefas), é desmarcada a opção “Não Alocadas” em Especialidades das Tarefas, caso esta esteja selecionada.

Especialidades das Tarefas

Selecionar as especialidades com tarefas:

  • Não Alocadas: Apresenta somente as Tarefas / Especialidades que não possuem alocação.
  • Alocadas: Apresenta somente as Tarefas / Especialidades que possuem alocação.

Agenda do Técnico

Selecionar os estados da agenda que devem ser apresentados na tabela Agenda do Técnico.

  • Não concluídas: Apresenta as agendas de tarefas que ainda não foram executadas por completo.
  • Concluídas: Apresenta agendas de tarefas que foram concluídas ou encerradas. 

Envia E-Mails para o Técnico

Quando assinalado, envia e-mail para o técnico com a agenda e as respectivas tarefas que foram incluídas ou eliminadas da sua agenda.

Nota:

Somente será enviado e-mail para o técnico que na função Manutenção Técnicos (MI0104) estiver parametrizado para receber a agenda por e-mail.

Tarefas

Selecionar as tarefas para análise.

  • Não agendadas: Não há nenhum técnico agendado para a especialidade da tarefa.
  • Parcialmente Agendadas: Há pelo menos um técnico agendado para a especialidade da tarefa.
  • Totalmente Agendadas: Tarefas em que já ocorreu agendamento do número total de técnicos solicitados na tarefa /especialidade.

Seleção – PO0206B

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Seleção, é possível definir as faixas para selecionar o intervalo dos dados.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir a faixa do código do estabelecimento. 

Planejador

Inserir a faixa do código do planejador. 

Equipe

Inserir a faixa do código da equipe. 

TAG

Inserir a faixa do tag. 

Equipamento

Inserir a faixa do código do equipamento. 

Ordem

Inserir a faixa do número da ordem de manutenção. 

Ordem Sumariada

Inserir a faixa do número de ordem sumariada. 

Especialidade

Inserir a faixa do código da especialidade. 

Data Manutenção

Inserir a faixa de datas de manutenção para a seleção das ordens de manutenção.

Data da AgendaInserir a faixa de datas de agenda para a seleção da agenda do técnico.

Unidade Negócio

Inserir faixa do código da unidade de negócio da ordem de manutenção.

Classificação – PO0206C

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Classificação, é possível estabelecer a classificação desejada para as tarefas.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Quando acionado, seleciona todos os campos para classificação da árvore de visualização. 

Quando acionado, seleciona o campo corrente para classificação da árvore de visualização.

Quando acionado, retira da classificação o campo corrente. 

Quando acionado, retira todos os campos da classificação. 

Quando acionado, reposiciona a classificação.

   

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Dimensões Disponíveis

Campos disponíveis para criar a classificação da árvore de visualização. 

Dimensões Selecionadas

Campos selecionados para a classificação da árvore de visualização.

Agendar Tarefa – PO0206D

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Agendar Tarefa, é possível efetuar a inclusão de tarefa para o técnico.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Ordem

Exibe o número da ordem de manutenção da tarefa. 

Tarefa Manutenção

Exibe o número e a descrição da tarefa de manutenção. 

Técnico

Exibe o código do técnico. Exibe a descrição do técnico.

Nota:

É possível incluir um técnico de outra especialidade para a tarefa caso esta tela tenha sido acionada pelo botão Inclui Técnico.

Especialidade

Exibe o código e descrição da especialidade da tarefa. 

Nro Homens

Exibe o número de homens necessários para executar a tarefa. 

Agendado

Exibe o número de homens já agendados. 

Faltam

Exibe o número de homens que faltam agendar. 

Turno

Exibe o código e a descrição do turno. 

Duração

Exibe a duração da tarefa/especialidade. 

Início em

Exibe a data e hora do início da tarefa. 

Término em

Exibe a data e hora de término da tarefa.

Período Hora 

Selecionar o tipo de definição das horas informadas no período.

As opções disponíveis são:

  • Corrida.
  • Diária.

Nota:

Esse campo é somente habilitado na inclusão de novas agendas.

Importante:

Para agendar uma tarefa para um técnico, é necessário executar os seguintes passos:
  1. Na árvore de visualização selecione o turno da tarefa que será agendada.
  2. Na tabela de técnicos, selecione o técnico que irá executar a tarefa.
  3. Clique na seta apresentada logo abaixo da tabela técnico. 

Nota:

Caso exista a necessidade de utilizar um técnico de uma especialidade diferente solicitada na tarefa, utilize o botão novo e informe o código do técnico desejado no campo técnico na tela PO0206D.

Eliminar Agenda por Faixa – PO0206F

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Eliminar Agenda por Faixa, é possível eliminar as tarefas da agenda do técnico por faixa.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Técnico

Inserir faixa do código do técnico para eliminação das tarefas. 

Ordem Manutenção

Inserir faixa do número da ordem de manutenção para eliminação das tarefas. 

Tarefa

Inserir faixa do código da tarefa para eliminação das tarefas. 

Elimina Agendas Não Concluídas

Quando assinalado, elimina agendas com estado “não concluídas”. 

Elimina Agendas Concluídas

Quando assinalado, elimina agendas com estado “concluídas”.