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Tipo de Transação de Caixa

Visão Geral do Programa

Efetua a inclusão de Tipos de Transação de Caixa do Módulo Caixa e Bancos.

Tipo de Transação de Caixa, é um classificador de movimentos ocorridos ou previstos para ocorrer em curto prazo, sendo caracterizado a forma como a operação financeira ocorreu ou ocorrerá, a incidência de custos referentes as manutenções das contas correntes e a tributação sobre movimentação financeira.

Exemplo:

Tipo Transação Caixa: Mútuo

Este tipo de transação de caixa será utilizado quando ocorrer uma operação de mútuo entre contas correntes.

Importante:

Deve-se atentar que o Tipo de Transação de Caixa é a forma como ocorrerá uma certa movimentação e não o porque desta movimentação.

Exemplo:

Efetuado um saque da conta corrente por intermédio de um cheque, com a finalidade de efetuar o pagamento a um determinado fornecedor. Neste caso, o tipo de transação de caixa é cheque e não fornecedor.

Na inclusão do tipo de transação de caixa, para o campo Tipo Trans Imposto, existem as seguintes regras:

1- Este campo somente estará habilitado, quando a espécie informada para o tipo de transação de caixa for diferente de imposto.

2- Somente será possível informar, para este campo, tipos de transações caixa que possuem espécie do tipo imposto.

3- Para que seja informado, é necessário que este tipo de transação de caixa imposto já possua pelo menos uma conta contábil e um imposto relacionado.

4- O movimento de imposto será criado a partir do imposto informado para o tipo de transação de caixa com espécie imposto.

5- Se a espécie de um tipo de transação de caixa imposto for alterada para outra qualquer, será apresentada uma mensagem perguntado para confirmar ou não a alteração. Caso sim, serão eliminados todos os impostos relacionados ao tipo de transação de caixa.

6- Na tela de pesquisa do tipo de transação de caixa imposto, serão apresentados apenas os tipos de transações de caixa que possuem espécie imposto.

 

O Imposto é um tipo de movimento que é gerado automaticamente no sistema, a partir de um outro movimento. Pelo fato do Imposto ser também um movimento, é necessário identificar qual é o Tipo de Transação de Caixa que este possui.

Quando um movimento for implementado com tipo de transação de caixa Cheque, será gerado a partir deste movimento um outro movimento referente a Imposto, com o tipo de transação de caixa CPMF.

Exemplos:

Tipo de Transação de Caixa: Cheque

Tipo de Transação de Caixa Imposto : CPMF (Contribuição Provisória sobre Movimentação Financeira)

Os Tipos de Transações de Caixa para Imposto são opcionais, pois existem movimentos feitos na conta corrente que não possuem tributação.

 

Transferência de numerário de uma conta para outra, sendo estas contas da mesma pessoa jurídica.

Na inclusão do tipo de transação de caixa, no campo Espécie Transação, é possível definir a espécie do tipo de transação de caixa. As espécies disponíveis são:

- Movimento: são movimentações normais, geralmente envolvidas na geração operacional do caixa da empresa, como por exemplo, as Receitas de vendas e os Pagamentos.

- Transferência: referem-se as transferências de numerários entre contas correntes. Deverá ser utilizado um tipo de transação de caixa de finalidade "Mútuo", caso ocorra transferência entre contas correntes de empresas diferentes e esteja informado a obrigatoriedade deste controle nos Parâmetros Gerais do Caixa e Bancos (CMG), sendo que o mesmo ocorre para transferências entre unidades de negócio diferentes.

- Mútuo: registro de operações de transferência entre empresas ou unidades negócio, de acordo com a obrigatoriedade informada nos Parâmetros Gerais do Caixa e Bancos (CMG); bem como o controle de saldos das obrigações ou direitos perante outras empresas ou unidades de negócio.

- Juros: referem-se ao registro de juros utilizados em contas correntes, oneração das operações entre as empresas ou unidades organizacionais, cobrança de encargos financeiros dos bancos referentes a cobertura de saldo das contas do tipo "Garantida" ou "Bancária", como por exemplo, cheque especial. No cálculo de encargos da conta corrente referente a Juros, somente poderá ser utilizada esta espécie.

- Correção Monetária: referem-se ao registro de correção monetária, a qual é aplicada em contas correntes que utilizam o tipo de transação de caixa. No cálculo de encargos da conta corrente referente a Correção Monetária, somente poderá ser utilizada esta espécie.

- Tarifa: registro das tarifas bancárias cobradas pelo banco, referente aos diversos serviços prestados.

- Imposto: registro dos impostos cobrados pelo banco, referente a movimentação financeira.

- Contábil: transações exclusivamente contábeis, sem alteração do saldo financeiro da conta corrente. Esta espécie do tipo de transação é utilizada para acertos contábeis das contas correntes.

- Não Contábil: movimentos gerados unicamente sobre o saldo financeiro da conta corrente, sem impacto contábil, ou seja, sem gerar lançamento contábil na contabilidade. Esta espécie do tipo de transação é utilizada para acertos nos saldos das contas correntes, como por exemplo, a implantação dos sistemas.


Quando a espécie for do tipo Mútuo, Transferência ou Imposto, será necessário informar o Tipo de Fluxo Financeiro Entrada e Saída. Para as outras espécies, somente será necessário informar estes tipos de fluxos, caso estas (tipo de transação de caixa) atualizarem o Fluxo de Caixa e utilizarem o módulo Fluxo de Caixa.

Caminho Básico

 

 01. Visualizar as informações apresentadas em tela.

Caminho(s) Alternativo(s)

 

Alterar filtro

 

01. Selecionar o critério de seleção.

02. Inserir o valor a ser buscado, de acordo com o critério selecionado.

03. Acionar Aplicar.

 

Detalhar tipo de transação de caixa

 

01. Selecionar o tipo de transação de caixa a ser detalhado.

02. Acionar a seta localizada no lado direito do botão Detalhar.

03. Acionar Tipo de Transação de Caixa.

Nota:

A tela de detalhe pode ser exibida em tela inteira ou com divisão, por intermédio dos botões Maximizar e Minimizar. Quando minimizada a tela, no lado esquerdo, são apresentados os tipos de transação de caixa. Para visualizar o detalhe de outro tipo de transação de caixa, selecione-o para que este seja apresentado no lado direito da tela.
Neste procedimento é possível detalhar, duplicar, alterar ou remover o tipo de transação de caixa selecionado.

04. Visualizar os detalhes do tipo de transação de caixa.

 

Detalhar imposto tipo de transação de caixa

 

01. Selecionar o tipo de transação de caixa a ser detalhado.

02. Acionar a seta localizada no lado direito do botão Detalhar.

03. Acionar Imposto Tipo Transação Caixa(s).

Nota:

Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Imposto Tipo Transação Caixa.

 

Detalhar contas contábeis do tipo de transação de caixa

 

01. Selecionar o tipo de transação de caixa a ser detalhado.

02. Acionar a seta localizada no lado direito do botão Detalhar.

03. Acionar Contas Contábeis do Tipo Transação de Caixa(s).

Nota:

Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Contas Contábeis do Tipo Transação de Caixa.

 

Detalhar segurança tipo de transação de caixa

 

01. Selecionar o tipo de transação de caixa a ser detalhado.

02. Acionar a seta localizada no lado direito do botão Detalhar.

03. Acionar Segurança Tipo Transação Caixa(s).

Nota:

Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Segurança do Tipo Transação de Caixa.

 

Adicionar tipo de transação de caixa

 

01. Acionar a seta localizada no lado direito do botão Adicionar.

02. Acionar Tipo de Transação de Caixa.

03. Inserir as informações solicitadas.

Nota:

Os campos destacados com um asterisco são de preenchimento obrigatório.

Tipo Transação Caixa
Código que identifique um Tipo de Transação de Caixa.
Descrição
Descrição para o Tipo de Transação de Caixa, sendo esta relacionada ao código informado.
Emite Aviso Laçto
Quando assinalado, determina que os movimentos implementados com o tipo de transação de caixa, terão a emissão do aviso de lançamento.
Aviso de Lançamento é utilizado para formalizar uma operação efetuada, isto é, informar que foi realizada uma movimentação na conta corrente da empresa destino.
Exemplo:
Operação de Mútuo
Atualiza Fluxo Caixa
Quando assinalado, determina que os movimentos implementados com o tipo de transação de caixa, atualizarão o Módulo Fluxo de Caixa.

Importante:

Se esta opção não for selecionada, não será criado rateio financeiro para os movimentos implementados com este tipo de transação de caixa, sendo que não será possível acessar a tela de Rateio Financeiro da Movimentação de Conta Corrente.
Caso este tipo de transação de caixa for alterado para não Atualizar o Fluxo de Caixa, sendo que o mesmo possui movimentos com rateios, será validado se os valores do rateio com os valores do movimento conferem, caso contrário, isto é, se os rateios forem eliminados, não será efetuada nenhuma validação.

Quando esta opção for selecionada e a empresa utilizar o módulo Fluxo de Caixa, será necessário informar o tipo de fluxo financeiro entrada e saída, pois assim será possível efetuar o rateio dos movimentos que possuem este tipo de transação de caixa.

Gera Impto Realiz
Quando assinalado, determina que o Tipo de Transação de Caixa terá a Geração de Impostos sobre os movimentos realizados.
Gera Impto NRealiz
Quando assinalado, determina que o Tipo de Transação de Caixa terá a Geração de Impostos sobre os movimentos não realizados.

Importante:

Existem movimentos previstos em que o valor do Imposto é elevado e pode ser relevante no processo de Fechamento de Caixa. Então, executando a geração dos impostos destes movimentos não realizados, pode-se ter uma previsão mais exata no Fechamento de Caixa.

Tipo Trans Imposto
Código de um Tipo de Transação Imposto.
Fluxo Padrão
Indicador de Fluxo de Movimento da Conta Corrente para o Tipo de Transação de Caixa. Podendo ser:
1 - Entrada;
2 - Saída.
Exemplo:
Entrada: Depósito feito em uma conta corrente
Saída: Pagamento de um título

Importante:

Estes fluxos serão utilizados como fluxos padrões iniciais nos movimentos de determinadas contas correntes, implementados com o tipo de transação de caixa, podendo alterá-los conforme a necessidade do usuário.

Espécie Transação
Indicador de Espécie do Tipo de Transação de Caixa.
Tipo Fluxo Entrada
Código que represente um Tipo de Fluxo Financeiro Entrada.
O tipo de fluxo financeiro entrada será utilizado como default, quando um movimento do tipo entrada for incluído na conta corrente do Caixa e Bancos.

Importante:

Este fluxo deverá ser informado quando:
A espécie do tipo de transação de caixa for do tipo Mútuo, Transferência ou Imposto.
As outras espécies atualizarem o fluxo de caixa e a empresa utilizar o Módulo Fluxo de Caixa.

Tipo Fluxo Saída
Código que represente um Tipo de Fluxo Financeiro Saída.
O tipo de fluxo financeiro saída será utilizado como default, quando um movimento do tipo entrada for incluído na conta corrente do Caixa e Bancos.

Importante:

Este fluxo deverá ser informado quando:
A espécie do tipo de transação de caixa for do tipo Mútuo, Transferência ou Imposto.
As outras espécies atualizarem o fluxo de caixa e a empresa utilizar o Módulo Fluxo de Caixa.

Histórico Padrão
Código referente ao Histórico Padrão, o qual está associado ao tipo de transação de caixa.

Importante:

Quando o histórico padrão é informado, este será assumido como default para o tipo de transação de caixa. A informação deste é opcional.

 

04. Acionar Salvar ou Salvar e Novo para efetuar um novo registro.

 

Adicionar imposto tipo de transação de caixa

 

01. Selecionar o tipo de transação de caixa a ser adicionado imposto tipo de transação de caixa.

02. Acionar a seta localizada no lado direito do botão Adicionar.

03. Acionar Imposto Tipo Transação Caixa(s).

Nota:

Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Imposto Tipo Transação Caixa.

 

Adicionar contas contábeis do tipo de transação de caixa

 

01. Selecionar o tipo de transação de caixa a ser adicionada contas contábeis do tipo de transação de caixa.

02. Acionar a seta localizada no lado direito do botão Adicionar.

03. Acionar Contas Contábeis do Tipo Transação de Caixa(s).

Nota:

Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Contas Contábeis do Tipo Transação de Caixa.

 

Adicionar segurança tipo de transação de caixa

 

01. Selecionar o tipo de transação de caixa a ser adicionado segurança tipo de transação de caixa.

02. Acionar a seta localizada no lado direito do botão Adicionar.

03. Acionar Segurança Tipo Transação Caixa(s).

Nota:

Para mais detalhes, verificar a funcionalidade Segurança Tipo Transação Caixa.

 

Alterar tipo de transação de caixa

 

01. Selecionar o tipo de transação de caixa a ser alterado.

02. Acionar Alterar.

03. Na tela, são apresentadas as opções disponíveis para alteração. Efetuar as alterações necessárias para o tipo de transação de caixa selecionado.

04. Acionar Salvar.

Nota:

Será apresentada a mensagem "Registro atualizado com sucesso!"

 

Remover tipo de transação de caixa

 

01. Selecionar o tipo de transação de caixa a ser removido.

02. Acionar Remover.

Nota:

Um Tipo de Transação de Caixa somente pode ser eliminado, caso não esteja sendo utilizado em outro procedimento. Caso o Tipo de Transação de Caixa conta a ser eliminado estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte:
1. Identificar os procedimentos relacionados com o Tipo de Transação de Caixa.
2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrências, onde o Tipo de Transação de Caixa está sendo utilizado.
Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas ao Tipo de Transação de Caixa, este também não pode ser eliminado.

03. Acionar Confirmar.

 

Relatório tipos transação caixa

 

01. Acionar o botão Ações Relacionadas.

02. Acionar Relatório Tipos Transação Caixa.

Nota:

Efetua a emissão de um relatório contendo as informações implementadas no Módulo Caixa e Bancos para os Tipos de Transação de Caixa.