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Ruta básica

 

01. Seleccionar la función Panel de Control en el menú principal.

02. Ingresar a la guía Documentos.

03. Activar la opción Campo Estandarizado.

04. Activar Agregar.

05. Ingresar el código del Campo Estandarizado.

06. Ingresar la descripción del Campo Estandarizado.

07. Señalar si el campo será aplicado a las carpetas o documentos debajo de la carpeta creada.

08. Activar Guardar.

Rutas Alternativas

 

Editar Campo Estandarizado

 

01. Seleccionar el Campo Estandarizado que desea editar.

02. Activar Editar.

03. Editar las informaciones del Campo Estandarizado. 

El sistema no permite modificar el campo código.

04. Activar Guardar.

 

Eliminar Campo Estandarizado

 

01. Seleccionar el campo estandarizado que desea eliminar.

02. Activar Eliminar.

03. Activar OK para confirmar la exclusión.



Hablando de Campo personalizados...

La función Campo Personalizado sólo es la personalización de campos en las informaciones generales de una carpeta o documento.

En las informaciones generales de carpetas y documentos, es posible aumentar los campos nuevos. Esos campos pueden recibir valores predefinidos o pueden informarlos en la creación de las carpetas o documentos.

Para utilizar los campos nuevos en documentos y carpetas, es necesario registrarlos.

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