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Emitir Nota Fiscal de Venda - 1403

Visão Geral do Programa

O objetivo da rotina 1403 é emitira notas fiscais faturadas da empresa, sendo utilizada quando as notas fiscais não são impressas no ato do faturamento, ou seja, será necessário efetuar reimpressão de alguma nota fiscal ou quando a empresa não utiliza a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).


 

Objetivo da tela:

Aba inicial da rotina.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Campo

Descrição

Aba Filtros (F4)

Filial 

 Utilizado para selecionar a filial onde foi emitida a venda. Esse filtro valida a permissão de acesso às filiais na rotina 131 – Permitir Acesso a Dados.

Dt. SaídaExibe a data de saída da mercadoria, para entrega ao cliente. Essa data poderá ser adiada, ou seja, podem ser informadas datas superiores a data apresentada nesse campo. O padrão (default) da data de saída é a data do último processamento de atualização diária I e II.
Dt. Emissão

Exibe a data de emissão do faturamento, que já virá informada pelo sistema.

 Observação: esta é a mesma data de atualização diária I e II (rotinas "04 - Atualização Diária I e 552 - Atualização Diária II), caso não tenham sido feitas as atualizações nessas rotinas, será apresentada a data corrente que está vigorando no sistema.

CarregamentoUtilizada para informar o número do carregamento referente a(s) Nota(s) Fiscal(is) a ser(em) emitida(s), onde pode constar mais de uma nota para emissão dentro de um carregamento. O número do carregamento foi gerado anteriormente na rotina 901 - Montar Carga e poderá ter sua ordenação definida em Crescente ou Decrescente.
Nota Fiscal

Utilizada para informar o intervalo do número da Nota Fiscal, que foi gerada pela rotina 1402 – Gerar Faturamento, para que a emissão da Nota Fiscal possa ser realizada. Esta poderá ser:

  • Série Única: nota fiscal normal;
  • Série D: utilizada para clientes que utilizam varejo, cadastrada na rotina 339 – Digitar Orçamento de Venda, aba Parâmetros, sub-aba Parâmetros (b), opção Permitir Selecionar Formulário NF Série D ou Série única?;
  • Transferência: ao finalizar o processo de transferência na rotina 1124 – Transferir Produto entre filial/depósito, será exibida a rotina 1403;
  • Cupom Fiscal: utilizado na rotina 306 – Emissão de ECF por Pedido.

Série NFUtilizado para informar o número de série da nota fiscal a ser emitida.
Tipo ClienteUtilizado para selecionar o tipo de cliente, que poderá será ser Pessoa Física ou Jurídica.
Aba Ordenação (F5)
Ordenação (F5)

Exibe diferentes opções para ordenação da nota fiscal, divididas em:

  • Nota Fiscal: apresenta as seguintes opções que poderão ser marcadas conforme necessidade: Seq. Entrega, Num. Pedido, Tipo Cliente (F/J), Código Cliente, Município Seq. Entrega, Praça, Rota, Descrição da Praça, Seq. Entrega Decrescente;

  • Itens da Nota Fiscal: apresenta as seguintes opções que poderão ser marcadas conforme necessidade: Código, Rua, Descrição, Depto/Seção, Seq. Dig. Pedido Decrescente, Seq. Dig. Pedido Crescente, Cesta Básica e Sit. Tribut.

Aba Opções (F6)
Botão Imprimir

Exibe as seguintes opções que poderão ser marcadas conforme necessidade:

  • Asterisco ao realizar Quebra de Nota: apresenta asteriscos na quebra de página, quando a nota fiscal for impressa em duas ou mais páginas. Somente na última página serão impressos os totalizadores preenchidos com asteriscos, cadastrados no layout na rotina 534 – Cadastrar Layout Documentos, na seção Rodapé;
  • Cesta Básica no Corpo da Nota Fiscal: utilizada para emitir a descrição Cesta Básica, conforme cadastro de produto e sua respectiva quantidade de preços, quando o cliente utilizar o processo de montagem de Cesta/Kit. Neste caso, os itens que compõe a cesta básica serão apresentados sem preço e a opção Descrição de Cesta Básica na tela da rotina deverá estar marcada;
  • Contas a Receber de Cartão de Crédito: utilizada para apresentar as notas fiscais que possuem cobrança de cartão de crédito cadastrado na rotina 522 - Cadastrar Tipo de Cobrança;

  • Data/Hora Saída: exibe a data de saída informada na tela aba Filtros (F4), no resultado da variável DTSAIDA, cadastrado no layout da rotina 534, na impressão da nota fiscal;
  • Descrição de Cesta Básica: utilizada para emitir a descrição Cesta Básica, conforme cadastro de produto e sua respectiva quantidade de preços, quando o cliente utilizar o processo de montagem de Cesta/Kit. Neste caso, os itens que compõe a cesta básica serão apresentados sem preço;
  • Informações Técnicas: utilizada para imprimir as informações técnicas do produto cadastradas na rotina 203 – Cadastrar Produto, aba Info. Técnicas;
  • Risco / Acondicionamento: utilizada para destacar informação na nota fiscal, conforme Resolução/Lei, para a emissão de notas fiscais que contenham produtos químicos/perigosos;
  • Quebra de Linha por Risco: utilizado para informar se os campos de risco de acondicionamento terão quebra de linha na emissão. O cadastramento de risco e/ou acondicionamento é efetuado na rotina 235 – Cadastrar Risco e/ou Acondicionamento. Essa opção somente será habilitada caso a opção acima Risco / Acondicionamento esteja marcada;

  • Agrupar Itens na Impressão por Lote: utilizada para agrupar dois ou mais itens com mesmo Código de Produto e Número de Lotes diferentes, apresentados na mesma nota fiscal. O item será visualizado somente uma vez e, logo abaixo, os lotes correspondentes;
  • Imprimir dados da Transportadora conforme Nota Fiscal: utilizada para emitir os dados da transportadora na nota fiscal. Caso exista transportadora informada no pedido de venda, será replicada essa informação;
  • Transbordo: utilizada para visualizar a mercadoria em transbordo, cadastrada no layout da rotina 534, na impressão da nota fiscal. O transbordo ocorre quando alguma mercadoria não está no mesmo caminhão que partiu da empresa até o cliente. Desta forma, será feita uma troca de transporte para que o carregamento chegue ao seu destino final;
  • Mensagem Certificado: utilizada para imprimir as informações cadastradas na rotina 1162 – Cadastro de Certificado, após a emissão de um item na nota fiscal que contenha dados do certificado cadastrado;
  • Quebra de Linha Certificado: utilizada para informar se o campo de certificado terá quebra de linha na emissão. Esta opção somente será habilitada caso a opção acima, Mensagem Certificado, esteja marcada;
  • Legenda Obs. Tributação: utilizada para imprimir uma legenda nas variáveis de observação de tributação no rodapé da nota fiscal, mencionando o respectivo item com sua Observação de Tributação. Para isto, é necessário informar no layout da rotina 534 a variável LEGENDA_OBSTRIBUT, na seção Itens;
  • Gravar Info. Selo Fiscal: utilizada para gravar os campos Nº Inicial do Selo e Nº Inicial do Formulário informados na tela no arquivo 1403_SeloFiscal_INI no diretório P:\MOD-14 para posterior utilização na emissão de outras notas fiscais. Quando marcado, ao iniciar a rotina 1403, os campos serão preenchidos automaticamente pelos dados gravados anteriormente neste arquivo. É importante verificar se não existe outro usuário logado utilizando esta rotina para que o sequencial não apresente erro, já que os mesmo não foram atualizados no momento;
  •  Imprimir Obs. Adicionais: utilizada para imprimir o conteúdo do campo Observações Adicionais, aba Obs. Gerenciais, da rotina 302 para o código do cliente na nota fiscal. Para isto, será necessário cadastrar a variável OBS_EXPORTAÇÃO no layout de emissão da nota fiscal na rotina 534. Esta variável terá apenas a funcionalidade de delimitar a coluna e o tamanho para a impressão;
  • Num/Classe Certificado: utilizada para visualizar o número e classe do certificado, cadastrado na rotina 1162 - Cadastro de Certificados;
  • Imprimir Sep. de Milhar: utilizado para controlar a visualização no Separador de Milhar, nos campos informados como Numéricos no layout de impressão, referente à variável OBSTRANSBORDO1, cadastrado na rotina 534;
  • Totalizar por Sit. Tributária: utilizada para imprimir o subtotal, conforme Art. 540 § 11, para que seja impresso por código de situação tributária (exigência da Sefaz).

 

Aba Inf. Adicionais (F7)
Inf. Adicionais

Utilizada para para registrar informações adicionais nos seguintes campos:

  • Inf. Volume/Espécie: utilizado para informar os campos: Nr. Volume e Espécie;
  • Obs. Adicionais Nota Fiscal: utilizado para acrescentar informações na nota fiscal caso não tenham sido informadas na rotina 1402.

Aba Layout Laser (F8)
Layout Laser (F8)

Exibe um quadro com todos os modelos da filial informada. Ainda nesta aba, estão dispostos os seguintes campos:

  • Tipo da Impressão: apresenta as seguintes opções que poderão ser marcadas: Matricial ou Laser. Caso a opção marcada seja laser, o layout poderá ser editado, clicando no botão Layout, informado abaixo:
  • Impressão Laser: apresenta os seguintes campos para configuração da impressora: Bandeja 1 e Bandeja 2 (empresas que trabalham com separação de bandejas) e o campo Número de Vias (soma da quantidade das duas bandejas). Constam ainda os seguintes botões:
  • Layout: utilizado para editar o layout. Ao clicar neste botão, será aberto o layout no Report Biulder. Caso nenhum relatório esteja selecionado, será apresentada a seguinte mensagem: Para editar o layout de impressão é necessário selecionar um arquivo disponível. Ao clicar em Ok, será aberta outra mensagem: Para o funcionamento adequado deste layout, ele deverá ser salvo como P:\MOD-14, com o nome NF.RTM;
  • Configurar Bandejas: utilizado para efetuar a configuração das bandejas. Ao clicar neste botão, será aberta a tela Configuração de Bandejas, com os seguintes campos disponíveis:
  • Impressora: utilizado para pesquisar as impressoras cadastradas no sistema, que poderão ser localizadas no botão Buscar Bandejas;
  • Bandejas Disponíveis: utilizado para pesquisar as bandejas cadastradas no sistema, que poderão ser localizadas no botão Buscar Bandejas. Ao selecionar a opção desejada na tela Configuração de Bandejas, os mesmo serão exibidos no quadro. Estes dados poderão ser arrastados para os campos Bandeja 1 e Bandeja 2;

    Nesta tela, estão dispostos os seguintes botões:

  • Buscar Bandejas: apresenta a tela Configurar Impressão, onde será possível selecionar a impressora desejada, assim como o Papel, a Orientação ou alterar a configuração em Propriedades;
  • Página de Teste: utilizada para imprimir uma página de teste da nota fiscal. Ao clicar neste botão, será aberta a tela para seleção do arquivo para impressão, sem limite de página;
  • Confirmar: utilizado para confirmar o processo de configuração de bandejas;
  • Fechar: utilizado para fechar a tela Configurar Impressão.

Campos Fixos - Independente da aba selecionada
Informações do selo fiscalUtilizado para informar dados do selo fiscal.
Num. AIDFUtilizado para informar ou apresentar o Número da Autorização da Impressão de Documentos Fiscais, cadastrado na rotina 535, aba Outros. Caso este número não tenha sido informado no formulário, o mesmo deverá ser informado neste campo.
Nº Inicial do SeloUtilizado para informar o número de selo da nota fiscal, que é utilizado pelas empresas que trabalham com o número de selo informado na nota.
Nº Inicial do FormulárioUtilizado para gravar o arquivo 1403_SELOFISCAL.INI no caminho: P:\MOD-014". Os valores informados na tela da rotina pelo usuário, nos campos Nº Inicial do Selo e Nº Inicial do formulário para posterior utilização na emissão de outra nota fiscal, ou seja, este check  implementado possibilitará ao usuário manter o incremento realizado nestes campos mesmo após ao finalizar a rotina 1403. Este incremento é atualizado e gravado no arquivo .ini especificado e a cada inicialização posterior da rotina, os campos mencionados serão alimentados com os dados do arquivo.
Peso Adicional para exportaçãoUtilizado para informar o peso adicional dos itens da nota fiscal para exportação, que será utilizado na rotina 941 – Exportar Números de Notas Fiscais.
Dados da TransportadoraExibe os seguintes campos previamente cadastrados na rotina 535 – Cadastrar Filiais, aba Dados da Transportadora.
Razão SocialUtilizado para informar ou pesquisar o nome das transportadoras cadastradas no sistema. Caso não seja informada a transportadora nos processos das rotinas 316 – Digitar Pedido de Venda, 1402, 1406 – Gerar Faturamento por Pedido  e 1432 – Gerar Faturamento do Balcão Reserva e mesmo assim ela seja exibida na 1403, significa que esta foi cadastrada na rotina 535.
CNPJApresenta o CNPJ da transportadora selecionada na Razão Social.
IEApresenta o IE da transportadora selecionada
Tel.Exibe o telefone da transportadora selecionada.
EndereçoExibe o endereço da transportadora selecionada.
EstadoExibe o Estado da transportadora selecionada.
CidadeExibe a cidade da transportadora selecionada.
PlacaExibe a placa o veículo que efetuará o carregamento, previamente cadastrado na montagem de carregamento na rotina 901 – Montar Carga.
MotoristaExibe o motorista que efetuará a entrega, previamente cadastrado na montagem de carregamento na rotina 901. Esse nome será apresentado automaticamente, ao selecionar o número do carregamento.
Variáveis para impressão

Exibe todas as variáveis que poderão ser utilizadas no layout da nota fiscal na tela Variáveis Disponíveis para Emissão de Nota Fiscal, cadastradas na rotina 534 – Cadastrar Layout Documentos. Esta tela apresenta dois botões: Localizar e Fechar.

Emitir

Utilizado para visualizar e imprimir as notas fiscais. Ao clicar neste botão, será apresentada a tela Seleção de impressora, onde a mesma deverá ser selecionada. Em seguida, será necessário clicar no botão Emitir. Caso o cliente utilize o processo de NF-e, a seguinte mensagem será apresentada: A filial informada está parametrizada (Rotina 535) para utilizar o processo de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). A emissão da(s) Nota(s) com os parâmetros informados deverá ser realizada através da Rotina 1452. Deseja continuar?. Ao clicar em Sim, a rotina 1452 – Emissão de Documento Fiscal Eletrônico será exibida.

Observação: caso o usuário logado não tenha permissão de acesso para utilizar a rotina 1452 e a filial utilizada trabalha com NF-e, ao clicar em Emitir, será apresentada a mesma mensagem informada acima. Porém, ao clicar em Sim, será informado: Usuário não tem permissão de acesso à rotina 1452.

FecharUtilizado para fechar e rotina

 

Códigos Fiscais:

 

Código:

Descrição

512

Venda Estadual

612Venda Interestadual
511Venda Produto Ind. Estadual
611Venda Produto Ind. Interestadual
599Outras Saídas
699Outras Saídas
199Outras Entradas
299Outras Entradas
632Devolução à Fornecedor
532Devolução à Fornecedor
631Devolução à Fornecedor
621Transf. Prod. Industrializados
521Transf. Prod. Industrializados
522Transf.Merc. Adq/Rec. Terc.
622Transf.Merc. Adq/Rec. Terc.
711Venda Produto Ind. Para Exterior
512Venda Merc. Adq/Rec. Para Exterior