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Ruta Básica

 

01. En el menú principal, activar Documentos

02. Buscar el documento para el cual se actualizará el archivo físico

03. Activar Más opciones, ubicado al lado derecho del nombre del documento.

04 Activar Actualizar archivo

05 Arrastrar y soltar (drag and drop) el archivo físico del documento o activar Buscar archivo y seleccionarlo.

06 Ingresar la información solicitada para actualizar el archivo físico del documento

Control de versión
Manera de control de versión aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

  • Nueva revisión: si se selecciona, determina que las modificaciones realizadas generaron una revisión de la versión actual del documento.
  • Nueva revisión: si se selecciona, determina que las modificaciones realizadas generaron una nueva versión del documento.
  • Mantener versión: si se selecciona, determina que se mantendrá la versión actual del documento.

Describa lo que ha cambiado en su revisión
Descripción de las modificaciones realizadas en el archivo físico del documento para el historial y la trazabilidad.

07. Activar Actualizar.

La actualización del archivo físico del documento sólo se realizará si el usuario tiene permiso para modificar el documento.

 

 

Hablando de actualizar archivo físico del documento...

Esta opción permite actualizar el archivo físico del documento publicado.

Se puede definir cómo las modificaciones impactarán en el documento, si se creará o no una nueva versión o sólo es una revisión de la versión actual.

Se puede obtener la información sobre la compatibilidad de la opción drag and drop para actualizar el archivo físico de documento con el navegador utilizado en Incluir Nuevo Documento.

 

  • Sem rótulos