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Manutenção Cargo Básico - CA0002

Visão Geral do Programa

O Cargo Básico possui posições definidas na organização, e está representado por seus atributos mais relevantes, o que possibilita sua administração.

Ao incluir Cargos Básicos, definir, além do código e descrição, as diversas pastas de funções que estão disponíveis no programa.

O código do Cargo Básico se relaciona com o nível formando assim o Cargo. Portanto, o Cargo Básico leva para esta associação todas as informações básicas de um cargo. Estas informações são devidamente consideradas no módulo de Recrutamento e Seleção no momento em que se estiver buscando profissionais no mercado.

Pré-requisito:

São pré-requisitos para a execução dessa função:

 

Manutenção Cargo Básico

Objetivo da tela:

O Cargo Básico representa um conjunto de funções extremamente parecidas quanto à natureza das tarefas executadas e quanto às especificações exigidas de seus ocupantes.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Inclui Nova Ocorrência

Quando acionado, são incluídas informações sobre os Cargos Básicos da empresa (veja mais detalhes na tela Inclui/Modifica Cargo Básico). 

Pesquisa Cargo Básico

Quando acionado, facilita a pesquisa de um Cargo Básico. Nesta tela são visualizados todos os Cargos Básicos cadastrados no Módulo.

  

Inclui/Modifica Cargo Básico – Pasta Página 1 – CA0002B

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Manutenção Cargo Básico - Botão Inclui Nova Ocorrência, é possível  incluir informações sobre os Cargos Básicos da Empresa.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Cargo Básico

Inserir o código do cargo básico para o qual serão implementadas as informações. 

Descrição

Inserir uma descrição que represente o Cargo Básico. 

Tipo

Selecionar o código do tipo de cargo para o cargo básico a ser cadastrado.

Para mais detalhes, ver Manutenção Tipo de Cargo (FP0710). 

Classificação Brasileira de Ocupações

Selecionar o código da Classificação Brasileira de Ocupações para o cargo em questão.

Para mais detalhes, ver Manutenção Classificação Brasileira de Ocupações (FP0790). 

Classe Cargo

Selecionar o código da classe do cargo a ser implementado.

Para mais detalhes, ver Manutenção Classe do Cargo (CA0003). 

Perfil

Selecionar o código do perfil do Cargo a ser implementado.

Para mais detalhes, ver Manutenção Perfil do Cargo (CA0007). 

Definição

Inserir a data em que foi ou em que está sendo criado o cargo básico em questão. Esta data serve como referencial para posterior pesquisa.

O módulo sugere como opção de preenchimento, a data do processamento (data atual), que pode ser alterada para data anterior, mas nunca para uma data posterior.

 

Inclui/Modifica Cargo Básico – Pasta Página 2 – CA0002B

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Inclui/Modifica Cargo Básico - Pasta Página 2, possibilita a inclusão de atributos do ocupante para o cargo básico em questão além de definir a situação de avaliação do cargo básico.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estatura Ocupante

Selecionar a estatura (altura) do ocupante exigido para ocupação do cargo, podendo ser Independe, Mediana, Alta ou Baixa.

Sexo Exigido

Selecionar o sexo exigido para ocupação do cargo a ser implementado.

As opções disponíveis são:

  • Independe.
  • Masculino.
  • Feminino.

Fumante

Selecionar se o cargo exige que o ocupante seja um não fumante ou independe. 

Situação Avaliação

Quando este campo estiver como valor "avaliado", o módulo habilita o campo data de Avaliação, para que possa ser efetuada a inclusão da data em que o cargo básico em questão foi avaliado.

O módulo sugere este campo o valor inicial "Não Avaliado". Considera-se como "Não Avaliado" o Cargo que está sendo implementado apenas com informações básicas. O Cargo Básico passa a ser tratado como "Avaliado", a partir do momento em que a análise sobre seus pré-requisitos e atribuições for concluída. No momento em que ele for “confirmado” como atendendo aos padrões e necessidades da empresa, e todas as informações tenham sido preenchidas, sua situação deve ser alterada para "Confirmado".

Se por algum motivo o Cargo deixar de ser necessário à empresa, este é "Cancelado". Vale lembrar que para um Cargo ser cancelado, não deve existir nenhum funcionário lotado neste cargo. Os funcionários lotados no cargo já devem ter sido dispensados ou transferidos. O fato de um Cargo ter sido Cancelado não significa que ele foi Eliminado do Módulo. Futuramente, o mesmo pode ser necessário para eventuais consultas.

Um funcionário só pode ser incluído ou transferido para um Cargo Básico que não esteja com Situação Avaliação como “Cancelado”. 

Data de Avaliação

Em cada ocasião em que o campo “Situação Avaliação” tiver seu valor modificado, o sistema vai modificar o conteúdo deste campo. Ele é atualizado com a data em que ocorreu a alteração. Como padrão inicial, traz a data atual que pode ser alterada para uma data anterior, porém jamais posterior. Este campo está habilitado somente se o campo “Situação Avaliação” estiver como "Avaliado". 

Data de Confirmação

Registra a data em que o cargo foi efetivamente confirmado.

 

Inclui/Modifica Cargo Básico – Pasta Descric Reduz – CA0002B

Objetivo da tela:

Esta pasta somente fica habilitada quando na função Parâmetros Empresa na Pasta Gerais, o campo Utiliza Descr Item, não estiver assinalado, caso contrário esta pasta permanece desabilitada.

As informações da mesma somente são visualizadas quando é utilizado o Botão “Altera Ocorrência Corrente”, caso seja utilizado o botão “Inclui Nova Ocorrência”, as informações sobre a descrição do cargo não são visualizadas, pois as mesmas somente são visualizadas após terem sido cadastradas na Pasta Descrição (tela base desta função).

 

Inclui/Modifica Cargo Básico – Pasta Desc Compl – CA0002B

Objetivo da tela:

Esta pasta somente fica habilitada quando na função Parâmetros Empresa na Pasta Gerais, o campo Utiliza Descr Item, não estiver assinalado, caso contrário esta pasta permanece desabilitada.

As informações da mesma somente são visualizadas quando é utilizado o Botão “Altera Ocorrência Corrente”, caso seja utilizado o botão “Inclui Nova Ocorrência” as informações sobre a descrição do cargo não são visualizadas, estas informações somente são visualizadas após terem sido cadastradas na Pasta Descrição (tela base desta função).

 

Manutenção Cargo Básico – Pasta Família – CA0002

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Manutenção Cargo Básico - Pasta Família, é possível determinar o relacionamento das "Famílias" com o Cargo que está sendo implementado.

 

Formação Família Cargo Básico

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Manutenção Cargo Básico – Pasta Família, botão Formar é possível fazer a seleção das famílias às quais pertence o Cargo Básico. Deve ser escolhido na relação da esquerda (relação das Famílias implementadas – Tela Origem) aquelas que serão relacionadas ao cargo básico. Utilizando a seta à direita, deve-se transferir as Famílias selecionadas para a tela da direita (Tela Destino).

No quadro Família (quadro esquerda), são apresentadas toda as Famílias que foram previamente cadastradas em Manutenção Famílias do Cargo. (Ver detalhes processo Preparação das Informações – função Manutenção Famílias do Cargo).

Por meio do botão Implantar, o usuário pode incluir novas Famílias que não estejam no quadro.

Para fazer a associação, na tela de formação, o usuário deve selecionar na tela da esquerda (Famílias) a Família que será relacionada ao Cargo Básico. Utilizando a seta à direita transferir para a tela da direita (Famílias Selecionadas). Para mover uma Família que foi relacionada indevidamente, o usuário deve selecioná-la e com a Seta de Movimentação da esquerda movê-la para o quadro da esquerda.

 

Manutenção Cargo Básico – Pasta Descrição – CA0002

Objetivo da tela:

Os botões Incluir, Modificar e Eliminar somente ficam habilitados quando o campo Utiliza Descri Item, na função Manutenção Parâmetros Empresa Cargos e Salários, na Pasta Gerais, estiver assinalado.

As informações apresentadas nesta pasta foram cadastradas na função Modelo Descrição de Cargos por Classe de Cargo (CA0034).

As informações são apresentadas na pasta conforme a classe que o cargo pertence, pois o modelo de descrição de cargo foi cadastrado para uma determinada classe de cargo, podendo o usuário alterá-la conforme sua necessidade.

Para especificar a descrição para cada item de descrição cadastrado, o usuário deve pressionar o botão Modificar, desta forma é apresentada a Janela Item Descrição Cargo (CA0001G).

Deve-se utilizar o espaço da “Descrição” para realizar a descrição de cada item da descrição do cargo.

Permite incluir o item da descrição do cargo por meio desta Pasta, com a diferença de que todos os itens de descrição cadastrados por meio desta função ficarão com a Descrição Obrigatória = NÃO. Mas se o item da descrição foi cadastrado por meio da função Modelo Descrição Classe (CA0034), tem-se a opção de informar se o item é obrigatório ou não para a classe. Com a diferença de quando estiver informado Descrição Obrigatória = SIM, ao excluir um item da descrição o sistema emitirá um alerta informando que o Item Descrição é Obrigatório, mas mesmo assim permitindo a exclusão.