Importa Dados do Suprimentos sem Ordem de Serviço - PAT10030
Visão Geral do Programa
Somente serão importadas as ordens de compra cadastradas com objetivo de compra igual a “A” (compra a ser considerada para ativo imobilizado).
O intervalo de data informado para importação deve estar dentro do período informado no PAT10120 (Parâmetros Patrimônio) no campo “Mês/ano fechamento sistema”.
Para cada ordem de compra a ser importada, deverão ser informados os dados referente ao inventário que será gerado no controle do ativo imobilizado da empresa.
Permite selecionar dentro das notas fiscais disponíveis, quais serão importadas por processamento.
Para que as ordens de compra referentes a aquisição de ativo imobilizado sejam importadas, é necessário que elas tenha sido contabilizadas.
Permite que uma nota fiscal com quantidade declarada maior que 1, crie no ativo imobilizado um ou mais inventários em um mesmo processamento.
Objetivo da tela: | Importar os dados das ordens de compra referente a aquisição de ativo imobilizado para dentro do Patrimônio, sem a necessidade da criação de ordem de serviço. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Período | Datas inicial e final que estabelecerão o período para importação das notas fiscais de aquisição de ativo imobilizado para dentro do Patrimônio. Nota: - Somente serão importadas as ordens de compra cadastradas com objetivo de compra igual a “A” (compra a ser considerada para ativo imobilizado) e contabilizadas dentro do período informado; - O intervalo de data informado para importação deve estar dentro do período informado no programa PAT10120 (Parâmetros Patrimônio) no campo “Mês/ano fechamento sistema”. |
Marcar todos? | Indica que serão ou não selecionadas todas as notas fiscais para importação no período informado. Nota: - Depois de informado o período de processamento, todas as notas fiscais disponíveis para importação serão apresentadas, porém, elas não vêm marcadas para serem importadas, a fim de permitir que o usuário possa efetuar o processo de importação em tempos distintos. Ao selecionar (marcar) essa opção, todas as notas disponíveis para importação serão marcadas, sendo possível desmarcar uma nota individualmente por meio do campo “Importar”. - Depois de selecionar as opções de menu "Confirmar" e "Processar", será exibida uma tela para incluir as informações do inventário que será criado no ativo imobilizado. |
Importar? | Indica se a nota fiscal selecionada será ou não considerada na importação. |
Informações Básicas do Bem
Objetivo da tela: | Efetuar o cadastro e a manutenção das informações básicas do bem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Empresa | Código da empresa do bem. Nota: O código da empresa deve estar previamente cadastrado no programa LOG00083 (Empresas). |
Estabelecimento | Código do estabelecimento que identificará onde o bem está localizado. Nota: O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa). |
Apelido | Descrição do apelido relacionado ao inventário, que possibilitará a identificação dos bens na empresa. Exemplo: Inventário: 001002364 Nota: Este campo somente será habilitado quando no parâmetro “Utilizar apelidos no controle do Ativo Imobilizado?” estiver selecionada a opção “1” (Indica utilização de apelidos). Esse parâmetro está localizado no LOG2240 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ / Patrimônio / Parâmetros Gerais. |
Centro de custo | Código do centro de custo relacionado ao inventário. Nota: O código do centro de custo deve estar previamente cadastrado no programa CON10148 (Centros de Custo). |
Área de planta | Código da área da planta que identifica uma subdivisão do espaço físico da empresa. Exemplo: Empresa modelo Nota: - O código da área da planta deve estar previamente cadastrado no programa PAT10012 (Área). - Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco. |
Lote da planta | Código da planta da empresa que identifica uma subdivisão da área da planta. Exemplo: Empresa modelo Nota: - O código da planta deve estar previamente cadastrado no programa PAT10012 (Área). - Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco. |
Empresa localizadora | Código da empresa em que o bem está alocado. Nota: - O código da empresa deve estar previamente cadastrado no programa LOG00083 (Empresas); - Esse campo serve apenas para indicar a empresa na qual o bem está alocado fisicamente, nos casos em que uma empresa possui várias filiais e o controle do ativo imobilizado, é realizado de forma centralizada; - Caso a empresa não utilize este tipo de controle, esse campo deve ser informado com o mesmo código da empresa corrente. |
Estabelecimento localizador | Código do estabelecimento localizador que indica em que estabelecimento o bem está alocado. Nota: - O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa); - Esse campo serve apenas para indicar o estabelecimento na qual o bem está alocado fisicamente, nos casos em que uma empresa possui várias filiais e o controle do ativo imobilizado é realizado de forma centralizada; - Caso a empresa não utilize este tipo de controle, esse campo deve ser informado com o mesmo código da empresa corrente. |
Setor | Código do setor que representa uma subdivisão da empresa e permite uma melhor localização do bem fisicamente. Nota: - O código do setor deve estar previamente cadastrado no programa RHU0460 (Unidades Funcionais); - Se a empresa não trabalhar com esse tipo de informação, esse campo deverá ser deixado em branco. |
Subsetor | Código do subsetor que representa uma subdivisão do setor (unidade funcional). Assim como o setor, este campo serve para possibilitar a localização do bem fisicamente dentro da empresa. Nota: O código do subsetor deve estar previamente cadastrado no programa PAT10015 (Subsetores). |
Agrupamento | Código que identificará a que conta contábil o bem está relacionado. Esse código também possibilita a divisão do grupo contábil em subgrupos, permitindo um controle mais detalhado dentro do Patrimônio. Exemplos: Grupo = 001 - Móveis e Utensílios Nota: O código do agrupamento deve estar previamente cadastrado no programa PAT10107 (Agrupamentos). |
Tipo de depreciação | Código que será utilizado para definir o percentual de depreciação anual que o bem sofrerá. Nota: O código do tipo de depreciação deve estar previamente cadastrado no programa PAT10009 (Tipos de Depreciação). |
Recurso | Código do recurso que será relacionado ao inventário. Nota: O código do recurso deve estar previamente cadastrado no programa MAN0060 (Recursos). |
Área estratégica de negócio | Código da área estratégica de negócio que o inventário está relacionado. Nota: - O código da área estratégica de negócio deve estar previamente cadastrado no programa VDP0340 (Linha de Produto (Área de Negócio)). - Esse campo somente será habilitado se no parâmetro “Controlar Ativo Imobilizado por Área Estratégica de Negócio (AEN)?” estiver selecionada a opção “1” (Utiliza AEN). Esse parâmetro está localizado no programa LOG00086 / LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/ Patrimônio/ Parâmetros Gerais. |
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