Índice
Objetivo
O Ambiente Gestão de Serviços gera Orçamentos de produtos, para apontar os materiais e mão-de-obra que são utilizados para o conserto de produtos/equipamentos.
Essa sugestão é composta por um produto, devidamente cadastrado, com seus componentes e quantidades. Se o atendente tiver realizado um atendimento, a partir desse momento, podem-se gerar automaticamente ordens de produção.
O orçamento é considerado como um pré-pedido, no qual os produtos têm uma sugestão de venda, com data, quantidade e valor; sugestões anteriormente criadas podem constar nesse orçamento.
Sendo assim, é possível baixar esse orçamento, transformando-o em pedido de vendas e permitindo que ele seja faturado.
Antes de cadastrar o Orçamento, verifique se foi realizado o cadastro Base de Atendimento.
É disponibilizado o recurso System Tracker que possibilita a consulta de rastreamento das movimentações visualizadas de forma detalhada.
Nota
O Orçamento também pode ser cadastrado a partir da rotina de Atendimento. Para isso, é preciso informar Orçamento, no campo Situação.
Importante
O sistema permite a inclusão de um Orçamento e Ordem de Serviço em outras moedas, que facilita o uso do ambiente Gestão de Serviços para prestadores de serviços que atendam a seus clientes de forma genérica, não efetuando o orçamento ou a ordem de serviço apenas para um tipo de moeda.
• Os campos de valor do produto/serviço verificam a moeda;
• A consulta á tabela de preço informa a moedo do Orcamento e a Ordem de Serviço;
• Na efetivação do Orçamento e Ordem de Serviço, a moeda é utilizada na Ordem de Serviço / Pedido de venda;
• Os relatórios que utilizam os valores de produtos / serviços e custo são adequados à moeda definida.
Nota
É importante considerar que as informações desta rotina dependem de pré-condições cadastradas nas seguintes rotinas:
- Cliente.
- Produto.
- Condição de Pagamento.
- Cadastro de Ocorrência.
- Cadastro de Serviço.
- Base de Atendimento.
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Para incluir um orçamento, acesse a opção Incluir.
Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para alterar um orçamento, no browse, selecione o orçamento e clique em Alterar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para visualizar um orçamento, no browse, selecione o orçamento e clique em Visualizar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para excluir um orçamento, no browse, selecione o orçamento e clique em Outras Ações / Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para efetivar um orçamento, no browse, selecione o orçamento e clique em Outras Ações / Efetivar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
Em Outras Ações / Efetivar, após preencher os parâmetros, selecionar o orçamento para efetivação em ordem de serviço.
Exemplo :
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Principais Campos
Campo | Descrição |
Orçamento | Preenchido automaticamente. Exemplo: 000016 |
Cliente | Selecione o código do cliente. Exemplo: TEC003 |
Loja | Informe o código loja do cliente. Exemplo: 01 |
Emissão | Informe a data de emissão. Exemplo: 29/06/2016 |
Cond.Pagto | Informe o código de pagamento. Exemplo: 001 - À VISTA |
Situação | Utilize a seta indicadora e selecione a situação do orçamento. Exemplo: 1 - Orçamento 2 - O.S. 3 - Encerrado |
Produto/Eqto | Selecione o produto/equipamento. Exemplo: 000000000000000000000000006TEC |
Id. Único | Preenchido automaticamente e/ou selecione o Id.Único. Exemplo: prod_tec01 |
Ocorrência | Selecione a ocorrência. Exemplo: 000001 - REPARO |
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