Considerações na Implantação de Faturas
Substituição de várias notas fiscais pertencentes a mesma matriz do fornecedor por uma duplicata.
Somente é possível efetuar a substituição de notas por duplicatas, notas com o tipo de espécie de documento nota fiscal, normal ou imposto retido.
Nota Fiscal, relação numerada na qual se especificam as mercadorias vendidas por comerciantes, com indicação dos preços unitário e global e que, obrigatoriamente, as acompanha na entrega ao comprador.
Duplicata, título de crédito formal, nominativo, emitido por negociante, com a mesma data, valor global e vencimento da fatura, e representativo e comprobatório de crédito pré-existente (venda de mercadoria a prazo), destinado a aceite e pagamento por parte do comprador, circulável por meio de endosso e sujeito à disciplina do direito cambiário.
Fatura, corresponde ao relacionamento de várias notas com uma única duplicata.
Exemplo:
O fornecedor “Y” emite as seguintes notas fiscais.
Nota Fiscal | Vencimento | Valor R$ |
|---|---|---|
75 | 20/08/99 | 100,00 |
76 | 20/08/99 | 100,00 |
77 | 20/08/99 | 100,00 |
Valor Total | 300,00 |
Por intermédio deste programa permite substituir as notas fiscais por uma única duplicata:
Duplicata | Vencimento | Valor R$ |
1 | 20/08/99 | 300,00 |
O programa Implantar Fatura é utilizado em caso de dividir o valor de uma nota com vencimento em uma única parcela, em várias parcelas com vencimentos diferentes.
Este procedimento é utilizado em caso de implantação incorreta ou renegociação do vencimento da nota.
Exemplo:
O fornecedor “Y” emite a seguinte nota fiscal:
Nota Fiscal | Vencimento | Valor R$ |
83 | 20/08/99 | 300,00 |
Substituindo,
Duplicata | Vencimento | Valor R$ |
83/1 | 20/08/99 | 120,00 |
83/2 | 20/09/99 | 80,00 |
83/3 | 20/10/99 | 100,00 |
O efetivo registro das informações e a geração da fatura de substituição, somente ocorre após a atualização do processo.
Após efetuado a atualização do processo de substituição, todas as notas fiscais contidas no processo são baixadas, ocorrendo a transação denominada baixa por substituição.
A transação de implantação da duplicata é denominada substituição de nota por duplicata.
Nota:
A soma dos valores a pagar das notas fiscais deve ser exatamente igual ao valor da duplicata.
Em caso de erros decorrentes da atualização do processo, é gerado um "log de erros", contendo os erros ocorridos.
Deve-se verificar se a data de atualização é menor ou igual a data final de validade da conta contábil do grupo de fornecedor, relacionado ao processo. Caso a data for maior, não será permitido efetuar a atualização.
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