Linha Datasul

Árvore de páginas

Importação de Custo por Centro de Custo - CS0110

Visão Geral do Programa

Essa função possibilita a integração do Módulo de Custos do Datasul-EMS com planilhas eletrônicas ou outro meio que tenha sido utilizado para fazer rateio, por exemplo, desde que esta fonte gere um arquivo texto com os requisitos necessários.

Nesse reporte são obrigatórios os seguintes atributos:

  • Código do Centro de Custo;
  • Código da Espécie.

Os seguintes atributos são opcionais:

  • Custo Total;
  • Custo Previsto.

Nota:

Ao confirmar a execução da importação é questionado se o usuário deseja zerar ou não as informações relativas aos custos horários. Essa informação é necessária pelo fato de que numa segunda importação a quantidade de informações pode ser menor, o que faria com que um determinado centro de custo/espécie ficasse com o valor gravado da primeira execução. Outra razão pode ser o fato de algumas informações terem sido informadas manualmente ou por meio da Integração Custos x Contabilidade (CS0111), e nesse caso é mais utilizado responder "Não" para que não se percam as informações atualizadas por essas fontes.

Ao confirmar a execução da importação é questionado se o usuário deseja zerar ou não as informações relativas aos custos horários.

  • Ao responder "Sim", os valores dos centros de custos informados no arquivo de importação, substituirão os valores de custos existentes, sendo que os valores dos centro de custos que não estão no arquivo de importação, serão zerados. 
  • Ao responder "Não", os valores dos centros de custos informados no arquivo, serão somados com o valor já existente. Sendo que os valores dos centros de custos que não estão no arquivo de importação, serão mantidos.

Import Custo por Centro Custo

Objetivo da tela:

Importar os custos por centro de custos gravados em arquivo texto gerado por intermédio de planilha ou outro meio.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:Descrição:

Salvar

Quando acionado permite salvar o layout de importação em base de dados, podendo ser utilizando novamente.

Verificar

Quando acionado permite verificar se existem erros no layout de importação.

Recuperar

Quando acionado permite recuperar o layout de importação salvo anteriormente na base de dados.

Nota:

Esse botão somente é utilizando quando se realizou alguma alteração no layout e se deseja voltar à situação anteriormente gravada.

Gerar Default

Quando acionado permite gerar e/ou retornar ao layout default.

Nota:

Ao utilizar a função pela primeira vez é obrigatório gerar default

Imprimir Layout

Quando acionado permite imprimir o layout para conferência.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Seq.

Exibe a sequência do registro no layout de importação.

Campo

Exibe o campo que estará sendo importado nessa seqüência.

Tamanho

Exibe e permite alterar o tamanho do campo importado.

Nota:

O tamanho do campo somente pode ser alterado para um valor menor do que o default. Quando informado tamanho “0” a função entenderá que o campo não será importado. Isso somente é possível para campos não obrigatórios.

Início

Exibe e permite alterar a posição inicial do campo na linha do arquivo texto.

Término

Exibe e permite alterar a posição final do campo na linha do arquivo texto.

Conteúdo

Exibe o tipo de conteúdo do campo dessa seqüência. O tipo pode ser caractere, inteiro ou decimal.

Decimais

Exibe o número máximo de casas decimais que serão considerados.

Obrigatório

Selecionar se o campo dessa sequência é obrigatório ou não.

Import Custo por Centro Custo - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Estabelecer parâmetros que limitam a importação dos custos por centro de custos.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:Descrição:

Editar Arquivo

Quando acionado permite editar o arquivo de entrada para importação por intermédio do editor de texto padrão do usuário.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:Descrição:

Moeda

Selecionar em qual moeda estão os dados do arquivo que será importado, pode ser informada qualquer uma das três moedas cadastradas no sistema.

Nota:

O sistema faz a conversão para as outras moedas automaticamente.

Data Cotação

Inserir a data de qual deve ser utilizada a cotação de moedas.

Arquivo de Entrada

Inserir o caminho e o nome do arquivo que será importado.

Nota:

Os campos informados no arquivo texto devem estar de acordo com o layout de importação e as informações organizadas por centro de custo e espécie de GGF.

Import Custo por Centro Custo - Pasta Log

Objetivo da tela:

Estabelecer detalhes sobre a impressão, o destino da impressão e a forma de execução da importação.