Aprovação Eletrônica Utilizando Aprovador Padrão
Visão Geral do Programa
Este tipo de aprovação permite que seja relacionado um “aprovador padrão” a um determinado item, podendo ser classificada como técnica.
Características
Se o tipo de aprovação for técnica, não será levada em consideração o limite do aprovador na aprovação da pendência.
Poderão ser criadas várias aprovações técnicas, por exemplo, “Técnica Informática” para aprovação de equipamentos.
Se esta pendência for rejeitada pelo aprovador padrão ou técnico, o documento ficará pendente até que esta seja reaprovada.
Procedimento
Para termos esta possibilidade de implementação devemos prosseguir como segue:Atualizar os Parâmetros de Compras (CC0104);
Atualizar os Parâmetros de Compras (CC0104);
Atualizar os Parâmetros de Cotações de Compra (OC0101);
Cadastrar os Usuários de Materiais (CD1700);
Cadastrar os Aprovadores (CD1701);
Cadastrar os Aprovadores Alternativos (CD1702);
Cadastrar o Tipo de Aprovação (CD1705): criar um tipo de aprovação do tipo Padrão;
Relacionar o Tipo de Aprovação à Família (CD1706);
Relacionar os Aprovadores Padrão do Tipo de Aprovação (CD1714): este relacionamento orienta a geração de pendências de aprovação no processo de seleção de aprovadores do tipo aprovação, quando o tipo de aprovação desta família de material for do tipo Padrão;
Cadastrar os Códigos de Rejeição (CD1704);
Considerações Finais
Desta forma quando um usuário do sistema de materiais criar um documento de compras, o sistema vai identificar o tipo de aprovação que este material deve sofrer e, se o tipo de aprovação ou o tipo Padrão, o sistema vai buscar os aprovadores padrão desta família de materiais e gerar as pendências de aprovação para os aprovadores relacionados à este tipo de aprovação.
Neste tipo de aprovação, não são levados em conta a lotação do usuário requisitante e nem as hierarquias de aprovação por lotação, somente é levado em conta os aprovadores relacionados ao tipo de aprovação em questão.