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Hablando de invitación de usuarios...
Este recurso permite enviar invitaciones por correo electrónico a individuos, incentivándolos a ingresar a la plataforma. El envío se puede realizar a través de una lista de correos electrónicos o por archivo CSV.
La invitación de usuarios realizada a través del Panel de control de la plataforma no está relacionada con las invitaciones realizadas al agregar usuarios en TOTVS Identity.
Invitar usuario
01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
02. Activar la opción Invitación de usuarios.
03. Ingrese el correo electrónico del/de los usuario/s que desea invitar en el campo correspondiente.
04. Seleccionar el idioma del mensaje.
El texto del correo electrónico de invitación se puede enviar en inglés, portugués o español.
05. Activar Enviar invitaciones.
Los usuarios invitados recibirán un mensaje de correo electrónico con un enlace para crear su perfil en la plataforma.
Invitar por archivo CSV
01. Active Invitar por archivo.
02. Active Elegir archivo y seleccione el archivo deseado en el equipo local.
Los archivos CSV son documentos que tienen valores separados por coma y se pueden crear a través de aplicaciones, como Microsoft Excel.
03. Activar Enviar invitaciones.
Acompañar invitaciones enviadas
01. Active Ver lista de invitaciones enviadas.
Todas las invitaciones enviadas por la plataforma se mostrarán en esta lista.
02. Para buscar una invitación específica, ingrese el correo electrónico en Buscar correo electrónico.
03. Para filtrar invitaciones por estados específicos, activar Estado y seleccione una de las opciones disponibles.
04. Activar Buscar.
Eliminar invitación enviada
01. Active Ver lista de invitaciones enviadas.
Todas las invitaciones enviadas por la plataforma se mostrarán en esta lista.
02. Ingresar el e-mail deseado en Buscar correo electrónico.
03. Active Buscar.
04. Seleccionar el correo electrónico.
05. Active Eliminar.
Reenviar invitación
01. Active Ver lista de invitaciones enviadas.
Todas las invitaciones enviadas por la plataforma se mostrarán en esta lista.
02. Ingrese el correo electrónico deseado en Buscar correo electrónico.
03. Active Buscar.
04. Seleccionar el correo electrónico.
05. Active Reenviar.
Registrar usuarios invitados
01. Ingrese al enlace en la invitación recibida por correo electrónico.
02. Ingresar un nombre de usuario (login).
03. Ingresar una contraseña.
Para registrar usuarios a través de la invitación por correo electrónico, la contraseña deberá contener como mínimo ocho caracteres, incluyendo mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.
04. Repeta la contraseña ingresada.
05. Ingresar el nombre y el apellido del usuario.
06. Active Enviar información.
Los campos, Usuario, Contraseña, Confirmar contraseña y Nombre son obligatorios.
¡Atención!
Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que ve en su plataforma.
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