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Hablando de carpeta...
Las carpetas sirven para organizar la estructura de aprendizaje de lo catálogo de materias y grupos.
Dentro de cada carpeta se pueden agregar nuevas carpetas, links y materias siempre que se cuente con permiso para efectuar dichas acciones.
Crear carpeta
01. Después de activar Nuevo, Carpeta en el lugar en donde se la va a crear, introducir la información solicitada en la pestaña Información general.
La información requerida es:
Sigla
Sigla que se va a asignar a la carpeta.
Nombre
Nombre de identificación de la carpeta.
02. Activar la pestaña Seguridad.
03. Definir si la carpeta debe heredar los permisos de la carpeta principal.
Las opciones disponibles son:
Hereda permisos
Cuando está seleccionada, determina que los permisos y restricciones asignados a la carpeta serán los mismos de la carpeta principal. Incluso cuando la carpeta hereda los permisos, se pueden definir otros permisos o restricciones específicos para la carpeta, además de los ya heredados.
No hereda permisos
Cuando se selecciona, determina que los permisos y restricciones de la carpeta principal no se asignarán a la carpeta.
04. En Permisos, activar Agregar para definir los permisos de acceso a la carpeta si lo desea.
05. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el usuario, el grupo de usuarios, el grupo o la materia a la que desea asignar un permiso.
Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en el borde inferior derecho.
También se puede seleccionar más de un ítem a la vez.
06. Activar Agregar.
07. En la columna Nivel, que se encuentra al lado del ítem insertado, seleccionar la opción que determina el nivel de permiso que se le asignará.
Las opciones disponibles son:
- Lectura.
- Ejecución.
- Escritura.
- Modificación.
- Exclusión.
- Completo.
Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en catálogos.
Para editar el permiso de un ítem insertado, solo debe seleccionar la nueva opción que se asignará a él en la columna Nivel.
Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel.
08. Si lo desea, en Restricciones, activar Agregar para definir restricciones de acceso a la carpeta.
09. En la ventana que aparece, buscar y seleccionar el usuario, el grupo de usuarios, el grupo o la materia a la que desea asignar una restricción.
Se puede encontrar el ítem deseado a partir del campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho de la ventana, o a partir de la paginación de los ítems, flechas ubicadas en el borde inferior derecho.
También se puede seleccionar más de un ítem a la vez.
10. Activar Agregar.
11. En la columna Nivel, que se encuentra al lado del ítem insertado, seleccionar la opción que determina el nivel de restricción que se le asignará.
Las opciones disponibles son:
- Lectura.
- Ejecución.
- Escritura.
- Modificación.
- Exclusión.
- Completo.
Se puede obtener información detallada sobre cada opción de permiso en Permisos y restricciones en catálogos.
Para editar la restricción de un ítem introducido, solo debe seleccionar la nueva opción que se le asignará en la columna Nivel.
Para eliminar un ítem introducido, solo debe activar el ícono Eliminar, que se encuentra en la línea que corresponde al ítem y sobre el lado derecho de la columna Nivel.
12. Activar Guardar o Anular para descartar la creación de la carpeta si así lo desea.
Editar carpeta
Es necesario tener al menos el permiso de modificación en la carpeta para realizar esta acción.
01. En el catálogo, acceder al lugar donde se encuentra la carpeta.
02. Activar el ícono Editar, que se encuentra sobre el lado derecho del nombre de la carpeta.
03. Modificar la información deseada. Los detalles sobre los campos que se muestran se pueden obtener en la ruta básica.
04. Activar Guardar o Anular para descartar los cambios si lo desea.
Copiar carpeta
Para efectuar esta acción, se necesita contar con, al menos, permiso de escritura en el lugar de destino.
01. En el catálogo, acceder al lugar en donde se encuentra la carpeta.
02. Activar el ícono Copiar/mover, localizado a la derecha del nombre de la carpeta.
03. En Destino del ítem, activar Buscar.
04. En la ventana de ítem de destino, ingresar el nombre del sitio en el que se copiará la carpeta.
05. En la lista que aparece, seleccionar la ubicación de destino de la copia de la carpeta.
06. Activar Agregar y cerrar la ventana.
07. Activar Copiar.
Al activar esta opción, se crea la copia de la carpeta en el lugar definido.
Mover carpeta
Para efectuar esta acción se necesita tener, por lo menos, permiso de eliminación en el lugar en donde se encuentra la carpeta y de modificación en el lugar de destino.
01. En el catálogo, acceder al lugar en donde se encuentra la carpeta.
02. Activar el ícono Copiar/mover, localizado a la derecha del nombre de la carpeta.
03. En Destino del ítem, activar Buscar.
04. En la ventana Ítems de destino, insertar el nombre del lugar al que la carpeta será movida.
05. En el listado presentado, seleccionar el lugar para el que la carpeta será movida.
06. Activar Agregar y cerrar la ventana.
07. Activar Mover.
Al accionar esta opción, la carpeta se desplaza al local definido.
Eliminar carpeta
Para efectuar esta acción se necesita tener, por lo menos, permiso de eliminación en el lugar en donde se encuentra la carpeta.
01. En el catálogo, acceder al lugar en donde se encuentra la carpeta.
02. Activar el ícono Eliminar, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.
03. En el mensaje que se presenta, activar Sí para confirmar la eliminación de la carpeta; o No para desestimar la acción, si así lo desea.
Crear materia en la carpeta
Para efectuar esta acción, se necesita contar con, al menos, permiso de escritura en la carpeta.
01. En el catálogo de materias y grupos, acceder a la carpeta en la que la materia se creará.
02. Activar Nuevo.
03. Activar Materia.
Al accionar esta opción, surge la ventana para la inclusión de materias. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Materia.
Crearlink en la carpeta
Para efectuar esta acción, se necesita contar con, al menos, permiso de escritura en la carpeta.
01. Acceder a la carpeta en donde se va a crear el link.
02. Activar Nuevo.
03. Activar Link.
Al activar esta opción, aparece la ventana para incluir links. Se puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Link..
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