Manutenção Exercício Contábil - UTB075AA
Visão Geral do Programa
Permite a implementação dos exercícios contábeis para utilização no Datasul EMS.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, permite incluir exercícios contábeis. Mais informações em: Inclui Exercício Contábil. |
Movimentos | Quando acionado, permite implementar períodos contábeis relacionados ao exercício contábil. Mais informações em: Períodos Contábeis. |
Ajuste Situação Período Contábil | Quando acionado, permite ajustar a situação de um período contábil. Mais informações em: Informa Situações Períodos Contábeis. |
Ajuste Situação Período Contábil Faixa | Quando acionado, permite ajustar a situação de uma faixa de períodos contábeis. Mais informações em: Ajuste Situação Período Contábil. |
Inclui Exercício Contábil
Objetivo da tela: | Efetuar a inclusão de exercícios contábeis. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Cenário | Inserir o código do cenário contábil associado ao exercício contábil em questão. Nota: A partir da release 12.1.31, será possível cadastrar um cenário contábil como Cenário Gerencial no módulo de Estoque. Caso o código do cenário inserido corresponda ao Cenário Gerencial, o Exercício Contábil será integrado com o módulo de Estoque. |
Exercício | Inserir o código do exercício contábil a ser implementado. Importante: O código do exercício contábil deve corresponder ao ano para o qual o cenário contábil é válido. |
Descrição | Inserir o nome do exercício contábil a ser implementado. Importante: O nome do exercício deve evidenciar o cenário contábil ao qual está associado. |
Gera Automático | Quando assinalado, define que a geração dos períodos será feita automaticamente. Importante: Quando esse campo é assinalado são habilitados os campos Periodicidade, Intervalo e Início. Nota: Caso o código do cenário inserido corresponda ao Cenário Gerencial cadastrado no módulo do Estoque, o campo Gera Automático será desabilitado. O relacionamento de períodos ao exercício deve ser efetuado na tela de Períodos Contábeis. |
Periodicidade | Selecionar, entre as opções disponíveis, qual a periodicidade da geração automática de períodos: diária, semanal, quinzenal ou mensal. Importante: Período contábil é uma faixa de datas que é parte de um exercício contábil e para a qual se apuram resultados. No Brasil, legalmente, um período contábil compreende o intervalo de um mês, mas esse período pode ser alterado para atender finalidades gerenciais. |
Intervalo | Inserir o número de intervalos que os períodos devem conter. Exemplo: Se no campo periodicidade for escolhida a opção Mensal, o intervalo 01 refere-se a janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro. |
Início | Inserir a data desejada para o início dos Períodos Contábeis do Exercício. |
Períodos Contábeis
Objetivo da tela: | Efetuar a inclusão de exercícios contábeis. Nota: Se no momento da inclusão do exercício não tiver sido assinalado o campo Gera Automático, que define a geração automática dos períodos contábeis relacionados ao exercício, o relacionamento de períodos contábeis ao exercício é efetuado nessa tela. Nota: Caso o código do cenário do Exercício Contábil corresponda ao Cenário Gerencial, os Períodos Contábeis serão integrado com o módulo de Estoque. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, permite incluir períodos contábeis relacionados ao exercício contábil em questão. Mais informações em: Inclui Período Contábil. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Cenário | Exibe o código do cenário contábil ao qual o exercício está associado. |
Exercício | Exibe o código do exercício contábil ao qual serão associados períodos contábeis. |
Inclui Período Contábil
Objetivo da tela: | Efetuar a inclusão de exercícios contábeis. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Período Contábil | Exibe o número que identifica o período contábil. |
Início Período | Inserir a data inicial da validade do período contábil. |
Fim Período | Inserir a data final da validade do período contábil. |
Informa Situações Períodos Contábeis
Objetivo da tela: | Efetuar ajustes na situação de períodos contábeis são feitos por intermédio do botão Ajuste Situação Período Contábil. Nota: A situação do período contábil indica qual a situação contábil de um período para cada um dos módulos que o utilizam. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Entra | Quando acionado, efetua a confirmação do exercício contábil cujos períodos contábeis terão suas situações implementadas. |
Fechar | Quando acionado, define a situação do período como “fechado”. Importante: Por “fechado” entende-se que o período está realmente desabilitado. |
Congelar | Quando acionado, define a situação do período como “congelado”. Importante: Por “congelado” entende-se que o período teve sua movimentação sumariamente suspensa para fins de conferência ou preparação de fechamento. |
Habilitar | Quando acionado, define a situação do período como “habilitado”. Importante: Por “habilitado” entende-se que o período que podem receber movimentações. |
Desabilitar | Quando acionado, define a situação do período como “desabilitado”. Importante: Por “desabilitado” entende-se que o período encontra-se em sua situação inicial, na qual não existem movimentos e não pode ser feita movimentação. |
Restaura | Quando acionado, restaura a situação anterior do período, quando ainda não foi confirmada a alteração. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Empresa | Exibe o código da empresa à qual está associado o exercício contábil. |
Exercício Contábil | Exibe o código do exercício contábil ao qual estão associados os períodos contábeis que terão sua situação implementada. |
Módulo | Inserir o módulo ao qual estão associados os períodos contábeis que terão sua situação implementada. |
- Para efetuar alteração na situação do período contábil deve-se selecionar o período na tabela e acionar o botão referente à situação desejada.
- É necessário que o usuário que deseja efetuar alguma alteração de período contábil tenha permissão de acesso para isso, o que é definido na Função Manutenção Segurança Cenário Contábil (UTB020AA).
- Quando é alterada a situação para um exercício de um cenário, deve-se selecionar o mesmo exercício dos outros cenários, pois a situação do período é a intercessão de todos os cenários.
Importante:
Quando a implantação da Contabilidade do Datasul EMS ocorrer em um período que não seja o primeiro, deve-se simular a habilitação, o congelamento e o fechamento até o período em questão.
Exemplo:
Se o período de implantação é Agosto de 1999, deve ser feita a simulação até o sétimo período (Julho), em ordem cronológica, até a habilitação do oitavo período.
Ajuste Situação Período Contábil
Objetivo da tela: | Efetuar ajustes na situação de Períodos Contábeis. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Empresa | Inserir o intervalo de empresas para as quais se deseja ajustar a situação de períodos contábeis. |
Cenário | Inserir o intervalo de cenários para os quais se deseja ajustar a situação de períodos contábeis. |
Módulo | Inserir o intervalo de módulos que serão considerados no ajuste da situação de períodos contábeis. Importante: Não é possível efetuar alterações por faixa para o módulo de Contabilidade Fiscal (FGL). |
Data | Inserir o intervalo de datas que será considerado no ajuste da situação de períodos contábeis. |
Tarefa | Selecionar, entre as opções disponíveis, a tarefa a ser considerada no ajuste da situação de período contábil.
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Destino | Selecionar uma das opções que determina o destino de impressão do resultado gerado. |
Execução | Selecionar uma das opções que determina se a forma de execução dessa função deve ser on-line ou batch. |
Imprime Parâmetros | Quando assinalado, determina que os parâmetros utilizados nessa execução são apresentados na última página da listagem ou relatório gerado. |
Linhas | Exibe o número de linhas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que este número pode ser aqui alterado. |
Colunas | Exibe o número de colunas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que este número não pode ser alterado. |
Pré-requisitos:
Manutenção Cenário Contábil (UTB076AA)
Manutenção Segurança Cenário Contábil (UTB020AA)
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