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Manutenção Famílias de Materiais - CE0102

Visão Geral do Programa

O estoque atualiza as informações das famílias de materiais previamente cadastradas nos módulos de Engenharia ou Compras. Essas informações definidas para a família de materiais visam agilizar a manutenção dos itens, pois podem ser exportadas ou não para os itens da família para estoque.

Nota:

O cadastro da família de materiais é executado por intermédio da Função Manutenção Famílias de Materiais (CD0202), localizado no módulo Engenharia.

Importante:

Quando a família estiver cadastrada na função Integração do Produto (WM0102) e se a Origem da Família na pasta Integração da função Parâmetros do Sistema (WM0101) estiver selecionada como “Família Material”, as alterações realizadas por intermédio desta função serão replicadas para o WMS. Caso a Origem da Família para Integração no WMS estiver selecionada como “Parâmetro”, não haverá replicação automática para o WMS.

Neste programa quando existir a integração com Sistema Hospitalar – HIS não será permitido alterar o tipo de controle de estoque das famílias com origem no HIS.

Manutenção Famílias

Objetivo da tela:

Efetuar a manutenção da família de materiais, possibilitando assim o agrupamento de itens do estoque segundo critérios técnicos de afinidade de materiais como natureza, composição e aplicação.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição

Exportar

Quando acionado, apresenta a Janela Exportação Dados Família (CD0134A) para os relacionamentos que este faz com outros programas.

Família

Exibe o código da família de material cadastrada.

 

Emissão Ordens

Selecionar o tipo de geração da ordem de compra. As opções disponíveis são:

  • Automática.

  • Manual.

Importante:

O módulo Estoque gera ordens automáticas de compras para os Itens de demanda independente, quando os mesmos atingem o ponto de encomenda. Caso não devam ser geradas ordens automáticas para determinadas famílias de demanda independente, esse campo deve ser preenchido como Manual. Dessa forma, a administração de estoques e de compras fica a cargo do usuário.

Tipo Lote Econômico

Selecionar o tipo de lote econômico a ser considerado. As opções disponíveis são:

  • Manual – Quando selecionado, indica que o lote econômico será informado.

  • Automático – Quando selecionado, indica que o lote econômico será calculado pelo sistema, seguindo as parametrizações para cálculo do Lote Econômico. Ver Processo Ressuprimento de Estoque.

Classificação ABC

Selecionar o tipo de classificação a ser considerada para os itens da família de estoque quando considerar a emissão da curva ABC.

Importante:

Esse campo é atualizado de acordo à atualização das estatísticas.

Demanda

Selecionar o tipo de demanda da família cadastrada para os itens. As opções disponíveis são:

  • Dependente.

  • Independente.

Tipo Controle Estoque

Selecionar o tipo de controle de estoque dos itens da família correspondente ao item. As opções disponíveis são:

  • Serial.

  • Número Série.

  • Lote.

  • Referência.

Quantidade Fracionada

Quando assinalada, indica que a família cadastrada para os itens permite quantidades fracionadas.

Emissão Curva ABC

Quando assinalada, indica que permite a emissão de Curva ABC para os itens pertencentes à família cadastrada.

Importante:

A Curva ABC é emitida somente para os itens comprados. As famílias de itens acabados e semiacabados serão ignoradas.

Manutenção Famílias – Pasta Ressup

Objetivo da tela:

Efetuar a manutenção da família de materiais, possibilitando o agrupamento de itens do estoque segundo critérios técnicos de afinidade de materiais como natureza, composição e aplicação.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo

Descrição

Tipo Ressuprimento

Selecionar o tipo de ressuprimento a ser considerado para a família a ser implementado para o estabelecimento. As opções disponíveis são:

  • Ponto de Encomenda.

  • Manual.

  • Periódico.

Freq Fornecimento

Selecionar o código correspondente ao número de dias que os itens da família levam para serem consumidos no estoque conforme a ultima compra.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Ressuprimento estiver selecionado como Periódico.

Nota:

As frequências de fornecimento serão cadastradas por intermédio da Função Manutenção de Frequências de Fornecimento (CD0518).

Fórmulas de Ponderação

Selecionar o código correspondente à fórmula de ponderação a ser considerada na geração da ordem de compra.

Ponto de Encomenda

Inserir a quantidade, podendo ser fracionada, que determina o nível mínimo a ser considerado para o ressuprimento periódico da família em questão, o qual será utilizado quando da geração de necessidades de compras para o estoque.

Criticidade Compra

Inserir a criticidade de compra a ser considerada para o ressuprimento da família selecionada.

Criticidade Estocagem

Inserir a criticidade de estocagem a ser considerada para o ressuprimento da família selecionada.

Fator Refugo

Inserir o fator de refugo a ser utilizado quando da geração de ordens de compra, pelo Estoque e pelo Planejamento, para definir as quantidades a serem compradas ou produzidas.

Importante:

O programa calcula uma quantidade maior, pois ao aplicar o fator de refugo será obtida a quantidade efetiva desejada.

Fórmula:
                                                                      Quantidade necessária
Quantidade Programada / Comprar =  ---------------------------------
                                                                     1 – (Fator Refugo / 100)

Classificação Contábil

Quando assinalado, indica que se deseja trabalhar com classificação contábil para a solicitação de compras.

Manutenção Famílias – Pasta Segurança

Objetivo da tela:

Efetuar a manutenção da família de materiais, possibilitando o agrupamento de itens do estoque segundo critérios técnicos de afinidade de materiais como natureza, composição e aplicação.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo

Descrição

Permite Saldo Negativo

Selecionar se os itens poderão ter movimentações no estoque que impliquem em saldo negativo. As opções disponíveis são:

  • Não – Quando selecionado, indica que não serão realizados lançamentos.

  • Sim Confirmação – Essa opção corresponde a um parâmetro alternativo, o qual corresponde a Com Confirmação.

  • Sim – Quando selecionado, indica que é permitido que os módulos de Estoque e Produção emitam requisições. Ao mesmo tempo, o faturamento atualizará notas fiscais, mesmo sem saldo suficiente. Essa parametrização não permite alocação de itens.

Tipo Est Seg

Selecionar o parâmetro que identifica o tipo de cálculo utilizado para o controle do estoque de segurança. As opções disponíveis são:

  • Quantidade.

  • Tempo.

Importante:

Caso selecionada a opção Tempo, o mesmo será utilizado para absorver as flutuações na demanda do item ou de atraso na entrega por parte do fornecedor.

Tempo Segur

Inserir, em número de dias corridos, o tempo de segurança.

Qtde Segur

Inserir a quantidade de segurança necessária para absorver as flutuações de demanda ou de atrasos na entrega pelo fornecedor.

Qtde Perda

Inserir a quantidade de perda do item cadastrado, por ordem de compra emitida, quando da utilização em testes de controle da qualidade.

Lote Periódico Máximo

Inserir a quantidade correspondente ao lote periódico máximo.

Importante:

Caso o tipo de ressuprimento for Periódico, o preenchimento desse campo deve ser atualizado em quantidade, pois é peça fundamental para a apuração da quantidade a comprar.

Cálculo da quantidade a comprar, realizado pelo sistema:
Primeiramente deve ser calculada a quantidade a comprar. Caso esse valor, somado ao saldo disponível, for maior que o Lote Periódico Máximo do item, a quantidade a comprar será o Lote Periódico Máximo subtraído do seu saldo disponível.

Índice Consumo Previsto

Inserir o valor correspondente ao índice do consumo previsto para o item.

Limite Absorção Preço Médio

Inserir o limite de absorção dos resíduos gerados na valorização dos itens da família que não são passiveis de absorção. Para os resíduos que forem menores ou iguais a esse limite, será gerado um movimento de acerto para zerar o saldo em valor. Dessa forma, não serão gerados os movimento de acerto 40, 50 e 60, sendo gerados os acertos 400, 500 e 600, sendo que esses não são estornados no mês seguinte.

Importante:

Esse movimento de acerto será gerado para a conta de absorção de resíduos, conforme definido na Função Manutenção de Estabelecimentos de Estoque (CD0611).

Manutenção Famílias – Pasta Inventário

Objetivo da tela:

Efetuar a manutenção da família de materiais, possibilitando o agrupamento de itens do estoque segundo critérios técnicos de afinidade de materiais como natureza, composição e aplicação.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo

Descrição

Inventariar Classe A

Inventariar Classe B

Inventariar Classe C

Assinalar a opção que identifica a realização do inventario dos itens da classe A, B ou C, correspondentes à família cadastrada.

Importante:

Caso selecionado algumas das opções, o programa emite automaticamente as Fichas de Contagem para esses Itens.

Ciclo Contagem

Inserir, em número de dias da família de itens cadastrada, o período adotado de contagem cíclica.

Importante:

Os dados desse campo serão repassados para os itens da família e podem ser alterados. Caso realizado somente um inventario por ano, esse campo fica sem finalidade por ser utilizado somente em contagens com períodos fixos (Exemplo: 30 dias), normalmente conhecidas por inventario cíclico.

Fator Ponderação

Inserir, para cada período do exercício, o fator de ponderação a ser considerado quando da geração do consumo médio para o ressuprimento do item.

Manutenção Famílias – Pasta CQ

Objetivo da tela:

Efetuar a manutenção da família de materiais, possibilitando o agrupamento de itens do estoque segundo critérios técnicos de afinidade de materiais como natureza, composição e aplicação.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Botão

Descrição

Tela de Criação de Fórmula

Quando acionado, apresenta a Tela de Criação de Fórmula (CD9925), na qual é possível efetuar a criação da fórmula considerando variáveis e outros recursos, bem como permite simular a fórmula e validar se ela será entendida pelo sistema.

Nota:

Esse botão somente é habilitado ao acionar o botão Altera ocorrência corrente.

Campo

Descrição

Criticidade

Selecionar a opção de criticidade correspondente à família em questão.

Importante:

É uma classificação atribuída ao item em relação ao comprometimento que o mesmo gera no processo de fabricação, sendo utilizado no módulo Controle de Qualidade.

As opções disponíveis são:

  • X – Quando selecionado, representa uma "parada" na produção. Nesse caso o Item não pode ser retrabalhado.

  • Y – Quando selecionado, indica representa uma "queda" na produção. Nesse caso o Item pode ser retrabalhado.

  • Z – Quando selecionado, indica que não compromete a produção. Nesse caso o Item pode ser retrabalhado.

Ind. Refugo

Selecionar o destino da quantidade de material que foi refugado na produção, o qual poderá ser reciclado ou reutilizado num próximo processo ou será considerado como perda total.

Nível

Informar qual o nível de inspeção que será utilizado pelo Módulo Controle de Qualidade.

NQA

Inserir o Nível de Qualidade Aceitável (NQA) utilizado pelo módulo Controle de Qualidade.

Controle Qualidade

Quando selecionado, indica que os itens da família serão submetidos ao controle da qualidade.

Altera Validade Lote no CQ

Quando selecionado, permite a alteração da validade do lote na aprovação de um exame. Este parâmetro é habilitado para todas as famílias parametrizadas para sofrer controle de qualidade.

Importante:

Se o parâmetro “Controle Qualidade” for marcado, o parâmetro “Altera Validade Lote no CQ” será habilitado. Já se o controle de qualidade for desmarcado, este campo será automaticamente desmarcado e desabilitado.

Roteiro de Inspeção Antecipado

Quando selecionado, indica que o item do sistema permite vincular, as notas fiscais, os roteiros de inspeção criados por meio do Digitação de Resultados - Roteiro de Inspeção Antecipado (CQ0240) que já foram digitados. A associação destes roteiros poderá ser feita por meio do Recebimento Fiscal (RE1001) ou Recebimento Físico (RE2001).

Cálculo Qtde Embalagens

Inserir a fórmula a ser considerada para o cálculo da quantidade de embalagens a serem abertas para posterior coleta de amostra no roteiro de inspeção de qualidade.

Nota:

A informação desse campo será utilizada para definir a quantidade de embalagens a serem abertas no Recebimento Fiscal (RE1001) e Recebimento Físico (RE2001).

Recomenda-se que a elaboração da fórmula seja efetuada com o auxílio da Tela de Criação de Fórmula (CD9925), que pode ser acessada por intermédio do botão Tela de Criação de Fórmula.


Conteúdos Relacionados:

Política na Geração de Ordens de Compra

Tipo de Demanda no Estoque

Tipo de Controle do Item

Tipo de Controle de Estoque

Tipo Requisição de Materiais

Criticidade de Compra e de Estocagem

Fator Ponderação

Saldo Disponível para Ressuprimento de Estoques

Função Digitação de Resultados – Roteiro de Inspeção Antecipado (CQ0240)

Função Manutenção de Documentos (RE1001)

Função Recebimento Físico (RE2001)