Adequação ao Exportador de Café

Atualização de Menu

• No menu “Cadastros”, devem-se ser incluídas as seguintes opções:

•  No menu Pedido de Exportação, deve-se incluir a seguinte opção:

• No menu Embarque, devem ser incluídas as seguintes opções:

Para que as alterações tenham efeito, é necessário configurar o ambiente de acordo com os itens abaixo:

• Para este cenário, é necessário habilitar o parâmetro MV_AVG0114 = .T. (Adequações do sistema ao exportador de café);
• Informe o Código da Empresa Exportadora de café utilizado na numeração do OIC no conteúdo do parâmetro MV_AVG0120;
• Informe o código da safra atual do sistema, utilizado pela rotina de OIC através do conteúdo MV_AVG0117;
• Habilitar os processos de Commodity através do parâmetro MV_AVG0029 = .T.;
• Informe o código de unidade de Medida em Lotes através do parâmetro MV_AVG0034 = LT;
• Informe no parâmetro MV_AVG0218 o código da moeda na cotação da bolsa. Exemplo: US$.
  
  

Cadastros

A rotina de Qualidades tem como objetivo guardar informações sobre o grão que será exportado, podendo informar como, por exemplo, atributos físicos, químicos e características do produto que atendem diversos tipos de consumidores.

Exemplo - Como cadastrar a qualidade:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Qualidades.
2. Clique na opção Incluir e informe os seguintes dados:
3. Clique sobre o botão OK para gravar.

Peneiras

A peneira tem a função de separar as amostras dos grãos por tamanho e formato. Nesta rotina é possível cadastrar as peneiras utilizadas na composição da qualidade do grão.

Exemplo - Como cadastrar as peneiras:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Peneiras.
2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
3. Clique sobre o botão OK para gravar.

Tipos de Café

Na rotina de Tipos de Café é possível informar os tipos de café existentes para comercializar, como por exemplo, café solúvel, desidratado, torrado, moído e etc. No cadastro, informe o tipo de café que se deseja exportar.

Exemplo - Como cadastrar os tipos de café:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Tipos de Café.
2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
3. Clique sobre o botão OK para gravar.

Bebidas

A rotina de Bebidas caracteriza o café quanto ao sabor e aroma. De acordo com algumas classificações existentes como, por exemplo, bebida dura, bebida mole, bebida riada e etc., neste cadastre informe o tipo de bebida que deseja comercializar.

Exemplo - Como cadastrar as bebidas:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Bebidas.
2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
3. Clique sobre o botão OK para gravar.

Tipos de Rejeição

Exemplo – Como incluir um tipo de rejeição:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Tipos de Rejeição.
2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
3. Clique no botão OK para confirmar.

Cond. de Fixação de Preço

Na exportação de café o preço do produto pode ser negociado entre o exportador e comprador com base na First Notice Day que é publicada pela Bolsa mensalmente, ou seja, onde publicam o preço base do café e com base neste valor o exportador e comprador entram em um acordo para fixar o preço do grão.

No Pedido de Exportação é possível informar na pasta Outros, quem foi o responsável por fixar o preço do produto:

• Seller (Vendedor): Indica que o vendedor fixou o preço do produto;
• Buyer (Comprador): Indica que o comprador fixou o preço do produto.

A rotina de Condição de Fixação de Preço é um controle de todos os preços fixados para o processo de café onde deve-se informar dados importantes para a fixação do preço, como por exemplo, a bolsa escolhida para o processo e a cotação a ser utilizada.

Exemplo – Como incluir uma condição de fixação de preço:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Cond. de Fix. de preço.
2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
3. Clique no botão OK para confirmar.

No início de cada ano, as bolsas publicam o First Notice Day para cada mês de operação, onde determinam o preço base do produto.

Exemplo – Como incluir uma noticia:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ First Notice Day.
2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
3. Clique no botão OK para confirmar.

Através desta rotina, o sistema disponibiliza inclusão de amostra por pedido ou embarque, envio de e-mail de notificação do envio da amostra, aprovação e rejeição de amostras, rejeição automática de amostras, entre outras funcionalidades.

É necessário confeccionar o pedido de exportação, onde na capa do pedido deve ter o campo Env. Amostra? como Sim e os itens devem ter as informações de Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida preenchidas. Conforme as imagens abaixo:

Exemplo – Como informar que o processo será amostra:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Manutenção.

2. Clique na opção Incluir e na pasta Cadastrais, informe os dados. 

3. Após a definição dos detalhes da capa do pedido, clique sobre o botão Incluir da barra de ferramentas para inserir os itens. Informe os campos referente à café como, qualidade, peneira, tipo e bebida.

4. Clique no botão OK para confirmar os itens.

5. Clique novamente no botão OK para gravar o pedido.

Amostras por Pedido

Exemplo – Como cadastrar uma amostra por pedido:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Amostras.
2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
3. Deve-se preencher o número desejado para a amostra e colocar o campo Amostra por pedido.
4. Preencha o número do pedido para o qual será enviada a amostra. Serão carregados os dados de Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida do primeiro item do pedido.
5. Essa amostra será referente a todos os itens do pedido informado que tenham as mesmas informações de Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida. A partir da soma das quantidades desses itens, escolhe-se a quantidade que será vinculada e o peso bruto.
6. Para o pedido que foi cadastrado (informado acima) foi incluído 3 itens:

1. Logo, de acordo com os dados de Qual./Pen./Tipo/Beb. preenchidos na tela acima, a quantidade máxima que pode ser utilizada é 300 (a soma dos itens 1 e 2).
2. Para carregar automaticamente os dados de Qual./Pen./Tipo/Beb. de algum item do pedido, pode-se clicar no botão Copiar Informações de Qualidade/ Tipo/ Peneira/ Bebida.
3. Será apresentada a seguinte tela para que seja escolhido o item do qual serão copiadas as informações. É só dar um duplo clique no item desejado:
4. Após o preenchimento das informações, clique em OK para gravar a amostra.

Amostra por Embarque

Faça a confecção do embarque. Como na amostra por pedido, o embarque deve ter o campo Env.Amostra? = Sim. Incluir a amostra da mesma forma descrita acima (para a amostra por pedido), porém o campo Amostra por: deve ser preenchido com Embarque e mesmo assim, deve ser preenchido o campo de Nro. Pedido.

Exemplo – Como cadastrar uma amostra por embarque:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Expot.\ Amostras.
2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
3. Ao ser preenchido o número do pedido, serão carregados os dados de Qualidade/Peneira/Tipo/Bebida do primeiro item do pedido.
4. Na amostra por embarques, ao invés de preencher a Quantidade, deverão ser selecionados os embarques a serem vinculados, através do botão Vincular Itens.
5. Será apresentada a seguinte tela com todos os embarques referentes ao pedido informado na tela anterior e com a mesma Qualidade/Peneira/Tipo/Bebida.
6. Ao clicar no embarque desejado, será apresentada a seguinte tela para que seja informada a quantidade a ser vinculada.
7. Veja que ao vincular os itens, o campo Quantidade é preenchido automaticamente.
8. Voltando para a tela principal da amostra, clicar em Ok para gravá-la.

Envio de Amostra

Envio de E-mail

• De uma única amostra.
• Todas as amostras de um contrato.
• Todas as amostras de um embarque.
• Todas as amostras de um cliente (nesse caso, é possível filtrar as amostras por data de envio).
• Todas as amostras de um agente de comissão.

Também é possível filtrar os dados para que só sejam consideradas as amostras que já possuem e-mail enviado, que não possuem ou ambas e filtrar pela data de envio do e-mail.

Todos esses filtros são facilmente encontrados na tela anteriormente apresentada. Clicando em Ok.

Todos os dados relativos a e-mail (servidor de smtp, autenticação, remetente etc.) são configurados nos parâmetros padrão da Microsiga:

• Servidor SMTP: "MV_WFSMTP".
• Conta do remetente: "MV_WFACC".
• Senha: "MV_WFPASSW".
• Servidor requer autenticação?: "MV_RELAUTH".
• Remetente: "MV_WFMAIL".

Aprovação e Rejeição das Amostras

Para um mesmo Pedido, Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida podem ser incluídas várias amostras, porém nem sempre todas são aprovadas.

 Para aprovar uma amostra, é necessário entrar em Alterar e preencher a Data de Aprovação. Caso esta amostra contemple a quantidade total da Qualidade / Peneira / Tipo / Bebida para aquele pedido/embarque, todas as outras amostras serão automaticamente rejeitadas.

Pode-se também rejeitar manualmente uma amostra, entrando em Alterar e preenchendo a Data de Rejeição.         

Exemplo – Como aprovar amostra:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Amostras.
2. Selecione uma amostra enviada e clique na opção Alterar e informe os dados abaixo:
3. Em seguida, clique em OK para confirmar.

Exemplo – Como rejeitar a amostra:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Amostras.
2. Selecione uma amostra enviada e clique na opção Alterar e informe os dados abaixo:
3. Em seguida, clique em OK para confirmar.

Manutenção de OICs

Exemplo – Como realizar a manutenção de OICS:

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Embarque\ Manutenção.
2. Selecione um processo desejado e clique na opção Alterar ou clique na opção Incluir. Neste exemplo iremos clicar na opção Alterar.
3. Na barra de ferramentas clique no botão Manutenção OICS.
4. Ao clicar no botão Incluir, será apresentada a tela de inclusão de OIC, em que se deve informar a safra e o número do OIC. O sistema irá carregar como padrão a última safra utilizada, conforme gravada no parâmetro MV_AVG0117 e irá sugerir como número do OIC o próximo número na sequencia para a safra escolhida.
5. Clique no botão OK.
6. Após, será apresentada a tela de vinculação de itens, em que são listados todos os itens do embarque com a quantidade vinculada e o saldo disponível.
7. Ao clicar em um item desmarcado e com saldo, será apresentada a tela de controle de saldo, em que é mostrado o saldo não vinculado a OICs do item e o usuário tem a possibilidade de informar a quantidade a vincular com o OIC em questão.
8. Clique no botão OK para prosseguir. Repita os mesmos passos para os outros itens. E depois confirme.

 A manutenção de OICs pode ser acessada a qualquer momento no embarque, porém as opções Incluir, Alterar e Excluir só são acessadas na inclusão ou alteração do embarque, desde que ele não esteja embarcado.

A numeração de OIC segue o seguinte padrão:

002/XXXX/YYYY

Onde:

002 – Identificação padrão da exportação de café.

XXXX – Código de identificação do exportador, conforme configurado no parâmetro MV_AVG0120.

YYYY – Seqüência do OIC.

Vinculação de OICs na Invoice

Nos ambientes com os tratamentos de café ligados, a manutenção de invoices, disponível no embarque, possui uma modificação que faz com que ela não seja vinculada diretamente aos itens do embarque, mas sim aos OICs cadastrados.

Ao vincular um OIC a uma invoice, automaticamente os itens vinculados a ele serão vinculados à invoice com a mesma quantidade que possui vinculada ao OIC.   Cada invoice pode ser vinculada a vários OICs e vice-versa. Se forem vinculados dois OICs com o mesmo item à mesma Invoice, o item será vinculado na invoice com a soma da quantidade nos OICs.

Para a rotina ser habilitada, basta que as rotinas de Intermediação e de Commodities estejam operando no sistema.

Fase do Pedido

1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Manutenção.
2. Clique na opção Incluir e na pasta Cadastrais, informe os dados. 
3. Após a definição dos detalhes da capa do pedido, clique sobre o botão Incluir da barra de ferramentas para inserir os itens, conforme demonstrado a seguir:
4. Clique no botão OK para confirmar os itens.
5. Clique novamente no botão OK para gravar o pedido.