ER_PCREQ-9555_Aprovação de Cotação via Workflow Fluig

Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

A integração do Fluig com o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento para o módulo de Cotação consistirá na geração automática de workflows de Aprovação, no Fluig, de acordo com a parametrização para a aprovação da Cotação e com a prévia aprovação de um usuário para a Geração de Ordem de Compra.

Definição da Regra de Negócio

•  Parâmetros Globais

  Para a utilização da integração do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento com o Fluig é necessário configurar em Parâmetros Globais, que está disponível em Ambiente | Parâmetros | Globais, na Pasta Integração Fluig, o Servidor, Usuário, Senha e Id da Empresa no Fluig.

 Nos parâmetros de Cotação, que está disponível em Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, estará disponível na Etapa 13 - Workflow Fluig no Menu 04.06.02 - Workflow Fluig os campos abaixo através dos quais será parametrizada a Aprovação de Cotação através do Fluig. Vide Protótipo 1.

• Aprovação: Este campo definirá se a Cotação irá realizar a Aprovação através de Workflow, com as opções Usa e Não Usa.
  
• Geração Automática de Workflow: Este campo possibilitará realizar a inclusão/alteração de Cotação sem a necessidade de que seja realizada a inclusão do workflow no Fluig, sendo necessário realizar o Processo de Geração de Workflow offline para realizar a inclusão do workflow no Fluig. O parâmetro terá o seu valor padrão como verdadeiro.
• Processo: Este campo irá definir o processo do Fluig que será utilizado para a inclusão do Workflow.
• Estados de Aprovação: Este campo irá definir todos os estados possíveis de aprovação final para o processo selecionado. Não será permitido informar estados repetidos para o mesmo processo.
  
  Será utilizado para a Geração Automática de Workflows o campo abaixo que está disponível na Etapa 12 - Relatório:
  
  
  
  
• Relatório Quadro Comparativo Default .Net: O relatório selecionado neste campo será enviado como anexo do processo ao ser gerado o workflow da Cotação.

Os parâmetros de Cotação por Filial estará disponível na Etapa 13 - Workflow Fluig no Menu 04.06.02 - Filial X - Workflow Fluig por Filial serão os mesmos campos supracitados dos quais será parametrizada a Aprovação de Cotação através do Fluig.

• Item Utilizado:

 Item Utilizado é um conceito para que seja possível realizar o rastreamento de Workflows com as Cotações que foram geradas Ordem de Compra, e portanto, guardar um histórico. Abaixo é citado em cada processo como é o comportamento deste campo que está nas tabelas de relacionamento e que receberá os valores Verdadeiro(1) e Falso(0).

• Inclusão de Cotação

  Na Inclusão da Cotação não será realizada a inclusão de Workflow no Fluig.
  
  

• Alteração de Cotação

  Na Alteração da Cotação somente será executado o processo de Estorno e Inclusão de Workflow para as Cotações com Status igual a Negociação de Melhor Oferta e Ordem de Compra Parcialmente Gerada e que se faça necessário realizar o Calculo do Quadro Comparativo. Caso, o Item Utilizado do workflow for verdadeiro (1) e o será realizado a inclusão de um novo Workflow, caso contrário será estornado o workflow em aberto e incluído um novo workflow.
  
  

• Exclusão de Cotação

  Na Exclusão da Cotação é estornado o Workflow, caso o Item Utilizado do workflow for falso (0).
  
  

• Calcular Quadro Comparativo

  Ao executar o Processo de Calcular Quadro Comparativo será estornado o workflow associado a cotação,  se o Item Utilizado igual a Falso (0), e incluído um novo workflow.
  
  

• Gerar Ordens de Compra

  Ao executar o Processo de Gerar Ordens de Compra é realizada a consulta no estado do workflow, e de acordo com a parametrização, somente se aprovado será possível gerar o movimento de Ordem de Compra, caso contrário será exibida a mensagem: "Cotação pendente de aprovação no Workflow no Fluig." O campo Item Utilizado terá o seu valor alterado para verdadeiro (1).
  
  

• Estornar Item não Recebido

  Ao executar o processo de Estorno de Item não Recebido o campo Item Utilizado terá o seu valor alterado para falso (0), somente se for o último Item de Movimento vinculado a Cotação e consequentemente a cotação tiver o seu status alterado para Negociação da Melhor Oferta.
  
  

• Cancelar Movimento

  Ao executar o processo de Cancelar o Movimento o campo Item Utilizado terá o seu valor alterado para falso (0), somente se for o último Movimento vinculado a Cotação e consequentemente a cotação tiver o seu status alterado para Negociação da Melhor Oferta.
  
  

• Utilização dos Serviços do Workflow

Para maiores informações para a importação de Workflow acesse:

Importação e exportação de projeto no Fluig Studio

Tabelas Utilizadas

• TCCOTACAO – Cotações
• TCPARAMETROS – Parâmetros da Cotação
• TCCOTACAOWFLUIG - Relacionamento entre Cotação e Workflow Fluig

Opcional

Protótipo de Tela

Protótipo 01

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Tabela: TCCOTACAOWFLUIG

Tabela: TCPARAMETROS

Tabela: TCPARAMETROSWFLUIG