Produto: | Datasul |
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Passo a passo: | 1. Conceito Controlar as informações dos processos de exportação permitindo realizar acompanhamento dos eventos dos processos (itinerários), emitindo os relatórios e documentos de exportação em diversos idiomas e auxiliando os controles de pedidos, faturamento e financeiro (câmbio). Definição de Processo de Exportação: Agrupamento de pedidos destinados para um mesmo cliente no exterior, com informações pertinentes á exportação que será realizada. 2. Parametrização do modulo de exportação Há quatro grandes grupos de parâmetros, que são cadastrados por estabelecimento:
Forma de controle: Pode ser automática ou manual. Gera Proc Exportação Autom: indica que o processo de exportação será gerado automaticamente. Gera Entrega Export Autom: Está relacionado a geração de exportação automaticamente, quando o pedido for completado/efetivado as entregas do pedido serão relacionadas ao processo automaticamente. Despesas: Controle Despesa Vinculação Pedidos: informadas para o pedido de vendas irão ser levadas para o processo de exportação. Considera Despesa Itinerário: Despesas cadastradas no processo de exportação.o de exportação. (Não é indicado utilizar os dois parâmetros) Processo Exportação: Permite alterar data previsão: Será possível alterar as datas de previsão dos pontos de controle do processo de exportação. Bloq Cond pagto diferentes no mesmo processo: indica se poderão ser vinculados pedidos com diferentes condições de pagamento no mesmo processo de exportação, ou ainda se poderão ser vinculados pedidos com diferentes condições de pagamento do que o processo de exportação. Relacionamento Manual Notas/Embarques: Atualiza Valores do processo de exportação: Será verificado esse parâmetro quando for feito o vínculo manual de notas ou embarques no processo, serão geradas as informações do pedido no processo de exportação, caso as informações já exista elas serão sobrepostas, com isso os documentos gráficos poderão apresentar diferença. Caso estiver desmarcada as informações das entregas não serão trazidas para o processo. Faturamento: Controle fatura por processo de exportação: Impede faturamento pedido de venda sem processo exp: Indica que ao ser faturado um pedido de venda de exportação sem o número do processo o sistema vai bloquear o faturamento. Vincula automático pedido de venda ao processo exp: Ou vai vincular esse pedido em um processo de exportação já existente Moeda Informada Despesa Exportação: indica que moeda as despesas do processo de exportação serão informadas no cálculo da nota fiscal. Busca despesas Exportação: Origem da onde será buscado as despesas de exportação.
3. Cadastros 3.1 Cadastro cliente internacional: É necessário o cliente estar cadastrado no CD0704 com Natureza = Estrangeiro Cadastro no módulo de exportação é realizado no CD2577. Geral: cadastros default para o pedido de venda. Id Fiscal Exterior: identificador do cliente no exterior, que será impresso no certificado de origem. Layout: são padrão para cada um dos clientes, são utilizados para impressão dos documentos gráficos. Marca: utilizada para referenciar os clientes.
3.2 Tradução do Módulo de Exportação:
O módulo de exportação utiliza os seguintes cadastros para realizar as traduções nos documentos: Permite o cadastramento de traduções para qualquer idioma cadastrado no EMS.
* Manutenção de Tradução de condição de pagamento – CD2559 * Manutenção de Tradução de embalagens – CD2560 * Manutenção de Tradução do Item – CD2561 * Manutenção de Tradução de Unidade de Medida – CD2562 * Manutenção de Tradução de Vias de Transporte – CD2563 * Manutenção de Traduções Gerais – CD2564
3.3 Grupo de despesas:
É o agrupamento de despesa com características semelhantes. Utilizada somente na contabilização das despesas de exportação a conta de despesa deve ser definida por grupo de despesa.
3.4 Despesas:
Podem ser relacionadas ao itinerário, pedido de venda, cotação de venda, nota fiscal e no acompanhamento do processo de exportação. Podem ser classificadas como: frete, seguro, embalagem. Tipo da despesa: qual é a forma do rateio. Espécie AP Padrão: espécie de títulos para as despesas no modulo de contas a pagar.
3.5 Cadastro Incoterms:
Cadastro de Incoterms: Condições de venda que definem as condições nas quais os produtos devem ser exportados. Vincular as despesas no incoterm. Despesas do incoterm - despesas quando se utilizam um incoterm registrado, exemplo: ao cadastrar o incoterm cif o seguro internacional é uma despesa que deve estar relacionada, pois o CIF prevê o pagamento dessa despesa. Se for negociado o incoterm CIF o valor das despesas serão somadas ao valor da mercadoria exportada.
3.6 Ponto de Controle
Cadastrando ponto de controle: São pontos utilizados na definição e configuração de um itinerário. O ponto de controle pode ser um local físico ou uma tarefa a ser cumprida. Exemplo: Local de Embarque Obrigatórios: Ponto de Embarque, Ponto Desembarque e Ponto chegada Cadastrar: *Ponto despacho *Embarque *EADI – entre posto aduaneiro *Nacionalização- é de nacionalização da mercadoria transportada, ou seja desembarque da mercadoria. *Solicita LI *Chegada
3.7 Itinerários
Cadastrando Itinerário: Define todo o itinerário da exportação, passando pelo ponto de despacho, embarque, desembarque e chegada. Um itinerário é uma sequência de pontos de controle que vão ocorrer na ordem disposta do cadastro.
4. Implantando pedido de venda com exportação
As despesas incluídas no pedido de venda serão as despesas totais, do pedido de venda e não por item do pedido. O sistema, internamente, faz um rateio das despesas para os itens. Esse rateio é realizado no momento da efetivação do pedido de venda e poderá ser consultado. Forma automática:
Forma manual:
5. Consultando pedido de exportação Esta consulta permite visualizar os dados de exportação informadas no pedido de venda. Também é possível a visualização das despesas do pedido rateadas por item/entregas.
6. Processo de exportação
Pode ser implantado o processo de exportação através do EX3001 e Realizado Manutenção em Processo de exportação criados automaticamente/manual.
7. Situação do processo de exportação
Quando for realizada suspensão do processo de exportação, será apenas suspenso do faturamento, o pedido de venda relacionado a processo de exportação continuará com situação aberto. Caso seja necessário suspender o pedido, deve ser feito pelo PD4000. Quando for realizado o cancelamento do processo de exportação cujo pedido esteja vinculado totalmente, quando a situação do processo de exportação for aberto, as entregas relacionadas ao processo de exportação também serão canceladas. Ou seja tanto o pedido como o processo iram ficar com status cancelado. Cancelamento do processo de exportação cujo pedido esteja vinculado parcialmente: Quando a situação do processo de exportação for faturado parcial no momento do cancelamento as entregas relacionadas ao processo de exportação passarão a apresentar a situação 'faturado', sendo que somente os saldos das entregas será cancelado. Caso a quantidade pedida não esteja relacionada em sua totalidade ao processo de exportação o sistema gera uma nova entrega para o pedido de venda com a quantidade não faturada da entrega do processo de exportação, sendo criado um novo relacionamento para a nova entrega.
8. Eliminação Pedido Processo de exportação
Não é possível eliminar o processo de exportação quando esse possuir algum log de atualização pendente. Não será possível desvincular entregas ou pedidos do processo se estas já estiverem sido faturadas. Não será possível desvincular entregas e pedidos cujos itens já possuam embalagens cadastradas no programa manutenção embalagens (EX3500). Não será possível eliminar pedidos ou itens que já estejam relacionados ao registro de exportação no programa manutenção registro exportação (EX5000).
9. Vinculação Manual e Total de um Pedido a um Processo de Exportação
Quando criado processo de exportação pelo programa EX3001, é necessária vinculação de pedido de venda ao processo de exportação. Os pedidos de venda podem ser vinculados manualmente ao processo de exportação através do programa Relacionamento Processo Exportação – EX0190
Consistências que o pedido realiza na vinculação:
10. Relacionamento do processo de Exportação
As informações referentes a preços e pesos do processo de exportação não são levadas para o faturamento. A nota fiscal busca essas informações do pedido de venda para a geração, ou seja, se o usuário alterar essas informações na entrega do processo de exportação, então, essas alterações serão refletidas somente no módulo de exportação (documentos, RE, valores do processo). Sendo assim poderá ocorrer um faturamento de um item com um determinado preço e no processo este item estar com outro preço em que na emissão da Commercial Invoice por exemplo, pode aparecer um preço maior ou menor do que realmente foi gerado na nota fiscal. Para resolver essa situação após o faturamento do processo (faturamento parcial ou total) ao clicar no botão Atualizar Processo Exportação, o processo de exportação será atualizado com todas as informações das notas fiscais relacionadas.
11. Vincular Notas Fiscais e Embarques ao Processo de Exportação
O programa de relacionamento do processo de exportação permite que se informe uma nota fiscal gerada e sejam vinculados ao processo de exportação todos os pedidos e itens/entregas/embarques desta nota fiscal e também o próprio relacionamento da nota fiscal. Este procedimento permite que uma nota fiscal que tenha sido gerada sem processo de exportação seja vinculada a um processo de exportação. Todos relacionamentos são também gerados: (pedido, item/entrega, embarque (caso existir); Uma nota fiscal que já está vinculada a outro processo de exportação não poderá ser vinculada novamente. O sistema irá emitir mensagem de erro em tela. É possível relacionar uma nota fiscal com estabelecimento diferente do processo de exportação.
12. Acompanhamento do processo
Os pontos de controle trazidos para este acompanhamento do processo de exportação vieram do respectivo itinerário, porém, o usuário poderá incluir mais pontos, diretamente no acompanhamento, sem precisar alterar o itinerário. A eliminação de pontos de controle do acompanhamento do processo também é possível, porém o sistema não permite eliminar os pontos de controle obrigatórios, que são: Ponto de embarque, Ponto desembarque e Ponto de chegada. Uma vez gerado o acompanhamento do processo de exportação, as alterações do itinerário não irão mais refletir no processo de exportação. Dt prevista – utl previsão – se o ponto de controle é efetivado em uma data anterior a prevista, é recalculado. Dt efetiva- em que o ponto de controle ocorreu. Embarque – só quando for faturado. Passados faturado para embarcado – para modificar a data utiliza o ‘interroga’?
13. Contabilização da Receita e despesa de exportação
Para a contabilização da Receita de exportação, devem ser observados os seguintes campos:
Contabiliza receita pelo embarque: determina que as receitas das notas fiscais de exportação devem ser contabilizadas pela data do embarque do processo de exportação, quando assinalado ou pela data da emissão da nota quando não assinalado. Espécie para exportações não embarcadas: Espécie de título a ser utilizado pelo sistema, para a geração das duplicatas das notas fiscais de exportação, que ainda não foram embarcadas. Espécie para exportações embarcadas: Espécie de título a ser utilizado pelo sistema, para substituição das duplicatas das notas de exportação geradas com espécie de títulos para exportações não embarcadas. Essa substituição ocorre no momento de efetivação do ponto de controle do histórico do processo de exportação. Depósito para exportações não embarcadas: código de deposito que recebera a transferência dos saldos pelos itens das notas fiscais quando a atualização da nota de exportação no estoque: Transitória despesas de Exportação: Neste campo deve ser informada a conta transitória de despesas de exportação. Provisão despesas de exportação: Neste campo deve ser informada a conta provisão de despesas de exportação.
14. Definindo contas para o faturamento
As contas contábeis a serem utilizadas pelo modulo de faturamento devem ser informadas no programa CD0309. Quando a contabilização é realizada pela data de embarque deve-se informar uma conta de receita não embarcada essa conta deve ser utilizada quando o modulo de exportação estiver parametrizado para contabilizar a receita de exportação pela data de embarque.
15. Características Contas para Faturamento Contabiliza a receita de exportação pela data de emissão da nota ou pela data de embarque do processo. Contabilização da receita de exportação:
Quando a contabilização ocorre pela data do faturamento o processo continua idêntico com a contabilização normal que faturamento efetua hoje com vendas no mercado nacional. Quando faturamento ocorre pela data do embarque o crédito é realizado na conta de receitas de exportação não embarcadas e debita a transitória de receita. E no processo de exportação após a efetivação do ponto de controle do embarque da mercadoria, o processo de contabilização do processo é iniciado, neste ponto então ocorre o debito na conta de receita de vendas e o credito na conta de receitas de exportação não embarcadas.
16. Contabilização do CPV
Nota Fiscal: transfere o saldo do depósito de faturamento para o “Depósito para exportações não embarcadas” (EX0180). Processo de exportação: Baixa o saldo do “Depósito para exportações não embarcadas” (EX0180). Debita a conta de “Custo de produtos vendido” (CD0309) conforme a regras da baixa do estoque FT2100 (atualização de notas no estoque).
17. Tratamento dos títulos no Contas a receber
Nota Fiscal: Gera duplicatas com a “Espécie para exportação não embarcadas” (EX0180). Atualiza os títulos com o número da fatura (FT0301). Processo de Exportação: Substitui os títulos gerados pelas notas fiscais do processo exportação (com o número da fatura) por novos títulos com o número do processo e com a “Espécie para exportações embarcadas” (EX0180). Utiliza sub programas para fazer a substituição de títulos. Recalcula as datas de vencimento a partir da data do embarque.
Quando o usuário efetiva o ponto de embarque o processo de exportação gera logs de atualização para:
Cada log de atualização é processado individualmente. O processo de exportação é contabilizado pelo modulo de Faturamento. A contabilizado CPV e a integração com o modulo de contas a Receber (Substituição) são executados no modulo de exportação através de sub-programas.
18. Contabilização da nota pela data de emissão
FT2100 – Atualização da nota no Estoque:
FT0708 – Demonstrativo Contábil do Faturamento:
19. Contabilização pelo Processo de Exportação
Log de “Contabiliza da Receita” FT0708 – Demonstrativo Contábil do Faturamento:
Log de “Contabiliza do CPV” EX0403 – Atualização de Processos de exportação:
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