Integração TOTVS Comex Conteúdo x Easy Import Control

Características do Requisito

Descrição

O TOTVS Comex Conteúdo é uma oferta que possibilita a atualização automática de conteúdo de alíquotas de impostos federais, exceções e taxas fiscais de câmbio, visando tornar o processo de importação de mercadorias mais seguro e ágil.Os assinantes do serviço recebem o conteúdo diariamente, de maneira automática a partir dos recursos de agendamento do próprio ERP. As informações são disponibilizadas por um time de especialistas da Thomson Reuters, que avaliam todas as publicações oficiais, analisam os impactos e atualizam a fonte de dados para distribuição.Com o seu uso é possível cadastrar automaticamente novos códigos de NCM, atualizar suas unidades de medida para registro de Licença de Importação (LI) e Declaração de Importação (DI), além das alíquotas oficiais e exceções de Imposto de Importação (II), IPI, PIS e COFINS (incluindo percentual de majoração). Adicionalmente é atualizada a taxa fiscal para todas as moedas suportadas pelo SISCOMEX, a partir das informações oficiais de fechamento no Banco Central e controle de feriados e finais de semana.Todas as atualizações são registradas em log e também podem ser executadas diretamente a partir da tela de cadastro de acordo com as preferências do usuário.Para sua utilização, após a contratação do serviço basta configurar o conector de acordo com as informações dispostas neste documento.

Importante

Antes de executar o compatibilizador UITSAIJ4 é imprescindível:

• Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador  \PROTHEUS11_DATA\DATA e dos dicionários de dados SXs \PROTHEUS11_DATA\SYSTEM.
• Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
• Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
• Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
• O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

1. Em ByYou Smart Client, digite o UITSAIJ4 no campo Programa Inicial. Descreva se o compatibilizador deve ter uma data específica ou superior para que a atualização nos dicionários seja efetuada corretamente. Importante: Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 05/02/2016.
2. Clique em OK para continuar.
3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado ou é apresentada a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa xxxx().
4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
   1. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
      É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
   2. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
   3. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
   4. Clique em OK para encerrar o processamento.

Descreva se há algum procedimento necessário após a aplicação do compatibilizador.

Atualizações do Compatibilizador

1. Criação de Perguntas no arquivo SX1 – Cadastro de Perguntes:

2.  Criação  de tabela no arquivo SX2– Tabelas:

4.  Criação de Campos no arquivo SX3 – Campos:

• Tabela SYD - Nomenclatura Comum do Mercosul:

• Tabela EVJ – Exceções NCM:

• Tabela EVL – Órgãos Anuentes

Importante:

O tamanho dos campos que possuem grupo pode variar conforme ambiente em uso.

6.  Criação de Índices no arquivo SIX – Índices:

Procedimento para Utilização

• Para a utilização da integração, a empresa deve possuir um login ativo para acesso ao conteúdo fornecido pela Thomson Reuters, disponibilizado de acordo com contratos pré-estabelecidos.
• Possuir um ambiente preparado para execução de tarefas via agendamento (Schedule).
  
  

Sequência 001: Configurações

1. No Easy Import Control (SIGAEIC), acesse Atualizações / Tabelas / N.C.M (EICA130).
2. Em Ações Relacionadas, acesse Totvs Comex Conteúdo/Configurações.
3. O sistema exibe as configurações para integração.
   Informe o CNPJ cadastrado para integração Totvs Comex Conteúdo.
   O sistema permite a atualização de dados de todas as filiais cadastradas para o CNPJ vinculado ao contrato com a Thomson Reuters.
4. Clique em Confirmar.
   
   

Sequência 002: Integração Taxas

1. No Easy Import Control (SIGAEIC), acesse Atualizações/Cadastros/Cotação das Moedas (EICA140).
2. Em Ações Relacionadas, acesse Totvs Comex Conteúdo/Totvs Comex Conteúdo.
3. Nos parâmetros de integração, informe a Data Inicial e Final.
   A opção Tipo de Integração permite ao sistema efetuar a integração de forma Completa, utilizando as validações dos campos via ExecAuto, ou de forma Simples, sem utilizar as validações.
   É possível informar até 5 moedas para integração.
   Clique em Ok.
4. O sistema inicia a integração com a base de dados Thomson Reuters.
5. Ao final da integração, o sistema exibe o log em tela informando todas as taxas atualizadas.
   
   

Sequência 003: Integração NCM / Ex - NCM

1. No Easy Import Control (SIGAEIC), acesse Atualizações/Tabelas/N.C.M (EICA130).
2. Em Ações Relacionadas, acesse Totvs Comex Conteúdo/Totvs Comex Conteúdo – NCM.
3. O sistema exibe as opções de integração da NCM atual, que é a NCM que está selecionada no browse, ou de Várias NCMs. Selecione Várias NCMs.
4. Nos parâmetros de integração, informe a NCM Inicial e Final.
   A opção Criar Novo permite ao sistema criar novas NCMs encontradas durante a integração que não constam na base de dados do Protheus.
   Clique em Ok.
5. O sistema inicia a integração com a base de dados Thomson Reuters.
6. Ao final da integração, o sistema exibe o log em tela informando todas as NCMs atualizadas.
7. As NCMs que possuem as alíquotas 4,02%, 10,65%, 13,35%, 13,57%, 14,03%, 17,48%, 15,37%, 16,26%, 18,23% serão identificadas automaticamente pelo sistema como alíquotas que possuem majoração, conforme Lei 13137/2015 publicada em 19/06/2015. Desta forma, o sistema preencherá automaticamente o valor de 1% de majoração no campo correspondente às NCMs identificadas.
8. O sistema inicia a integração com a base de dados Thomson Reuters.
9. Ao final da integração, o sistema exibe o log em tela informando todas as EX-NCMs atualizadas.

Sequência 004: Agendamento para integração NCM e Ex-NCM.

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambiente/Schedule/Schedule (CFGA010).
2. Em Schedule / Agendamentos / Cadastro, clique em Incluir.
3. No campo Rotina (XX1_ROTINA), informe a função CD100SchNCM.
4. Clique em Recorrência e informe a periodicidade. Clique em Confirmar.
5. Clique em Ok. O registro é gravado com sucesso.
6. O sistema executará a integração de NCM e Ex-NCM conforme agendamento.
   
   

Sequência 005: Agendamento para integração Taxas de Moedas.

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambiente/Schedule/Schedule (CFGA010).
2. Em Schedule / Agendamentos / Cadastro, clique em Incluir.
3. No campo Rotina (XX1_ROTINA), informe a função CD100SchTX.
4. Clique em Recorrência e informe a periodicidade. Clique em Confirmar.
5. Clique em Ok. O registro é gravado com sucesso.
6. O sistema executará a integração de Taxas de Moedas conforme agendamento.