Manutenção Pessoa Física - DemographicView

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Este cadastro tem por objetivo definir os registros de pessoas físicas que o Gestão de planos poderá utilizar, possibilitando centralizar os dados cadastrais da pessoa, para que outros processos somente referenciem este registro. Com isso, cria-se o que se chama de “registro de pessoa única”;

Através do botão “adicionar” é possível incluir uma pessoa física. Os campos obrigatórios para este cadastro são marcados com um asterisco “*” que são: data de nascimento, estado civil, nome da pessoa e sexo. Caso sejam necessários que outros campos se tornem obrigatórios, deve-se utilizar o processo “configurar auditoria cadastro” para realizar a parametrização mais adequada;

Os dados cadastrais são separados por abas, afim de, agrupar as informações que pertencem a uma mesma regra. Na aba “dados pessoais” é possível informar os dados relacionados à pessoa como CPF, nome, sexo, data de nascimento, estado civil, etc. Em “Dados ANS” são informados os dados que a Agência Nacional de Saúde Suplementar exige dos beneficiários de planos de saúde. No “endereço” são parametrizados os endereços que a pessoa possui, sendo que, podem ser relacionados um ou mais endereço.

Da mesma forma, os contatos da pessoa podem ser vinculados. Na aba “Documentação” determina os detalhes do documento de identidade como número, órgão emissor, país emissor, data de emissão, etc. Por fim, a aba informações complementares possui campos sobre o peso, altura, doenças, cirurgias, medicamentos, entre outras informações da pessoa;

Conforme preenchimento dos campos o sistema vai identificando se existem registros similares na base de dados, exibindo um alerta no canto inferior direito caso encontre algum. Com isso, o usuário consegue identificar se o registro que está sendo incluído é novo ou já existente.

Objetivo da tela:

Através do botão de cor verde (+) é possível exibir mais detalhes sobre o registro que o sistema identificou como similar. Caso seja o mesmo registro, deve-se clicar em “utilizar” para cancelar a criação da pessoa e visualizar/modificar os dados do registro já existente. Caso necessite incluir o novo registro, mesmo que o sistema acuse um similar, deve-se prosseguir com o preenchimento dos dados e finalizar a criação.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Peso	Informar o peso da pessoa.
Altura	Informar a altura da pessoa.
Alergia	Informar alergias que a pessoa possui.
Medico de atendimento	Informar o médico de referência da pessoa.
Hospital de atendimento	Informar o hospital de referência da pessoa.
Medicamento em uso	Informar os medicamentos que a pessoa usa.
Doença	Informar às doenças que a pessoa.
Cirurgias realizadas	Informar às cirurgias que a pessoa fez.
Observações	Campo livre para observações.

Principais Campos e Parâmetros:

Dados Pessoais
Campo:	Descrição
CPF	Informar o número do CPF da pessoa.
Nome	Informar o nome da pessoa.
Nome no cartão	Informar o nome que será gravado no cartão de identificação.
Nome internacional	Será exibido o último sobrenome da pessoa.
Data de nascimento	Informar a data de nascimento da pessoa.
Sexo	Informar o sexo do beneficiário.
Estado civil	Informar o estado civil da pessoa entre os disponíveis: solteiro, casado, viúvo, separado, divorciado ou outros.
Cônjuge	Informar o nome do cônjuge, caso possua.

Dados ANS
Campo:	Descrição:
CEI	Informar o número do CEI da pessoa.
PIS-PASEP	Informar o número do PIS-Pasep da pessoa.
Cartão Nacional de Saúde	informar o número do cartão nacional de saúde.
Declaração Nascido	informar o número da declaração de nascido (recém-nascido).
Nome do Pai	informar o nome do pai da pessoa.
Nome da Mãe	informar o nome da mãe da pessoa.

Endereço
Campo:	Descrição:
Tipo de Logradouro	Informar o tipo do endereço, entre os tipos disponíveis estão: acesso, alameda, rua, rodovia, rótula, avenida, entre outros.
Tipo de endereço	Escolher entre residencial, comercial ou outros.
CEP	Informar o CEP conforme os códigos disponíveis na “Manutenção Cadastro CEP”.
Endereço	Será carregado com o endereço relacionado ao CEP. Pode-se alterá-lo e adicionar o número do endereço.
Complemento	Informar o complemento do endereço.
Caixa postal	Informar o número da caixa postal.
Bairro	Será carregado conforme o CEP e pode ser alterado.
Cidade/UF	Será carregado conforme o CEP.
Endereço principal	Indica que o endereço é principal. Ao menos um endereço deve ser considerado como principal.

Endereço
Campo:	Descrição:
Escolher o tipo de contato	Dentre os tipos estão: telefone residencial, telefone comercial, e-mail, telefone celular, entre outros.
Contato	Informar uma descrição para o contato.
Nome do contato	Informar o nome do contato.
Ramal	Informar o número do ramal para o contato.

Documentação
Campo:	Descrição:
Número do documento de identificação	Informar o número do documento de identificação da pessoa.
Órgão emissor da identidade	Informar a instituição que emitiu o documento.
País emissor da identidade	Informar o país da emissão do documento.
UF emissora da identidade	Informar a unidade federativa do documento.
Natureza do documento de identidade	Informar o tipo de natureza do documento.
Data de emissão da identidade	Informar a data de emissão do documento de identificação.
Nacionalidade	Informar a nacionalidade da pessoa.
Portador de necessidades especiais	Indica se a pessoa é portadora de necessidades especiais.

Campo:

Descrição:

Anexo

O sistema possibilita adicionar anexos referentes à pessoa física. Nesse campo pode-se adicionar a documentação recebida da pessoa para fins de registro.
Ao confirmar a inclusão o sistema pode gerar alguns alertas, que informa que o nome do cartão está inválido. Clicando em “fechar” o campo que está incorreto será destacado em vermelho e deve ser alterado para que o sistema conclua a inclusão.
Ao finalizar a inclusão o sistema gera o alerta “pessoa física criado

Campo:

Descrição:

Limpar Filtros

Existem dois tipos de filtros para localização de registros da pessoa física, sendo o filtro padrão que contém dois campos (CPF e nome) e o avançado que possui sete campos (data de nascimento, documento de identidade, PIS-PASEP, cartão nacional de saúde, Mãe, CEI e número de carteira).
O botão “limpar filtros”: retira todos os conteúdos dos campos do filtro avançado;
As pessoas físicas localizadas através do filtro serão listadas com os campos CPF, nome, data de nascimento e relações. Na coluna relações é possível identificar se o registro da pessoa possui relacionamento com um beneficiário, contratante, prestador ou não possui vínculo no sistema;

Campo:

Descrição:

Unificar

É possível incluir pessoas com os mesmos dados cadastrais. O sistema alerta sobre a situação, porém não restringe a criação. Casos em que sejam necessários a união dos registros semelhantes ou iguais devem ser executados através do botão “Unificar”. Através da seleção de um registro de pessoa única que deverá ser mantido e os demais registros que serão eliminados do sistema, esta função realiza a unificação de pessoas.
As pessoas com dados similares serão listadas e apresentados os dados cadastrais na aba “Dados pessoais”. Em “Relações” é possível consultar quais cadastros estão sendo utilizados com esta pessoa (contratante, prestador, beneficiário);
Na próxima tela, botão “Continuar”, serão apresentados os endereços das pessoas selecionadas para unificação. Marcar os endereços que necessitam permanecer na pessoa que será mantida no sistema e executar novamente o botão “Continuar”.
A mesma regra do endereço é necessária para os contatos da pessoa.

Campo:	Descrição:
Finalizar	Um alerta é gerado no canto inferior direito, informando que o registro foi unificado com sucesso. Com isso, somente 01 registro dos selecionados na unificação de pessoa será mantido e os vínculos dos beneficiários, contratantes e prestadores serão atualizados com a identificação desta pessoa.

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