Controle de Ordem de Serviço Apontamento MDO

Características do Requisito

Descrição

No intuito de tornar mais user friendly o apontamento de horas de trabalhos executados pelos insumos de mão de obra nas Ordens de Serviços, foi desenvolvida a rotina de Apontamento de Mão de Obra para Etapas (MNTA422) que efetuará leitura de códigos de barras. Afim de permitir que o funcionário da manutenção possa registrar o início e o término de suas atividades utilizando o código de seu crachá cadastrado no sistema. Para auxiliar a gerir a execução das etapas da O.S. foi implementado o relatório de Ordem de Serviço por Etapas (MNTR421), este apresenta o código de barras de cada etapa relacionada a ordem serviço.

Para adequação do sistema na rotina de Etapas Genéricas (MNTA016) foi implementada a pasta Dados do tempo médio nesta é possível discriminar o tempo de execução das etapas, informando a família, o modelo, o ano do bem e o tempo utilizado para concluir a etapa.

Na rotina de Tarefas Genéricas (MNTA240)  após a inclusão de uma tarefa tornou-se possível incluir Grupos de Etapas à tarefa. Dentro desses grupos são relacionadas as etapas desejadas. Essa ação pode ser realizada através de “Outras Ações \ Grupos X Etapas”.

Na rotina de Ordem de Serviço Corretiva (MNTA420) ao relacionar uma etapa a O.S.  para a seleção da mesma é exibida a estrutura com os grupos e etapas relacionadas à tarefa selecionada. Após a inclusão da O.S. é possível realizar a impressão do relatório de Ordem de Serviço por Etapas (MNTR421) através de “Outras Ações \ Imprimir \ OS Interna”.

Na tabela de Funcionários MNT (ST1) foi criado o campo Crachá (T1_CRACHA) este utilizado na rotina de Funcionários da Manutenção (MNTA020) para que seja possível incluir o código do crachá do funcionário. Além disso para a implementação foram criadas novas tabelas, campos e parâmetro que auxiliam na execução do processo.

Tabelas:

• Grupos da Tarefa  - TVR
  • Filial - TVR_FILIAL
  • Tarefa - TVR_TAREFA
  • Grupo - TVS_GRUPO
  • Nome Grupo - TVR_NOME
• Etapas do Grupo – TVS
  • Filial - TVS_FILIAL
  • Tarefa - TVS_TAREFA
  • Grupo - TVS_GRUPO
  • Etapa - TVS_ETAPA    
• Tempo de Execução das Etapas – TVT
  • Filial - TVT_FILIAL
  • Etapa - TVT_ETAPA
  • Família - TVT_CODFAM
  • Nome Fam. - TVT_NOMFAM
  • Tipo Modelo - TVT_TIPMOD
  • Nome Modelo - TVT_NOMMOD
  • Ano Modelo - TVT_ANO
  • Tempo - TVT_TEMPO

Criado o parâmetro MV_NGHROCI para indicar o código do tipo de hora da mão de obra que informa a ociosidade no apontamento de ordem de serviço. O preenchimento deste parâmetro não é obrigatório. O mesmo é utilizado para auxilio no controle da ociosidade no reporte de horas dos recursos de mão de obra.

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

1. No módulo Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente \ Cadastros \ Parâmetros (CFGX017) e verifique que o parâmetro MV_NGHROCI é criado conforme especificações abaixo:

Procedimento para Configuração

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do Manutenção de Ativos, conforme instruções a seguir:

Procedimento para Utilização

1. Acessar o módulo de Manutenção de Ativos (SIGAMNT).
2. Acessar o cadastro de funcionários da manutenção em: Atualizações \ Controle de oficina \ Manutenção \ Funcionários (MNTA020).
   O sistema exibirá a tela de funcionários da manutenção.
   Selecionar a opção Incluir.
   O sistema exibirá a tela de inclusão do funcionário. Verificar que foi implementado o campo Crachá (T1_CRACHA), preenchê-lo para utilização da nova funcionalidade.
   Confira os dados e confirme o cadastro.
3. Acessar o cadastro do tipo de horas de Mão de Obra (MDO) em: Atualizações / Controle de oficina / Mão de Obra / Tipo de Horas (MNTA991 ).
   O sistema exibirá a tela de tipos de hora.
   Selecionar a opção Incluir.
   O sistema exibirá a tela de inclusão do tipo de hora. Preencher o cadastro com o tipo de hora para indicar ociosidade do funcionário no apontamento de horas.
   Confira os dados e confirme o cadastro.
4. Acessar o módulo do configurador (SIGACFG).
5. Acessar o cadastro de parâmetros em: Ambiente \ Cadastros \ Parâmetros (CFGX017).
   O sistema exibirá a tela parâmetros.
   Selecionar o botão de Pesquisar. Buscar pelo parâmetro MV_NGHROCI (Código do tipo de hora que indica a ociosidade no apontamento de ordem de serviço).
   Selecionar a opção alterar.
   Informar no conteúdo do parâmetro o código do tipo de hora cadastrado anteriormente.
   Confira os dados e confirme.
6. Acessar o módulo de Manutenção de Ativos (SIGAMNT).
7. Acessar o cadastro de bens em: Atualizações \ Controle de Oficina \ Bens \ Bens (MNTA080).
   O sistema exibirá a tela de bens.
   Selecionar a opção Incluir.
   O sistema exibirá a tela de inclusão do bem. Preencher os campos obrigatórios.
   Confira os dados e confirme o cadastro.
8. Acessar a rotina de etapas genérica em: Atualizações \ Controle de Oficina \ Manutenção \ Etapas Genéricas (MNTA016).
   O sistema exibirá a tela de etapas genéricas.
   Selecionar a opção Incluir.
   O sistema exibirá a tela de inclusão da etapa. Preencher os campos obrigatórios do cadastro.
   Verificar que foi implementada a pasta Dados do Tempo Médio. Preencher os campos Família (TVT_CODFAM), Tipo Modelo (TVT_TIPMOD), Ano Modelo (TVT_ANO) e Tempo (TVT_TEMPO).
   Confira os dados e confirme o cadastro.
9. Acessar a rotina de tarefas genéricas em: Atualizações \ Controle de oficina \ Manutenção \ Tarefa Genéricas (MNTA240).
   O sistema exibirá a tela de tarefas genéricas.
   Selecionar a opção Incluir.
   O sistema exibirá a tela de inclusão da tarefa.
   Preencher os campos obrigatórios.
   Confira os dados e confirme o cadastro.
10. Selecionar o registro incluído. Acessar Outras Ações \ Grupos X Etapas.
    Verificar que é possível realizar o vínculo da etapa inclusa anteriormente com a tarefa incluída.
    Confira os dados e confirme.
11. Acessar o cadastro de ordem de serviço corretiva em: Atualizações \ Controle de Oficina \ Ordem de Serviço \ Corretiva (MNTA420).
    O sistema exibirá a tela de ordens de serviço corretiva.
    Selecionar a opção Incluir.
    Preencher o campo Bem (TJ_CODBEM) com o código do bem incluso anteriormente, o campo Situação (TJ_SITUACA) como “L – Liberado”. Preencher os demais campos obrigatórios.
    Selecionar o botão Etapas. O sistema exibirá a tela para vínculo das etapas desejadas à ordem de serviço.
    No campo Tarefa (TQ_TAREFA) informar a tarefa cadastrada anteriormente. Ao acionar a consulta padrão (F3) do campo Etapa (TQ_ETAPA) será exibida a estrutura Grupo X Etapa criada para a tarefa. Caso a etapa que deseja selecionar não faça parte da estrutura Grupo X Etapa da tarefa é possível realizar a adição desta na estrutura através do botão Outros.
    Concluir a inclusão das etapas da ordem de serviço.
    Confira os dados e confirme o cadastro.
12. Selecionar a ordem de serviço cadastrada anteriormente. Acessar Outras Ações \ Imprimir.
    O sistema exibirá a tela de impressão de O.S. Corretiva.
    Verificar que foi inclusa uma nova opção de relatório OS Interna. Selecionar a mesma.
    O sistema exibirá a tela de configuração da impressão. Configurar conforme desejado e confirmar.
    O sistema efetuará a impressão do relatório de Etapas da Ordem de Serviço (MNTR422).
13. Verificar que o relatório possui impresso códigos de barras estes relacionados a cada etapa vinculada na ordem de serviço. Estes códigos serão utilizados no apontamento de mão de obra.
14. Acessar a rotina de apontamento de horas da mão de obra em: Atualizações \ Controle de Oficina  \ Retorno O.S. \ Apontamento MDO (MNTA422).
    O sistema exibirá a tela de Apontamento de Mão de Obra para Etapas.
    Informar o código de barras do crachá do funcionário. O sistema exibirá uma mensagem validando ou não a existência do colaborador.
    Após ser validada a existência do colaborador, efetuar a leitura do código de barras da etapa na qual o funcionário irá executar.
    Se a etapa já estiver concluída o sistema exibirá uma mensagem validando, impedindo assim que o funcionário inicie o apontamento na mesma.
    Informar o código de barras de uma etapa e um funcionário existente.
    O sistema exibirá uma mensagem informando que o colaborador iniciou o apontamento de sua atividade na etapa informada.
15. Acessar a rotina de retorno modelo 2 em: Atualizações \ Controle de Oficina \ Retorno O.S. \ Retorno Mod. 2 (MNTA435).
    O sistema exibirá a tela de retorno das ordens de serviço.
    Acionar o botão Filtrar O.S. / Mostrar todas as O.S. aberta. O sistema carregará todas as ordens de serviços abertas.
    No campo ao lado do botão Buscar informar o código da ordem de serviço inclusa anteriormente. O sistema posicionará o cursor em cima da O.S. pesquisada.
    Verificar que na pasta Insumos foi inclusa uma linha de insumo realizado com o código da tarefa, tipo de insumo igual a mão de obra e o código do funcionário que iniciou a execução da etapa. Inicialmente os campos Quantidade (TL_QUANTID) e Custo (TL_CUSTO) ficam zerados, os campos Data Início (TL_DTINICI), Hora Início (TL_HOINICI), Data Fim (TL_DTFIM) e Hora Fim (TL_HOFIM) são iguais à data e hora na qual o recurso iniciou seu apontamento pela rotina de Apontamento MDO.
16. Acionar o botão Finalizar Ordem de Serviço. Preencher os campos necessários e confirmar a tela.
    O sistema exibirá uma mensagem validando a ação, não permitindo que seja finalizada a ordem de serviço devido a mesma possuir algum funcionário executando etapas.
17. Acessar a rotina de apontamento de horas da mão de obra em: Atualizações \ Controle de Oficina  \ Retorno O.S. \ Apontamento MDO (MNTA422).
    O sistema exibirá a tela de Apontamento de Mão de Obra para Etapas.
    Informar o código da etapa iniciada anteriormente e o código de barras do colaborador executante.
    O sistema exibirá uma mensagem informando o término das atividades na etapa.
    Informar o código de barras do crachá do colaborador novamente. Verificar que o sistema exibe uma mensagem informando o fim das atividades diária do funcionário.
18. Acessar a rotina de retorno modelo 2 em: Atualizações \ Controle de Oficina \ Retorno O.S. \ Retorno Mod. 2 (MNTA435).
    O sistema exibirá a tela de retorno das ordens de serviço.
    Acionar o botão Filtrar O.S. / Mostrar todas as O.S. aberta. O sistema carregará todas as ordens de serviços abertas.
    No campo ao lado do botão Buscar informar o código da ordem de serviço inclusa anteriormente. O sistema posicionará o cursor em cima da O.S. pesquisada.
    Verificar que na pasta Insumo na linha de insumo realizado inclusa anteriormente foram atualizados os campos de Data Fim (TL_DTFIM) e Hora Fim (TL_HOFIM), assim como os campos Quantidade (TL_QUANTID) e Custo (TL_CUSTO).