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Transferência para Banco Histórico Materiais (BH0305)

Visão Geral do Programa

Essa função realiza a transferência de registros do módulo de Compras, Contratos, Controle da Qualidade, Estoques e Recebimento, da base de movimento para a base histórica, todas as movimentações que respeitam as regras de negócio (descritas nessa função) e que sejam inferiores a data de corte serão transferidas para o banco Histórico.

A função Transferência Histórico Materiais disponibiliza uma pasta de Digitação em que o usuário pode informar uma data de corte para cada estabelecimento cadastrado.

 

Importante:

Quando o tipo de fechamento do módulo de estoque for por "Estabelecimento", ao executar a função, os dados referente a tabelas de estoque serão enviados por estabelecimento. Neste caso o cliente deverá usar a pasta de Digitação para informar as datas de corte para cada estabelecimento a ser enviado. Quando o tipo de fechamento do módulo de estoque for "Único", ao executar a função, os dados referente a tabelas de estoque serão enviados em um único momento. Neste caso o cliente deverá usar a pasta de Seleção para informar a data de corte.

 

Pasta "Seleção" 

 

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Data de corte

Inserir a data de corte para efetuar a transferência dos dados. É necessário informar uma data que seja menor ou igual à data do último período fechado no estoque.
Serão transferidas da Base de Movimento para Base Histórica todas as movimentações dos módulos selecionados com data menor ou igual à data de corte informada.

 

Pasta "Parâmetros" 

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Compras/Contratos

Quando assinalado, serão enviadas para a Base Histórica as movimentações dos módulos Compras e Contratos com data menor ou igual à data de corte informada e que obedeçam as Regras de Negócio do módulo.

Controle de Qualidade

Quando assinalado, serão enviadas para a Base Histórica as movimentações do módulo de Controle de Qualidade com data menor ou igual à data de corte informada e que obedeçam as Regras de Negócio do módulo.

Estoques/RecebimentoQuando assinalado, serão enviadas para a Base Histórica as movimentações dos módulos Estoque e Recebimento com data menor ou igual à data de corte informada e que obedeçam as Regras de Negócio do módulo.
Aprovação de Processos Logísticos (MLA)Quando assinalado, serão enviadas para a Base Histórica as movimentações do módulo Aprovação de Processos Logísticos (MLA) com data menor ou igual à data de corte informada e que obedeçam as Regras de Negócio do módulo.

 

Regras de Negócio

Para transferência de dados da Base Movimento para Base Histórica dos módulos de Compras, Contratos, Estoque, Recebimento e Controle de Qualidade, é necessário:

Módulo

Regras de Negócio

Compras

Serão transferidos da Base de Movimento para a Base Histórica, pedidos de compra e seus relacionamentos que:

  • Estejam com a data menor ou igual à data de corte.

  • A situação das ordens relacionadas ao pedido de compra esteja como “Recebida” ou “Eliminada”.

  • A situação das parcelas das ordens relacionadas ao pedido de compra esteja como “Recebida” ou “Eliminada”.

  • A data de entrega das parcelas das ordens relacionadas ao pedido de compra seja menor ou igual à data de corte informada.

Serão transferidas da Base de Movimento para a Base Histórica, ordens de compra (que não estão relacionadas a um pedido de compra) e seus relacionamentos que:

  • Estejam com data de emissão menor ou igual à data de corte informada.

  • A situação das ordens esteja como “Recebida” ou “Eliminada”.

  • A situação das parcelas relacionadas à ordem esteja como “Recebida” ou “Eliminada”.

  • A data de entrega das parcelas relacionadas à ordem seja menor ou igual à data de corte informada.


Contratos

Serão transferidos da Base de Movimento para a Base Histórica, os seguintes relacionamentos do contrato de compra:

  • Aditivo do contrato de compra que possua a data de alteração menor ou igual à data de corte informada.

  • Medição do contrato de compra que possua a data de medição menor ou igual à data de corte informada.

  • Histórico da alteração do contrato de compra que possua a data de alteração menor ou igual à data de corte informada.

  • Ordens de compra relacionadas a um contrato, desde que estejam com situação igual a “Recebida” ou “Eliminada” e que possuam movimentação (recebimentos) com data inferior à data informada para transferência.

    Importante:
    Os pedidos de compra do contrato não são considerados movimentações, logo, não poderão ser transferidos para os Bancos Histórico.


Estoque

Serão transferidos da Base de Movimento para a Base Histórica:

  • Movimentos do estoque com data de movimentação menor ou igual à data de corte informada.

  • Requisições do tipo estoque com data de requisição menor ou igual à data de corte informada e com situação “Fechada”.

  • Saldos de Estoque zerados e que não tenham mais movimentos de estoque associados a ele.

A partir da Release 12.1.2209 não será possível transferir a Base de Movimento para a Base Histórica quando a opção "Armazém Geral" estiver marcada na Manutenção de Parâmetros de Estoque (CE0101).


Recebimento

Serão transferidos da Base de Movimento para a Base Histórica:

  • Notas Fiscais de entrada e seus respectivos relacionamentos com data de transação menor ou igual à data de corte informada e com situação de atualizada no estoque.

  • Movimentação com terceiros e respectivos relacionamentos com data de retorno menor ou igual à data de corte informada e com quantidade pendente igual a zero.

  • RMA e RGA e respectivos relacionamentos com data de transação menor ou igual à data de corte informada (Disponível somente para o produto internacional).


Controle de Qualidade

Serão transferidos da Base de Movimento para a Base Histórica as fichas de controle de qualidade e seus relacionamentos que:

  • Estejam com a data de inspeção da ficha menor ou igual à data de corte informada.

  • Com situação de “Liberada” (equivale a situação “Terminado” ou “Cancelado” das Consultas e Relatórios).


Importante:
No momento da criação de Ordens de Compra, Pedidos de Compra ou Contratos, o sistema verifica se o número já existe na Base Histórica. Caso exista, este número não poderá ser utilizado.


Pasta "Digitação" 

Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Est

Inserir o estabelecimento a ser considerado para envio das informações.

Data de Corte

Inserir a data de corte para efetuar a transferência dos dados. Informar uma data que seja menor ou igual à data do último período fechado no estoque.
Serão transferidas da Base de Movimento para a Base Histórica todas as movimentações dos módulos selecionados com data menor ou igual à data de corte informada. 

NomeExibe o nome do estabelecimento informado.


Importante:
A pasta “Digitação” é habilitada somente quando o tipo de Fechamento de Estoque for por Estabelecimento.