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  • Como realizar a baixa parcial de um adiantamento parcelado?

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Realizar baixa de adiantamento parcelado

Produto:

Rotinas 746 - Baixar Títulos Pagos Adiantado e 1301 - Receber Mercadoria 

Passo a passo:

Para realizar a baixa parcial de adiantamento parcelado, efetue os procedimentos abaixo:

1) Acesse a rotina 1301 e clique o botão Novo;

2) Selecione 2-Ent. Entrega Futura na caixa Tipo entrada e inclua normalmente os itens da mercadoria;

 

3) Gere as parcelas, conforme a necessidade, na aba Condição de Pagto-F9. Essas parcelas geradas serão as mesmas apresentadas na rotina 746 com o adiantamento.

 

4) Acesse a rotina 746 e identifique quais lançamentos serão conciliados. Para isso, marque uma das opções da caixa Tipo Fornecedor e clique Pesquisar,

Observação: a rotina irá gerar um novo contas a pagar caso o valor do adiantamento seja menor que o valor das conciliações.

5) Realize as conciliações dos lançamentos de acordo com a necessidade, selecione com duplo clique o Fornecedor e lançamentos e clique Confirmar.

Observação: a rotina irá gerar e quitar o Contas a Pagar de acordo com o valor conciliado. Veja o exemplo a seguir.

Exemplo

Em uma situação em que seja necessário realizar um adiantamento de R$ 6.000,00, o fornecedor irá enviar a nota que deverá ser parcelada em 3 vezes gerando um total de R$10.000,00.

As parcelas serão:

  • 1ª parcela - R$ 5.000,00
  • 2ª parcela - R$ 2.000,00
  • 3ª parcela - R$ 3.000,00

Ao gerar essa forma de pagamento na rotina 1301, serão apresentados os três lançamentos na rotina 746 para conciliar com o adiantamento.

Caso a 1ª parcela de R$ 5.000,00 seja conciliada, restará R$ 1.000,00 a serem conciliados para quitar o adiantamento. Assim, pode-se conciliar R$ 1.000,00 da 2ª parcela e, assim será gerado R$1.000 de Contas a Pagar ou, caso a terceira parcela no valor de R$ 3.000 seja conciliada, serão gerados R$ 2.000 de Contas a Pagar.

A rotina elimina parcialmente o valor da parcela original e gera uma nova de acordo com o que foi conciliado.