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  • Como funciona a rotina 354?

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Funcionalidades da rotina 354

Produto:

354 - Cadastrar rota de visita a cliente

Passo a passo:

A rotina 354 tem a finalidade de cadastrar as rotas de visita de um determinado cliente por RCA e dia de visita, anteriormente este dia de visita era informado no cadastro de clientes, mas as informações são salvas na tabela específica (PCROTACLI) onde estes dados são armazenados separadamente por cliente, RCA e seu dia de visita.

Confira abaixo como funciona cada processo da rotina:

Através da rotina 354 é possível Incluir, Pesquisar e Editar dados referentes à rota de visita a clientes.

1) Para incluir um novo cadastro da rota de visita clique o botão Incluir.

2) Será apresentada a tela abaixo, informe os campos conforme descrição e clique Gravar;

 

3) Informe um período vigência de rota.

4) Informe o código do RCA.

5) Selecione umas das opções: cliente Ativos/Inativos/Todos;

6) Escolha o Cliente vinculado ao RCA na rotina 302;

7) Informe a Data da Próxima Visita

8) Informe a semana corresponde no calendário, conforme imagem abaixo:

Exemplo: Dia 18/12 corresponderia a 3ª semana do mês.

9) Informe os valores correspondentes aos seguintes campos:

  • Sequencia: estabelece a sequencia de visita para os clientes em uma determinada data ou dia da semana, exemplo: dia 18/12/2016 tendo que visitar dez clientes, para este campo deve informar de 1 a10, de acordo com a sequencia de visita para cada cliente, qual o cliente será visitado primeiro e assim sucessivamente.
  • Zona de Roteirizarão: campo criado específico para atender uma funcionalidade de um determinado cliente.
  • Periodicidade: define de quantos em quantos dias esse cliente será visitado, o padrão é utilizar 1, 7, 14, 15, 21, 28, 30, 35, 42, 45 etc que representa período semanal, quinzenal etc, ou seja, a medida que for realizando as atualizações diárias na rotina 504. De acordo com essa periodicidade informada será gerado o agendamento das próximas visitas para os clientes.
  • Vl. Meta Venda: informa que na emissão do relatório de roteirização saia este valor impresso de meta para o cliente.
  • Hora e Minuto: Define a Hora agendada de visita para o cliente.

Para Pesquisar uma rota de visita cadastrada, realize os procedimentos abaixo:

1) Preencha os filtros da tela Filtros (F5) e clique o botão Pesquisar;

Os resultados da pesquisa serão apresentados na aba F-6.

Para emitir um relatório de visitas, realize os passos abaixo:

1) Selecione a opção Relatório, clique o botão Imprimir;

2) Em seguida preencha os filtros e clique o botão Processar;

3) Na tela do resultado da pesquisa clique o botão Imprimir;

 

Mas se necessário for imprimir um relatório por período, realize os passos:

1) Na caixa Relatório selecione a opção Imprimir Relatório de Rotas de Clientes por Período;

2) Preencha os filtros e clique o botão Imprimir;

Na caixa Diversos é possível editar os registros através das opções abaixo:

  • Alterar Número da Semana;

Realize as alterações necessárias e clique o botão Aplicar;

  • Alterar Rotas de visita;

Realize as alterações necessárias e clique o botão Aplicar;

  • Inserir Rotas Cliente por praça;

Realize as alterações necessárias e clique o botão Processar;

  • Transferir Rotas entre RCA’s;

Realize as alterações necessárias e clique o botão Transferir;

  • Replicar Visitas do Mês.

Realize as alterações necessárias e clique o botão Aplicar;

  • Definir Parâmetros da Rotina

Realize as alterações necessárias e clique o botão Ok;